使用屏幕阅读器对 Excel 中的数据透视表进行数据筛选

使用屏幕阅读器对 Excel 中的数据透视表进行数据筛选

本文主要面向使用屏幕阅读器的视障人士，详细介绍了如何在Excel中对数据透视表进行数据筛选。无论你是Windows、macOS用户，还是使用Excel网页版，都能在这里找到适合你的操作指南。

本文适用于通过Windows工具或功能和Microsoft 365产品使用Windows讲述人、JAWS或NVDA等屏幕阅读器程序的人士。本文是Office内容集辅助功能帮助和学习的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。有关常规帮助，请访问Microsoft支持。

将Excel与键盘和屏幕阅读器配合使用，以筛选数据透视表中的数据。我们已经通过“讲述人”、NVDA和JAWS对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

使用数据透视表，可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。要将数据进一步过滤到数据透视表的较小部分，可以插入一个或多个切片器或应用手动过滤器。

注意:

• Microsoft 365的新增功能是逐渐向Microsoft 365订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入Office预览体验计划。
• 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和Microsoft 365。

使用切片器筛选数据

1. 在数据透视表中，选择任意单元格。
2. 按Alt+J、T、然后S和F。“插入切片器”对话框会打开。
3. 现在可以选择要用于筛选数据透视表的字段。 要浏览字段列表，请使用向下或向上箭头键。 要为数据透视表选择字段，请按空格键。 Excel为每个所选字段插入一个切片器。 要插入选定的切片器，请按Enter。
4. 焦点移到工作表上最上面的切片器。 要切换到其他切片器，请按Tab键，直到听到所需切片器的声音。 你将听到切片器的名称，后跟“切片器”。
5. 当焦点位于右侧切片器上时，按Tab键，直到听到“切片器项”，后跟切片器项的名称。 按向下箭头键，直到听到要用于过滤的切片器项，然后按Enter。 数据透视表将根据选择进行调整。

6. 要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表，请导航到用于筛选的切片器，然后按Alt+C。

手动筛选数据

1. 在数据透视表中，导航到要用于筛选的列标题或行标题。 例如，将听到“列标签，未应用任何筛选器，下拉按钮”。
2. 按Alt+向下键展开筛选器菜单。
3. 按Tab键，直到听到：“手动筛选，全选”。 焦点在（全选）复选框上。 按空格键清除复选框。
4. 按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器，请按空格键。 选择所需的筛选器后，按Enter应用筛选器。 数据透视表将根据选择进行调整。
5. 要清除手动筛选器，请导航到用于筛选的列或行标题。 例如，将听到“列标签，已应用筛选器，下拉按钮”。 按Alt+向下键，然后按Tab键直到听到“清除筛选器”，然后按空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。

将Excel与内置的macOS屏幕阅读器VoiceOver配合使用，以筛选数据透视表中的数据。使用数据透视表，可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。要将数据进一步过滤到数据透视表的较小部分，可以插入一个或多个切片器或应用手动过滤器。

注意:

• Microsoft 365的新增功能是逐渐向Microsoft 365订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入Office预览体验计划。
• 本主题假设你正在使用内置的macOS屏幕阅读器VoiceOver。 若要深入了解如何使用VoiceOver，请转到VoiceOver入门指南。

使用切片器筛选数据

1. 在数据透视表中，将焦点置于任何单元格中。
2. 按F6，直到听到当前功能区选项卡的名称，按Tab键，直到听到“数据透视表分析”，然后按Control+Option+空格键。
3. 按Tab键，直到听到“插入切片器，按钮”，然后按Control+Option+空格键。“插入切片器”对话框随即打开。
4. 现在可以选择要用于筛选数据透视表的字段。 若要输入可用字段表，请按Shift+Control+Option+向下键。 若要浏览字段，请使用向下键或向上键。 若要选择数据透视表的字段，请按Control+Option+空格键。 Excel为每个选择插入一个切片器。 要插入选定的切片器，请按Return。
5. 焦点移到工作表上最上面的切片器。 要切换到其他切片器，请按Tab键，直到听到所需切片器的声音。 将听到“Enter”，后跟切片器的名称和“Slicer”。
6. 在右侧切片器上时，按Tab键，直到听到“离开”，然后是当前切片器的名称和第一个切片器项的名称。 按向下箭头键，直到听到要用于过滤的切片器项，然后按Return。 数据透视表将根据选择进行调整。

