个人和公司档案存档所需材料及流程详解

个人和公司档案存档所需材料及流程详解

档案存档是个人和企业人事管理中的重要环节，涉及调函、表格、介绍信等多种材料的准备。本文将详细介绍个人和公司办理档案存档所需的材料和流程，帮助读者顺利完成档案存档手续。

个人去存档所需要的材料

1. 本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；
2. 持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，近期表现及生育调查表需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《人才流动登记表》封面及第一页内容；
3. 将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费。

公司去办理集体存档所需要的材料

1. 由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单(包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，身份证复印件)，或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同；
2. 持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。近期表现及生育调查表需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字；
3. 将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费。