Excel里怎么添加常用工具

Excel里怎么添加常用工具

在Excel中，通过自定义快速访问工具栏、使用功能区选项卡和添加加载项，可以将常用工具添加到Excel中，提高工作效率。

一、自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Excel窗口的左上角，允许用户将常用的命令放在一个便于访问的位置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 在Excel窗口的左上角，点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
3. 选择“更多命令…”选项，打开Excel选项窗口。

在Excel选项窗口中，左侧选择“快速访问工具栏”。在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表中，选择“常用命令”或“所有命令”。从可用命令列表中，选择你想要添加的工具，点击“添加>>”按钮。在右侧的快速访问工具栏列表中，可以通过上下箭头调整工具的顺序。设置完成后，点击“确定”按钮保存更改。

工具栏上的命令图标现在会显示在Excel窗口的左上角。可以通过点击这些图标快速访问常用工具。

二、使用功能区选项卡

功能区选项卡是Excel中功能最强大的区域之一。通过自定义功能区，可以将常用工具放置在特定的选项卡中，方便管理和使用。

1. 打开Excel文件。
2. 右键点击功能区任意区域，选择“自定义功能区…”选项，打开Excel选项窗口。

在Excel选项窗口中，左侧选择“功能区自定义”。在右侧的功能区自定义列表中，点击“新建选项卡”按钮。为新建的选项卡和新建的组命名，可以通过“重命名”按钮进行修改。

在右侧选择需要添加工具的选项卡和组。从左侧的命令列表中，选择你想要添加的工具，点击“添加>>”按钮。设置完成后，点击“确定”按钮保存更改。

新增的选项卡将显示在Excel功能区中。可以通过点击选项卡访问自定义的工具组和命令。

三、添加加载项

加载项可以扩展Excel的功能，通过安装和启用加载项，可以添加更多的常用工具。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，左侧选择“加载项”。

在右侧的“管理”下拉列表中，选择“Excel加载项”，然后点击“转到…”按钮。在加载项窗口中，勾选你想要启用的加载项，或者点击“浏览…”按钮安装新的加载项。设置完成后，点击“确定”按钮保存更改。

启用的加载项将添加到Excel的功能区或快速访问工具栏中。可以通过点击相关选项卡或工具栏图标访问加载项功能。

四、常用工具推荐

以下是一些常用的Excel工具和功能，建议将其添加到快速访问工具栏或自定义功能区中：

1. 格式刷：格式刷是一个非常实用的工具，可以快速复制单元格的格式。将格式刷添加到快速访问工具栏，可以方便地应用格式。

2. 筛选：筛选功能用于快速筛选和排序数据，是数据分析过程中常用的工具。将筛选按钮添加到工具栏，可以快速启用筛选功能。

3. 合并单元格：合并单元格功能用于将多个单元格合并为一个单元格，常用于报表和表格的格式设计。将合并单元格按钮添加到工具栏，可以方便地使用该功能。

4. 数据透视表：数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，通过数据透视表可以快速汇总和分析数据。将数据透视表按钮添加到功能区，可以快速创建和管理数据透视表。

5. 宏录制：宏录制功能用于记录和执行一系列操作，适用于重复性任务的自动化。将宏录制按钮添加到工具栏，可以方便地录制和运行宏。

五、总结

通过自定义快速访问工具栏、使用功能区选项卡和添加加载项，可以将常用工具添加到Excel中，提高工作效率。快速访问工具栏适合放置常用的基础命令，功能区选项卡可以组织更多的高级工具和功能，加载项则可以扩展Excel的功能。结合这些方法，可以根据个人需求定制Excel工具，提升工作效率和体验。