Excel双层柱状图制作教程:让数据展示更清晰
Excel双层柱状图制作教程:让数据展示更清晰
双层柱状图是一种创新的图表类型,通过在同一图表中分层显示不同的数据系列,使得即便在数据量级差异巨大的情况下,也能清晰地展示各个系列的对比和变化趋势。本文将详细介绍双层柱状图的制作步骤,让你的Excel图表焕然一新!
准备数据源
首先,我们需要准备一份包含年份、总营收、归母公司净利润、净利润率的数据源。以下是一份示例数据:
年份 | 总营收 | 归母公司净利润 | 净利润率 |
---|---|---|---|
2019FY | 1277.39 | 16.14 | 1% |
2020FY | 1565.98 | 42.34 | 3% |
2021FY | 2161.42 | 30.45 | 1% |
2022FY | 4220.61 | 166.22 | 4% |
2023FY | 6023.15 | 300.41 | 5% |
第一步:调整数据源
在正式制作图表之前,我们需要对数据源进行一点小小的调整。首先在E列前增加一列,用利润值乘以10000,使得调整后的净利润率值与C列的净利润值,在数量级上相近。
注意:这里的净利润率(放大后)仅用于图表制作,实际分析时仍需使用原始的净利润率值。
第二步:插入柱形图
接下来,选择A列到C列的数据,然后点击Excel的“插入”选项卡,选择“柱形图”中的“二维柱形图”或你喜欢的其他柱形图类型。
第三步:设置双层图表
要让图表变成双层结构,我们需要对利润和净利润率,这两个数据系列进行特殊处理!首先,选中图表中的“归母公司净利润”系列,右键点击并选择“设置数据系列格式”。在弹出的窗口中,将系列绘制在“次坐标轴”上。
接着,我们还需要将“净利润率(放大后)”系列也设置为次坐标轴,并将其图表类型更改为折线图。这样,我们就可以在同一个图表中,同时展示柱状图和折线图了。
第四步:调整坐标轴
为了让双层图表更加清晰和美观,我们需要对主坐标轴和次坐标轴进行调整!
首先,选中次Y轴(即净利润率的Y轴),右键点击并选择“设置坐标轴格式”。在弹出的窗口中,将“最小值”设置为一个适当的值,这里我们选择700(这个值可以根据实际情况进行调整)。
然后,选中主Y轴(即总营收和利润的Y轴),将“最大值”设置为一个能够容纳所有数据的值,这里我们选择20000(同样,这个值也可以根据实际情况进行调整)。
通过调整这两个坐标轴的值,我们可以让两个数据系列,在图表中上下分开,形成清晰的双层结构。
第五步:显示次X轴
为了让折线图(即净利润率)更加直观,我们需要显示次X轴。在Excel的“图表工具”选项卡中,点击“设计”并选择“添加图表元素”中的“轴”选项,
然后选择“次要水平(类别)轴”。这样,我们就可以在图表中看到一个与主X轴平行的次X轴了。
第六步:添加标签
最后一步是添加标签,以便我们能够清晰地识别每个数据点的值。选中图表中的每个数据系列,右键点击并选择“添加数据标签”。
对于“净利润率(放大后)”系列,由于我们使用了放大后的值,因此需要通过单元格引用E列的原始百分比值作为标签。这可以通过在“设置数据标签格式”窗口中选择“单元格中的值”选项来实现。
第七步:美化图表
经过以上步骤,我们已经制作出了一个基本的双层柱状图。但为了让图表更加美观和专业,我们还可以进行一些美化操作。
比如,可以调整图表的颜色、字体、边框等样式,使其更符合你的审美和报告风格。此外,还可以添加图表标题、图例等元素,以便读者更好地理解图表的内容。
结语
双层柱状图是一种非常实用的数据可视化方法,特别适用于处理差异特别大的数据系列。通过本文的介绍和示例,相信你已经掌握了双层柱状图的制作技巧。在未来的工作中,当你遇到类似的数据可视化需求时,不妨尝试一下双层柱状图,让你的数据可视化更加惊艳和专业!