完全可以用100天改变自己!分享一个实用的个人精进系统(Obsidian版)
完全可以用100天改变自己!分享一个实用的个人精进系统(Obsidian版)
想要改变自己,提升效率,一个简单而有效的「年月周日」复盘系统或许能助你一臂之力。本文将详细介绍如何在Obsidian中建立这个系统,帮助你更好地管理时间,释放焦虑。
为什么要对时间进行管理?
时间管理主要解决以下3大问题:
忙碌与焦虑:每天都在忙碌中度过,没有自己的时间。忙碌之外的大部分时间都处在焦虑中,担心项目没有进展、自己没有成长、赶不上同辈人。
事况进展不达预期:任务的结果时常与自己最初的期望相差甚远。
缺少思考时间:时间严重碎片化,没有时间和心情静下心来思考。
我们需要一个系统辅助自己,这里将介绍一个最小的「年月周日」复盘系统,就能帮助管理好个人的时间,释放焦虑,系统虽小,效果却很不小。
如何在 Obsidian 中实现
以下为操作指南,介绍如何一步一步建立这个精进系统。
首先为这个精进系统创立单独的文件夹,然后分别建立年、月、周、日的文件夹,分别用来装载日志和周月年的复盘笔记。
其中还可以建立一份长期计划的笔记,用来记录那些跨越多年的目标,比如求学、学习、创业等等。
日志
日志文件夹用来放置每天的记录,每一天都有一个单独的笔记对应,如果特别多,可以按照「年」来切分子文件夹。(一晃十年过去了~)
每日笔记的文件名是「yyyy-mm-dd」的格式,日志内写什么内容呢?可以参考以下模板:
基本信息:当天所在的地方,天气,周几
计划:规划当天的任务,为了有趣一点,融入了点游戏的元素,将每天的任务分成了 3 类:
每日任务:每天固定要做的事项。
主线任务:从周计划中领取的任务,必须当天完成。
支线任务:每日任务、主线任务完成后,选择完成的事情。
时间段:将早晨、上午、下午、晚上每个大块的时间划分出来,重视各个大块,尤其是早晨的黄金时间。
每个大块内部的完成事项都记录开始、结束时间,以及完成了什么事情,
可以选择多写一点信息,比如有什么感想,有什么灵感,下一步做什么。
今日统计:按照事务类别统计一下时间。你会发现每天被深度利用的有效时间真的很少。
周复盘
「周复盘」目录中放置每周的复盘记录,因为一年只有 52~53 个周复盘笔记,这里就没必要按年划分,直接一个文件夹就可以放完所有的周复盘。
周复盘笔记的文件命名是采用的是「yyyy 年 ww 周」的格式,笔记内部会设置「本周开始日期」和本周结束日期」两个属性。
周复盘笔记内部分为 5 大块:
- 本周目标
- Keep 保持
- Problem 问题
- Try 尝试
- 本周统计
关于每周目标,一般在上一周的周末或者本周的周一,需要规划出本周目标,不会太多,一般是从月目标分解出来的 2~3 件子目标,然后还需要对这些子目标更加具体的细化,规划出一系列更小的、能在一天内完成的任务。
假设拿考研举例,从月目标「复习线性代数」中,分解出了本周目标是「复习线性代数的前 3 章」,那么还可以继续划分出以下的一些任务,例如:
- 复习「线性代数第 1 章」
- 刷题「线性代数第 1 章」
- 复习「线性代数第 2 章」
- 刷题「线性代数第 2 章」
- 复习「线性代数第 3 章」
- 刷题「线性代数第 3 章」
这些任务比较具体,完成时间也可以衡量,每个可能大概在 0.5~1h 之间。然后每天从这些任务中选择要做的任务作为当天的主线任务,逐步、稳定的推进本周的工作,少即是多,慢即是快。
在一周结束后,审视本周的目标和目前的现状的差异,然后总结:
- Keep 保持:有哪些细节、操作,是可以继续保持的?
- Problem 问题:遇到了什么问题?有哪些地方需要进一步思考、解决?
- Try 尝试:我可以尝试去做什么?
KPT 复盘框架参考了 KPT 日记法(有时间再写一篇介绍补充),你也可以将自己旧有的复盘框架替换这个部分。
最后一个元素是根据每日的日志,进行本周统计,统计花在各种事务上的有效时间。
月复盘
与周复盘类似,用一个文件放置了所有月复盘笔记,每个笔记的文件名使用了「yyyy 年 mm 月」的格式。
月复盘笔记里有这些内容:
其中的「本月目标」是月初就规划好的 2~3 个目标,这些目标是从年度目标中分解出的子目标。
其他部分的内容和每周复盘保持一致。
年复盘
和周、月复盘一样,年复盘保持相同的结构,其中的目标部分来源可以是:
- 长期计划中的子目标。
- 只安排在本年完成的单独目标。
到这里,整个年、月、周、日体系就建立完整了,实际上,创建笔记的顺序是这样的:
- 先建立本年复盘,填好本年的 2~3 个目标
- 然后每月的开始,创建本月复盘笔记,根据进度创建本月的目标和任务,
- 然后再每周的开始,根据进度,创建本周的目标和任务,
- 每天安排任务,撸起袖子干活,逐步推进本周的任务
- 每日结束时统计
- 每周结束时复盘、统计
- 每月结束时复盘、统计
- 每年结束时复盘、统计
- 安排下一年计划
以上就是整个复盘流程。不妨试试用这个精进系统实践 100 天,每天精进 1%,100 天后你将获得 2.7 倍全新版本的自我!