Excel表怎么看修改过的记录

Excel表怎么看修改过的记录

在日常工作中，我们常常需要追踪Excel表格的修改记录，以确保数据的准确性和完整性。本文将详细介绍几种查看Excel修改记录的方法，包括启用修订功能、使用版本历史记录、应用审计工具以及使用第三方工具。

查看Excel表中的修改记录可以通过启用修订功能、使用版本历史记录和应用审计工具来实现。启用修订功能是最常用的方法之一，它能够记录每一处修改并显示出来。下面将详细描述如何使用修订功能来查看修改记录。

一、启用修订功能

启用修订功能是查看Excel表修改记录的最直接和有效的方法之一。通过启用修订功能，可以记录下每一个单元格的修改，包括修改的时间、修改人以及修改内容。

1、如何启用修订功能

首先，打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“修订”组中的“修订记录”按钮。此时，Excel会开始记录所有的修改。每当有任何修改发生时，Excel都会在被修改的单元格旁边显示一个小三角形，并在该单元格上添加批注，批注中包含了修改的详细信息。

2、查看修订记录

当修订功能被启用后，所有的修改记录都会被保存在文件中。要查看这些记录，可以再次点击“审阅”选项卡，然后选择“修订”组中的“显示批注”按钮。此时，所有的修改记录会在被修改的单元格旁边显示出来。通过这些批注，可以详细了解每一个修改的具体内容、修改时间以及修改人。

二、使用版本历史记录

Excel 365和Excel Online中提供了版本历史记录功能，通过该功能可以查看和恢复文件的历史版本，从而了解文件在不同时间点的修改情况。

1、如何查看版本历史记录

首先，打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”选项卡。在“信息”选项卡中，可以看到“版本历史记录”按钮。点击该按钮后，Excel会显示文件的所有历史版本。通过选择不同的版本，可以查看文件在不同时间点的内容，从而了解文件的修改情况。

2、恢复历史版本

如果发现当前版本存在问题，可以通过版本历史记录功能恢复到之前的某个版本。只需在“版本历史记录”窗口中选择想要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮，Excel会将文件恢复到该版本的状态。

三、应用审计工具

在Excel中，还可以通过应用审计工具来查看文件的修改记录。审计工具可以帮助用户详细了解每一个单元格的修改情况，从而确保文件的准确性和完整性。

1、如何应用审计工具

首先，打开Excel文件，点击“公式”选项卡，然后选择“公式审计”组中的“公式审计”按钮。此时，Excel会显示文件中所有公式的审计结果。通过查看这些结果，可以了解每一个单元格的修改情况。

2、解释审计结果

审计工具会显示文件中每一个单元格的修改情况，包括修改的时间、修改人以及修改内容。通过这些信息，可以详细了解文件的修改情况，从而确保文件的准确性和完整性。

四、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方工具来查看Excel表的修改记录。这些工具通常提供更为强大的功能，可以帮助用户更详细地了解文件的修改情况。

1、常见的第三方工具

例如，Excel Compare和Spreadsheet Compare是两款常见的第三方工具，这些工具可以帮助用户比较两个Excel文件之间的差异，从而了解文件的修改情况。

2、如何使用第三方工具

使用第三方工具通常非常简单，只需将需要比较的两个Excel文件加载到工具中，然后点击“比较”按钮，工具会自动生成文件的比较结果，并显示文件的修改情况。

五、总结

通过启用修订功能、使用版本历史记录和应用审计工具，可以详细了解Excel表中的修改记录，从而确保文件的准确性和完整性。在使用这些功能时，需要注意以下几点：

• 启用修订功能：通过启用修订功能，可以记录每一个单元格的修改情况，并显示修改的详细信息。
• 查看版本历史记录：通过版本历史记录功能，可以查看和恢复文件的历史版本，从而了解文件的修改情况。
• 应用审计工具：通过应用审计工具，可以详细了解每一个单元格的修改情况，从而确保文件的准确性和完整性。
• 使用第三方工具：通过使用第三方工具，可以更为详细地了解文件的修改情况，从而确保文件的准确性和完整性。

总之，通过合理使用这些功能，可以有效地查看和管理Excel表中的修改记录，从而确保文件的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中查看修改过的记录？

• 问题：如何在Excel表中找到修改过的记录？
• 回答：您可以通过以下步骤在Excel表中查看修改过的记录：
  1. 打开您的Excel表格。
  2. 在工作表中，找到您想要查看修改记录的列。
  3. 选中该列，并点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
  4. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
  5. 在弹出的筛选窗口中，找到“筛选规则”选项，并选择“自定义筛选”。
  6. 在自定义筛选对话框中，选择“编辑规则”选项。
  7. 在编辑规则对话框中，选择“使用公式确定哪些单元格需要显示”选项。
  8. 在公式输入框中，输入公式“=AND(A1<>A1)”，其中A1是您想要查找修改记录的单元格。
  9. 点击“确定”按钮并关闭对话框。
  10. Excel将根据您输入的公式筛选出修改过的记录，并在工作表中显示出来。

2. 如何在Excel表中修改记录？

• 问题：我如何在Excel表中修改记录？
• 回答：要在Excel表中修改记录，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开您的Excel表格。
  2. 定位到您想要修改的记录所在的单元格。
  3. 双击该单元格以进入编辑模式。
  4. 在编辑模式下，您可以直接修改单元格中的文本或数字。
  5. 完成修改后，按下Enter键以保存更改。
  6. Excel将自动更新并显示您所做的修改。

3. 如何查看Excel表格中的历史修改记录？

• 问题：我想查看Excel表格中的历史修改记录，应该怎么做？
• 回答：若要查看Excel表格中的历史修改记录，您可以使用以下方法：
  1. 打开Excel表格。
  2. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
  3. 在“文件”菜单中，选择“信息”选项。
  4. 在信息窗口中，找到“修订记录”部分。
  5. 点击“查看修订记录”按钮。
  6. Excel将会显示一个修订记录窗口，其中包含了表格的历史修改记录。
  7. 您可以通过查看修订记录窗口中的不同版本来了解每次修改的内容和作者。
  8. 若要恢复到特定版本的记录，您可以选择相应的版本并点击“接受”按钮。
  9. Excel将会自动恢复到您选择的版本，并显示在当前工作表中。

希望以上回答对您有所帮助，如果您还有其他问题，请随时提问。