如何通过数字化提升企业后勤管理效能
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如何通过数字化提升企业后勤管理效能
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1.
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智慧后勤利用新一代信息技术和现代化管理体系,帮助企业快速进行后勤的数字化转型,赋能降本增效,打造后勤的精细化管理、标准化流程、高效率服务和低成本运营,改变传统后勤管理已经不适应新形势要求的现状。
精细化管理
智慧后勤管理系统通过建立完善的大数据采集、传输、处理、分析和应用体系,企业可以实现后勤管理的即时反馈、实时在线和自动化处理,通过收集的数据进行深度分析,以发现潜在的问题和改进点,实现精细化管理。比如能耗监测、物资使用情况等。
标准化流程
根据后勤管理模块及业务分布,将后勤业务分为资管、出行、消费、安防、办公、物业六大板块,业务最终审核人员可通过系统或APP实时看到业务进度及资源变动、负责人员,解决后勤工作繁杂、部门之间衔接障碍、数据记录繁琐、不及时等问题。
高效率服务
智慧后勤一体化平台,对人、车、财、物、组织、流程统一管理,实现多组织、多层级、跨区域一体化综合管理。同时,针对企业业务要求,智慧后勤解决方案可个性化定制,随时增加或调整系统功能模块或设备。企业需要什么,平台搭建什么,满足多样化业务模式需求,发挥智慧管理平台的最大价值。
低成本运营
系统建立的数字化后勤管理,能够实现数据的可视化展示、动态化展示和精准展示。拥有智慧后勤全景大数据平台、运行监控中心、数字化辅助决策中心。从资产管理来说,可降低采购和库存持有成本;从能源消耗来说,可有效实现绿色低碳办公;从食堂运营来说,可降低人工成本。
智慧后勤的应用,连接企业后勤的全景业务,联动监管、办公、财务等多个系统,保证各个部门能够及时、准确地为资产管理提供有效数据,以数字化实现企业后勤管理“加速度”。
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