Excel中如何删除非打印符号？四种实用方法详解

Excel中如何删除非打印符号？四种实用方法详解

在Excel中处理数据时，经常会遇到一些无法打印的特殊字符，这些字符虽然不会影响数据的存储，但可能会影响数据的显示和分析。本文将介绍几种实用的方法来删除这些非打印符号，帮助你更高效地处理Excel数据。

EXCEL去掉非打印符号的方法：使用查找和替换功能、利用CLEAN函数、运用SUBSTITUTE函数、用VBA宏代码。
在Excel中，非打印符号通常是指一些控制字符或其他无法显示的特殊字符，它们可能导致数据处理和分析的问题。以下是详细方法之一的介绍：

一、使用查找和替换功能

查找和替换功能是Excel中的一个强大工具，用于快速查找和替换数据中的某些字符或符号。它不仅可以用于删除非打印符号，还能用于其他数据清理任务。

1、打开查找和替换对话框

首先，打开你需要清理的Excel文件，然后按下快捷键Ctrl+H，这将打开查找和替换对话框。在这个对话框中，你可以输入你想要查找和替换的内容。

2、输入非打印符号

在“查找内容”栏中输入你想要删除的非打印符号。例如，如果你想删除所有的换行符，可以输入Ctrl+J。如果你不确定具体的非打印符号，可以先复制一个非打印符号到“查找内容”栏中。

3、替换非打印符号

在“替换为”栏中保持为空，这样Excel会将查找到的非打印符号替换为空字符。最后，点击“全部替换”按钮，Excel将会自动替换所有的非打印符号。

二、利用CLEAN函数

CLEAN函数是Excel提供的一个内置函数，用于删除文本中的非打印字符。这个函数非常适合处理包含控制字符的文本数据。

1、使用CLEAN函数清理数据

在Excel中，选择一个空白单元格，然后输入以下公式：

  
=CLEAN(A1)
  

其中，A1是你需要清理的单元格地址。CLEAN函数将会返回一个删除了所有非打印字符的新文本字符串。

2、应用于整个列

如果你需要清理一整列的数据，可以将CLEAN函数应用到整个列中。例如，如果你需要清理A列中的所有数据，可以在B列输入以下公式：

  
=CLEAN(A1)
  

然后将公式拖动到整个B列。

三、运用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数是另一个非常有用的Excel函数，用于替换文本字符串中的特定字符或子字符串。通过这个函数，你可以非常灵活地删除或替换非打印符号。

1、使用SUBSTITUTE函数替换非打印符号

在Excel中，选择一个空白单元格，然后输入以下公式：

  
=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "")
  

其中，A1是你需要清理的单元格地址，CHAR(10)表示换行符。SUBSTITUTE函数将会将所有的换行符替换为空字符，从而删除这些符号。

2、应用于整个列

如果你需要清理一整列的数据，可以将SUBSTITUTE函数应用到整个列中。例如，如果你需要清理A列中的所有数据，可以在B列输入以下公式：

  
=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "")
  

然后将公式拖动到整个B列。

四、用VBA宏代码

VBA宏代码是一种非常强大的方法，可以让你通过编程的方式实现复杂的数据清理任务。如果你熟悉VBA编程，你可以编写一个宏来自动删除Excel中的非打印符号。

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。然后，在VBA编辑器中，选择插入 -> 模块，这将插入一个新的代码模块。

2、编写VBA代码

在代码模块中，输入以下VBA代码：

  
Sub RemoveNonPrintableChars()
  
    Dim cell As Range  
    Dim ws As Worksheet  
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets  
        For Each cell In ws.UsedRange  
            cell.Value = Application.WorksheetFunction.Clean(cell.Value)  
        Next cell  
    Next ws  
End Sub  

这个宏将会遍历当前工作簿中的所有工作表，并使用CLEAN函数删除每个单元格中的非打印字符。

3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。在Excel中，按下Alt+F8打开宏对话框，选择你刚才创建的宏（RemoveNonPrintableChars），然后点击“运行”按钮。这个宏将会自动删除Excel中所有的非打印符号。

五、总结

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中删除非打印符号。每种方法都有其独特的优势和适用场景：

2. 查找和替换功能：适用于简单、直接的字符替换任务。
3. CLEAN函数：适用于删除文本中的所有非打印字符。
4. SUBSTITUTE函数：适用于删除或替换特定的非打印符号。
5. VBA宏代码：适用于需要处理大量数据或复杂清理任务的场景。

无论你选择哪种方法，都可以帮助你高效地清理Excel数据，提高工作效率。在实际操作中，可以根据具体的需求和数据情况，选择最合适的方法进行处理。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中出现了非打印符号？

非打印符号在Excel中出现的原因是因为文本中包含了一些特殊字符或者格式控制字符。这些字符不会在打印时显示出来，但在编辑和查看时会显示出来。

2. 如何去除Excel表格中的非打印符号？

要去除Excel表格中的非打印符号，可以使用“查找和替换”功能。在Excel的工具栏上选择“编辑”选项，然后选择“查找和替换”。在“查找”栏中输入想要替换的非打印符号，然后将“替换为”栏留空，点击“替换所有”按钮即可去除所有的非打印符号。

3. 有没有更快的方法去除Excel表格中的非打印符号？

除了使用“查找和替换”功能去除非打印符号，还可以使用Excel的CLEAN函数。在一个空白单元格中输入“=CLEAN(单元格引用)”（单元格引用是指包含非打印符号的单元格），然后按下回车键即可。CLEAN函数会自动去除选定单元格中的所有非打印符号。如果需要去除多个单元格中的非打印符号，只需将CLEAN函数拖动到其他单元格即可。