如何克服影响工作效率的三大杀手(完美主义、拖延症和上下文切换)，保持行动力？

如何克服影响工作效率的三大杀手(完美主义、拖延症和上下文切换)，保持行动力？

影响工作效率下降的原因有很多，有时候我们甚至不会关注，以为自己做了很多的事情，工作效率很高。但实际一天下来，却发现什么也没完成。忙碌并不等于富有成效。在这篇文章中，我们将讨论影响效率的三大杀手，以及如何将它们的影响降到最低。

完美主义（Perfectionism）

长期以来，很多人一直在与完美主义打交道，却浑然不知。想把东西做得出神入化，却总是做不完。特别是在一些UI/UE类工作，比如设计一些东西，在很多人看来，它总是不够好，比如颜色、字体、布局等等。在编码方面，也遇到过类似的问题。

作为一名工程师，经常想写出最好的代码。很多时候，这意味着它永远不够好。比如，如何命名变量、如何进行抽象、如何解决特定问题等等。

作为一名经理，经常发现自己在等待做某件事的最佳时机。例如，给出某些反馈意见或与团队讨论某个问题。这带来了很多问题，因为事情并没有好转。

克服的方法

每当发现自己陷入不断完善时，都应该提醒自己三件事：

1. 进步比完美更重要。
2. 等待完美的时刻比在不完美的时刻实际执行会带来更多问题。
3. 在大多数情况下，95% 已经足够好了。100%是不存在的。

放弃完美主义，才能取得进步！

拖延症（Procrastination）

很多人以前经常拖延时间，现在有时也会这样。相信每个人或多或少都会存在这种情况。刚开始完全远程工作时尤其注意到了这一点。一般来说，在办公室比在家里更容易进入状态。

完成工作的能力非常重要。这是工程师和管理人员最重要的能力之一。不完成工作不仅对团队不利，对自己也会造成很大影响。它会给自己带来很大的压力，最终也会导致职业倦怠。

克服的方法

1. 吃掉那只青蛙：每天早上第一件事就是集中精力完成最难的任务。在精力最充沛时完成这项任务，其他任务就会变得更容易完成。推荐一本书，书名叫"布莱恩-特雷西（Brian Tracy）著的《吃掉那只青蛙！：21 种停止拖延、在更短时间内完成更多工作的好方法》。

2. 试着到处寻找小胜。这往往会帮助增强完成下一个任务的动力和积极性。一旦有了动力，事情就会变得容易得多！

3. 相比寻找做事的最佳时机，不如注重实现每天和每周的目标。例如，每日目标是在 LinkedIn 和 Twitter 上发帖，每周目标是撰写一篇时事通讯文章。不管是在周二写文章，还是已经写好了。只要文章能在周日发出，就完成了目标。

4. “Just Do it”的态度很有帮助。有时候，都想得太多了。一旦开始，动力就会帮助进步。

上下文切换（Context-switching）

很多时候，我们会因一些事情被打断或分散注意力，比如优先事项的改变、会议，或者只是失去了注意力。

作为一名工程师，当在执行一项任务的过程中需求发生变化，或者某个会议突然出现在日程表上时，就会有这种沉重的感觉。

需要很多时间才能重新进入状态，回忆起之前所做的一切。有时，也会分心，开始做一些完全不同的事情，这也不会产生最好的结果。

问题是，无法避免上下文切换，因为当同事需要帮助时，你在他们身边也是非常重要的。有一些方法可以尽量减少和控制这种情况。这将是一个永无止境的改进过程。

作为一名管理者，现在每天都要做大量的上下文切换工作，而且已经做得很好了。花了很多时间才掌握得更好，但并不只是依靠这一点。与以前相比，现在对自己的时间有了更好的掌控和安排。

克服的方法

1. 定时完成任务（番茄工作法)，这非常有效，能让人专注于想实现的目标。会惊奇地发现，只要集中精力，坚持完成一项任务，就能取得如此大的成就。

2. 会议时间和专注时间--尽量预留时间，将类似的事情结合在一起。例如4 小时用于开会，4 小时用于专注工作。一个好的办法是在Outlook中也将这个时间锁定下来（专注时间），这样每个人都知道不要在这个时间预约会议。

3. 将更大的任务分解成更小、更易于管理的任务。这能确保更快地完成任务。同样的道理，这种方法对代码评审也很有帮助。小任务通常意味着代码改动更小，这也意味着审核速度更快，最终合并 PR 的速度也更快。

此外，Addy Osmani 写了一篇关于上下文切换的好文章《 It takes 23 mins to recover after an interruption 》。文章提到，一个任务被中断需要 23 分钟才能恢复到原来的任务中。

One More Thing：多任务处理

每当我们听到有人说要想成功就必须善于处理多项任务时，就觉得这对自己来说是个糟糕的建议。也许对有些人来说是不同的，但不建议这么做。

如果试图同时集中精力完成 2、3 项甚至更多的任务，就会感到精力被耗尽。这时，需要更长时间的休息来充电。

也非常相信保存精力并在一天中有计划地使用精力。如果在上午一心多用，耗尽了所有精力，那么下午就会一无所有。

不幸的是，这在某种程度上是不可避免的，比如可能被别的因素阻碍了，但尽可能减少这种情况很重要。

克服的方法

1. 在专注于完成任务时，不要阅读IM消息或电子邮件。很多时候，会有需要回复的信息，想要回复该信息。如果不立即回复，就会一直记在脑子里，这就会消耗一些精力。先完成任务，然后再查看信息和电子邮件。

2. 上面的很多建议对避免多任务处理也很有效。人每天的精力是有限的，一定要用在正确的事情上。建议谨慎行事，尽可能保留精力。持之以恒地做很多事情，比零星地做很多事情，然后需要很长时间来充电恢复要好得多。