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Excel转换成纯文本的多种方法详解

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel转换成纯文本的多种方法详解

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4909900

在日常工作中，我们常常需要将Excel表格转换成纯文本格式。无论是为了数据交换、存储还是进一步处理，掌握Excel到纯文本的转换方法都是非常实用的技能。本文将详细介绍多种转换方法，包括使用"另存为"功能、利用剪贴板、借助外部工具、编写VBA宏等，帮助你快速掌握这一技能。

一、使用“另存为”功能

1、打开Excel文件

首先，打开你需要转换成纯文本的Excel文件。确保所有需要的数据都已经准备好。

2、选择“另存为”

点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。你可以选择将文件保存到电脑上的任何位置。

3、选择文件类型

在“另存为”对话框中，找到“保存类型”下拉菜单。从中选择“纯文本（.txt）”或“CSV（逗号分隔）（.csv）”。这两种格式都可以将Excel数据保存为纯文本。

4、保存文件

给文件命名后，点击“保存”按钮。系统会提示你该文件可能会丢失某些格式信息，你可以点击“是”继续保存。

5、检查文件

打开保存的纯文本文件，检查数据是否完整。如果一切正常，你的Excel数据已经成功转换为纯文本格式。

二、利用剪贴板

1、选择数据

打开Excel文件，选择需要转换的数据区域。你可以使用鼠标拖动选择，也可以按住Shift键加方向键来快速选择。

2、复制数据

按Ctrl+C键将选中的数据复制到剪贴板。

3、粘贴到记事本

打开记事本或其他文本编辑器，按Ctrl+V键将数据粘贴进去。此时，Excel数据已经转换为纯文本格式。

4、保存文件

在记事本中，点击“文件”菜单，选择“保存”选项。给文件命名后，点击“保存”按钮。

三、借助外部工具

1、选择合适的工具

有许多第三方工具可以将Excel文件转换为纯文本格式，例如Notepad++、Sublime Text等。选择一个你熟悉的工具进行安装。

2、导入Excel文件

打开工具，导入需要转换的Excel文件。这些工具通常支持多种文件格式，可以方便地将Excel文件转换为纯文本。

3、保存文件

按照工具的使用说明，将文件另存为纯文本格式。通常这些工具都支持直接保存为TXT或CSV格式。

四、编写VBA宏

1、打开开发者工具

在Excel中，打开“开发者”选项卡。如果没有看到“开发者”选项卡，可以在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中勾选“开发者”选项。

2、编写宏代码

点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。编写以下宏代码，将Excel数据转换为纯文本格式：

Sub SaveAsTxt()  

    Dim ws As Worksheet  
    Dim txtFile As String  
    Dim cell As Range  
    Dim textLine As String  
    Dim fso As Object  
    Dim fileStream As Object  
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")  
    txtFile = "C:pathtoyourfile.txt"  
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")  
    Set fileStream = fso.CreateTextFile(txtFile, True)  
    For Each cell In ws.UsedRange  
        textLine = textLine & cell.Value & vbTab  
        If cell.Column = ws.UsedRange.Columns.Count Then  
            fileStream.WriteLine textLine  
            textLine = ""  
        End If  
    Next cell  
    fileStream.Close  
End Sub