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Excel中对重复项求和的多种方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel中对重复项求和的多种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4062787

在Excel中对重复项求和，可以通过使用SUMIF函数、SUMPRODUCT函数、或者通过创建一个数据透视表来实现。其中，SUMIF函数是最常用和便捷的方法。下面我将详细介绍使用SUMIF函数对重复项求和的具体步骤。

SUMIF函数的使用：SUMIF函数的基本语法是

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

。该函数会对指定范围内符合条件的单元格进行求和。假设我们有一个数据表，其中包含“项目”和“金额”两列，我们希望对重复的项目求和，那么可以使用SUMIF函数来实现。

SUMIF函数求和

1、理解SUMIF函数的基本语法

SUMIF函数有三个参数：

range：这是需要评估的条件范围。
criteria：这是条件，用于判断哪些单元格需要求和。
sum_range：这是需要求和的实际数值范围。

例如，假设在A列有项目名，在B列有金额，我们希望对A列中相同的项目进行求和，那么可以使用如下公式：

=SUMIF(A:A, "项目名", B:B)

这个公式将对A列中所有等于"项目名"的行的B列的值进行求和。

2、实例解析

假设你的数据如下：

A列（项目） | B列（金额）
---------------|-------------  
项目1          | 100  
项目2          | 200  
项目1          | 150  
项目3          | 300  
项目2          | 100

我们希望对每一个项目的金额进行求和，可以在C列中输入如下公式：

=SUMIF(A:A, A2, B:B)

然后将公式向下拖动。这样，C列将显示每个项目的总金额。

SUMPRODUCT函数求和

1、理解SUMPRODUCT函数的基本语法

SUMPRODUCT函数用于对数组进行乘积运算，并返回这些乘积之和。其基本语法是：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

。通过将条件与数值相乘，我们也可以实现对重复项的求和。

2、实例解析

假设数据如下：

A列（项目） | B列（金额）
---------------|-------------  
项目1          | 100  
项目2          | 200  
项目1          | 150  
项目3          | 300  
项目2          | 100

可以使用如下公式实现对项目求和：

=SUMPRODUCT((A:A="项目1")*B:B)

这个公式的意思是：先判断A列中哪些单元格等于"项目1"，然后将这些条件与B列的值相乘，最后对这些乘积求和。

数据透视表求和

1、创建数据透视表

如果你的数据量较大，使用数据透视表会更加高效。数据透视表可以快速对重复项进行分类汇总。

2、实例解析

假设你的数据如下：

A列（项目） | B列（金额）
---------------|-------------  
项目1          | 100  
项目2          | 200  
项目1          | 150  
项目3          | 300  
项目2          | 100

选择数据范围。
点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据源和放置位置。
在数据透视表字段列表中，将“项目”拖动到“行”区域，将“金额”拖动到“值”区域。

这样，数据透视表会自动对项目进行分类汇总，并显示每个项目的总金额。

使用数组公式求和

1、理解数组公式

数组公式可以对数组中的每个元素进行计算，并返回一个或多个结果。使用数组公式可以实现更复杂的条件求和。

2、实例解析

假设数据如下：

A列（项目） | B列（金额）
---------------|-------------  
项目1          | 100  
项目2          | 200  
项目1          | 150  
项目3          | 300  
项目2          | 100

可以使用如下数组公式实现对项目求和：

=SUM(IF(A:A="项目1", B:B))

输入公式后，按

Ctrl+Shift+Enter

键，将其作为数组公式输入。这个公式将对A列中等于“项目1”的行的B列的值进行求和。

VBA宏实现复杂求和

1、理解VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来实现更复杂的操作。如果你需要对重复项进行复杂的求和操作，可以编写VBA宏来实现。

2、实例解析

假设数据如下：

A列（项目） | B列（金额）
---------------|-------------  
项目1          | 100  
项目2          | 200  
项目1          | 150  
项目3          | 300  
项目2          | 100

可以编写如下VBA代码来实现对重复项的求和：

Sub SumDuplicates()
    Dim ws As Worksheet  
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")  
    Dim lastRow As Long  
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row  
    Dim dict As Object  
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")  
    Dim i As Long  
    For i = 2 To lastRow  
        Dim key As String  
        key = ws.Cells(i, 1).Value  
        Dim value As Double  
        value = ws.Cells(i, 2).Value  
        If dict.exists(key) Then  
            dict(key) = dict(key) + value  
        Else  
            dict.Add key, value  
        End If  
    Next i  
    Dim outputRow As Long  
    outputRow = lastRow + 2  
    ws.Cells(outputRow, 1).Value = "项目"  
    ws.Cells(outputRow, 2).Value = "总金额"  
    Dim k As Variant  
    For Each k In dict.keys  
        outputRow = outputRow + 1  
        ws.Cells(outputRow, 1).Value = k  
        ws.Cells(outputRow, 2).Value = dict(k)  
    Next k  
End Sub

这个VBA宏代码将遍历A列中的每个项目，并将相同项目的金额进行求和，最后将结果输出到新的一列中。

总结

在Excel中对重复项求和有多种方法可以实现。SUMIF函数是最简单和常用的方法，适合大多数情况下的使用。SUMPRODUCT函数和数组公式可以处理更复杂的情况。数据透视表则是处理大量数据时的最佳选择。最后，如果需要进行高度自定义的操作，可以使用VBA宏来实现。选择适合自己需求的方法，可以大大提高工作效率。