7. 若要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表，请导航到用于筛选的切片器，按Tab键，直到听到“清除筛选器”，然后按Return。

手动筛选数据

1. 在数据透视表中，导航到要用于筛选的列标题或行标题。
2. 按Option+向下键展开筛选器菜单。 将听到标头的值，后跟“Window”。 此时会打开一个菜单，其中提供了可用的排序和筛选选项。
3. 按Tab键，直到听到：“进入表格，全选。 焦点在（全选）复选框上。 按空格键清除复选框。
4. 按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器，请按空格键。 选择所需的筛选器后，按Esc关闭菜单。 数据透视表将根据选择进行调整。
5. 要清除手动筛选器，请导航到用于筛选的列或行标题。 按Option+向下键，然后按Tab键，直到听到“离开表格，清除筛选器，按钮”，然后按Control+Option+空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。 按Esc关闭菜单。

与键盘和屏幕读取器屏幕阅读器一起使用Excel网页版可过滤数据透视表中的数据。我们已使用Microsoft Edge中的“讲述人”、Chrome中的JAWS和NVDA测试了它，但只要其他屏幕阅读器和Web浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。

使用数据透视表，可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。要将数据进一步筛选到数据透视表的较小部分，可以使用在完整桌面版Excel中创建的切片器，也可以应用手动过滤器。

注意:

• 如果使用Windows 10 Fall Creators Update随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用Web版Microsoft 365编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭Windows 10 Fall Creators Update中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
• Microsoft 365的新增功能是逐渐向Microsoft 365订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入Office预览体验计划。
• 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和Microsoft 365。
• 使用Excel网页版时，建议使用Microsoft Edge作为Web浏览器。 由于Excel网页版在Web浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用Ctrl+F6而不是F6来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于Web浏览器，但不适用于Excel网页版。

使用切片器筛选数据

使用完整桌面版的Excel插入要在数据透视表中使用的切片器。无法在Excel网页版中创建新切片器。有关如何插入切片器的说明，请转到在Excel中使用屏幕阅读器筛选数据透视表中的数据。

1. 在Excel网页版中，按F11切换到全屏模式。
2. 按Ctrl+F6直到听到切片器的名称。 要切换到其他切片器，请按Tab键，直到听到所需切片器的声音。 你将听到切片器的名称，后跟“切片器”。
3. 当焦点位于右侧切片器上时，按Tab键，直到听到“切片器项”，后跟切片器项的名称。 按向下键或向右键，直到听到要用于筛选的切片器项，然后按Enter。 数据透视表将根据选择进行调整。
4. 若要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表，请导航到用于筛选的切片器。 你将听到切片器的名称，然后是“切片器，清除筛选器按钮”。 按空格键。

手动筛选数据

1. 在数据透视表中，导航到要用于筛选的列标题或行标题。 例如，将听到“列标签，未应用任何筛选器，具有排序和筛选下拉菜单”。
2. 按Alt+向下键展开筛选器菜单。
3. 按向上键直到听到“筛选器”，然后按Enter。 将显示“筛选器”对话框。
4. 按Tab键直到听到“全选，复选框选中”，然后按空格键清除复选框。
5. 按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器，请按空格键。 选择所需的筛选器后，按Enter应用筛选器。 数据透视表将根据选择进行调整。
6. 要清除手动筛选器，请导航到用于筛选的列或行标题。 例如，将听到“列标签，应用了筛选器，具有排序和筛选下拉菜单”。 按Alt+向下键，然后按Tab键直到听到“清除筛选器”，然后按空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系Microsoft辅助功能Answer Desk寻求技术帮助。辅助功能Answer Desk支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问Microsoft辅助功能Answer Desk网站，找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能Answer Desk。