职业生涯规划:让你平步青云的10个谈话技巧
职业生涯规划:让你平步青云的10个谈话技巧
在职场中,仅仅依靠熟练的技能和辛勤的工作是不够的。卓越的沟通技巧,如讨好重要人物、避免麻烦事、处理棘手事务等,不仅能让你的工作生涯更加轻松,更能助你获得成功。以下是10个实用的谈话技巧,帮助你在职场中平步青云。
1. 以最婉约的方式传递坏消息
当你需要向上司报告一个坏消息时,应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出这句话。使用"我们"而不是"问题"或"麻烦"这样的字眼,让上司觉得事情并非无法解决,同时表明你将与上司站在同一阵线。
2. 上司传唤时的回应
当上司召唤你时,你应该冷静、迅速地回答:"我马上处理。"这样的回答会让上司直觉地认为你是有效率、听话的好部属。犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。
3. 表现出团队精神
当同事想出一个好主意时,你应该在上司听得到的时刻说出这句话。这不仅能让上司觉得你本性纯良、富有团队精神,还能让那位同事感受到你的认可。
4. 说服同事帮忙
当你需要同事帮忙时,应该用这句话开头。送高帽、灌迷汤,并保证将来回报。这样可以让对方心甘情愿地助你一臂之力。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。
5. 巧妙闪避你不知道的事
当上司问你某个不知道的问题时,你应该说:"让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗?"这句话不仅暂时为你解围,也让上司认为你在这件事情上头很用心。
6. 智退性骚扰
当男同事的黄腔令你无法忍受时,你应该说:"这种话好像不大适合在办公室讲喔!"这句话可以令无心的人明白,适可而止。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了性骚扰,你可以向有关人士举发。
7. 不着痕迹的减轻工作量
当你需要减轻工作量时,应该说:"我很想您对某件案子的看法,许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,但他滔滔不绝的诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。"
8. 恰如其分的讨好
当你与高层要人共处一室时,应该说:"我很想您对某件案子的看法。"这句话可以让你获得高层的青睐。但是,你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能,不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。
9. 承认疏失但不引起上司不满
当你犯错时,应该说:"是我一时失察,不过幸好,犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能,不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。"
10. 面对批评要表现冷静
当你面对批评时,应该说:"谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。"这句话可以让你看起来更有自信,更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用或是经不起挫折的人。