什么是资产生命周期管理？4个阶段详解
什么是资产生命周期管理？4个阶段详解
资产生命周期管理是一种战略和分析方法，用于确定资产生命周期的每个阶段，以最大限度地提高运营效率并产生更高的总体投资回报。如果没有对资产生命周期的总体了解，企业将面临多种挑战。如资产老化、维护成本高、资产价值下降等。
资产生命周期可以分为四个阶段：
- 规划
- 采购/收购
- 操作与维护
- 处置/存档
通过广泛的规划和利用资产生命周期管理最佳实践，资产经理可以更好地了解企业最关键资产的表现以及它们提供的价值。无论是咖啡店的浓缩咖啡机还是制造工厂的数控车床。
资产生命周期管理的 4 个阶段是什么？
第一阶段：规划
在资产收购之前，需要制定详细的计划。资产规划有助于根据现有资产评估、当前资产性能以及额外资产的运营需求等信息确定资产需求。大部分数据可以通过使用资产管理软件工具进行有效分析。分析后，资产经理及其团队将准备一份提案以了解：
- 需要什么资产
- 资产的用途是什么
- 该资产是否会改善运营以及如何改善
- 该资产的投资回报需要多长时间
- 有多少预算可用于购买该资产
- 预计折旧值是多少
- 预计使用寿命是多少
资产生命周期的第一阶段对于从财务团队到运营商的所有利益相关者都至关重要。购买资产的决定取决于它是否适合企业的需求。以及为其运营做出贡献并最终产生收入。
第二阶段：采购/收购
一旦确定了资产，下一阶段就是购买它。这意味着资产已被正确分析并确定为改善业务运营急需的资源。此阶段还将重点关注在规划阶段设定的特定预算范围内收购资产的财务方面。由于采购至关重要，因此可以将其分解为适合企业购买商品和服务的采购生命周期。成功的采购生命周期管理可以提高采购速度和采购成本。
通常，采购生命周期如下所示：
- 识别商品或服务
- 入围供应商
- 协商费用和交货
- 完成购买
第三阶段：运维
接下来是资产生命周期的最长阶段；操作和维护。当资产投入其预期用途时，它现在正在改善运营并帮助产生收入。以及对升级、补丁修复、许可证和审核做出反应。
在运营期间，将定期监控和检查资产是否存在意外出现的任何性能问题。这就是资产维护计划对于延长可靠性和性能的关键。如果没有维护计划，企业很可能会遇到计划外停机和高昂的维修成本。超过80%的公司至少每三年经历一次关键资产意外停机。
资产维护策略根据企业的预算和资产类型而有所不同。有些人采取更具反应性的方法，而另一些人则选择预测或预防策略。理想情况下，选定的维护计划将有助于：
- 减少停机时间
- 最大限度地减少紧急维修成本
- 增加设备正常运行时间
- 延长资产的预期寿命
通过瞄准潜在的改进领域，维护甚至可以帮助资产比最初预期的表现更好。
第四阶段：处置和更换
在资产生命周期结束时，它会被从服务中移除，并被出售、重新利用、丢弃、回收或更换。虽然资产生命周期的预算通常为 15 年，但最后阶段可能在购买后的任何时间点出现。例如，资产管理者可以根据其当前的转售价值，或者是否存在更可持续的机会来更换能够产生更大长期成果的资产，来确定理想的处置点。
如果此类资产仍存在运营需求，则计划更换并重新开始资产生命周期。替换资产的规划是详细的，并提供了多种选择，要么以相同的购买价格（考虑通货膨胀）提供同类替换，要么提供前期成本更高但投资回报率更高的替代方案。
还有以道德方式处置资产的考虑。即使资产现阶段没有商业价值，但仍可能需要对其进行有效处置，以确保其不会损害环境。特别是如果它一直在石油和天然气或化学品等行业运营。如果资产在 IT 硬件资产生命周期中运行过，此过程可能涉及逐件拆除资产或清除其数据。
为什么资产生命周期管理很重要
无论行业或经营规模如何，所有企业都依赖其创收资产。每项资产都有一个生命周期，包括以最佳性能运行的使用寿命期。但是，在不可避免的磨损之后，资产的最佳使用寿命会缩短并需要维护。直到维修成本最终超过更换价格。这种详细的数据驱动的资产生命周期管理方法还可以确保企业尽可能长时间地保持资产运营。其他功能包括：
- 计算资产折旧值
- 制定预防性维护策略
- 指定运营中的资产角色
- 确保符合监管标准
- 计算采购和更换成本
- 将资产集成到资产跟踪系统中