Excel合并单元格并保留全部内容的三种方法

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@小白创作中心

Excel合并单元格并保留全部内容的三种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4035584

在Excel中合并单元格并保留全部内容的方法包括：使用函数、利用VBA代码、合并后手动调整内容。其中，使用函数是最常见也是最推荐的方法，因为它可以灵活地处理数据，并且不需要编写代码。下面将详细介绍如何通过这些方法在Excel中合并单元格并保留全部内容。

一、使用函数

1.1、CONCATENATE函数

Excel提供了一个名为
CONCATENATE
的函数，它可以用来将多个单元格的内容合并成一个单元格。使用这个函数的基本语法是：

  
=CONCATENATE(A1, B1, C1)

这将合并A1、B1和C1单元格的内容，并将结果显示在目标单元格中。

例如，如果A1包含“Hello”，B1包含“World”，C1包含“!”：

  
=CONCATENATE(A1, " ", B1, C1)

结果将是“Hello World!”。

1.2、TEXTJOIN函数

TEXTJOIN
是Excel较新版本中提供的一个更为灵活的函数，它允许你指定一个分隔符，并且可以忽略空单元格。其语法如下：

  
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1, C1)

这个函数将合并A1、B1和C1单元格的内容，并使用空格作为分隔符，同时忽略空单元格。

例如，如果A1包含“Data”，B1为空，C1包含“Science”：

  
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1, C1)

结果将是“Data Science”。

1.3、使用公式自动更新

当你有大量数据需要处理时，手动输入公式可能会很繁琐。这时，你可以在一个单元格中输入公式，然后将其向下拖动以应用于整个列。例如，在D列中输入以下公式并向下拖动：

  
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1, B1, C1)

这样，D列将会显示A、B、C三列中每一行的合并结果。

二、利用VBA代码

对于更复杂的需求，或者当你需要批量处理大量数据时，VBA（Visual Basic for Applications）代码是一个强大的工具。以下是一个简单的VBA宏，可以将选定范围内的单元格内容合并到一个单元格中。

2.1、打开VBA编辑器

按下
Alt + F11
打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

2.2、输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

  
Sub MergeCellsKeepAllContent()
  
    Dim rng As Range  
    Dim cell As Range  
    Dim content As String  
    ' Prompt user to select the range to merge  
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to merge:", Type:=8)  
    content = ""  
    ' Loop through each cell in the range  
    For Each cell In rng  
        If cell.Value <> "" Then  
            content = content & cell.Value & " "  
        End If  
    Next cell  
    ' Remove trailing space  
    content = Trim(content)  
    ' Place the combined content in the first cell of the range  
    rng.Cells(1, 1).Value = content  
    ' Clear the rest of the cells  
    If rng.Cells.Count > 1 Then  
        rng.Offset(1, 0).Resize(rng.Rows.Count - 1, rng.Columns.Count).ClearContents  
    End If  
End Sub