Excel填充与序列功能完全指南
Excel填充与序列功能完全指南
一、填充序列
1.1 填充数字序列
在A1单元格输入1，A2单元格输入2；选中两个单元格右下角的实心十字架并下拉，Excel会根据输入数据的规律自动填充序列。需要注意的是，这个操作至少需要输入两个数据，单一的数字下拉只会进行复制。这个演示是向下填充，实际上在实际使用过程中，上下左右四个方向都可以拖动数据或复制公式。
1.2 填充文本序列
输入"一月"，下拉即可出现1-12月的序列，超过12月后会重新从1月开始。同理，输入"星期"也会自动填充完整的星期序列。与数字序列不同，文本序列只需要输入一个单元格的内容，Excel即可识别并填充完整序列。如果需要复制而不是填充序列，可以在出现十字架后按住Ctrl键再进行下拉操作。
在Excel中，可以拖动填充的内容被称为序列。
1.3 可填充序列
如果想了解Excel中可以填充的序列有哪些，可以通过"文件-选项-高级-填充"来查看。常见的序列基本上都有预设。
1.4 自定义序列
如果预设的序列不能满足需求，可以创建自定义序列。有两种添加方式：
1.4.1 第一种
点击"添加"后，光标会出现在输入序列的区域，在这里输入想要的序列，例如："张三、李四、王二、麻子"等。换行时使用Enter键，完成后点击"确定"，数据会出现在自定义序列的最下面。
1.4.2 第二种
先在Excel表中输入想要的序列，例如按照地区从北到南的顺序："北京、天津、南京、上海、杭州、广州"。输入完成后，全选这些单元格，然后点击"文件-选项-高级-编辑自定义序列"。在"从单元格中导入序列"选项中会出现一行单元格序号，点击"导入"，就会在左侧显示导入的数据。点击"确定"后返回表格，输入"北京"并下拉，即可出现完整的自定义序列。这种方法适用于工作中的部门、单位、姓名等序列的创建。
1.4.3 自定义排序
如果需要对自定义序列的数据进行排序，例如按照城市从北到南的顺序排序，可以先选中需要排序的单元格，然后点击"排序-自定义排序-选项-按列/行排序"。根据数据所在的行列进行筛选，选择"单元格值"，在"次序"中选择"自定义排序"，然后在弹出的界面中找到之前定义的序列，点击"确定"即可完成排序。
二、使用填充选项
2.1 填充日期
正常情况下，输入一个日期并下拉，Excel会生成一系列有效的日期，不会出现像11月31日这样的无效日期。右下角的图标是"填充选项按钮"，默认情况下是按照天数填充序列。还可以选择填充工作日（只显示星期一到星期五的日期）、以月填充或以年填充。在工作中，使用填充选项生成日期序列非常方便。
2.2 填充格式
在单元格内输入数字1并往下拖动填充选项，这里有五个选项：
2.2.1 复制单元格
就是复制被拖动的单元格，结果是一连串的1。
2.2.2 填充序列
按照递增的方式填充序列，结果是12345等连续数字。
2.2.3 仅填充格式
如果单元格内有特定格式（如黄色底纹），选择"仅填充格式"只会复制格式，不会复制数值。
2.2.4 不带格式复制
只会出现数字1，而不带任何格式。
2.2.3和2.2.4这两个选项在填充公式时非常有用。
2.2.5 快速填充
这是Excel在2023年新增的功能，它可以根据用户第一次手工填充的特点和规律，自动识别并向下批量填充。快速填充可以快速处理日期拆分、字符串的分裂合并等字符串操作。
举例说明：
- 身份证号码提取出生日期：先手动输入第一个出生日期，然后选中需要快速填充的单元格，点击"快速填充"即可。
- 编号处理：对于左侧数据无规律的情况，使用快速填充更方便。
- 合并地址、提取手机号码、调整编号位置、分段显示等操作都可以使用快速填充。
需要注意的是，快速填充并不是特别智能，有时候可能会出现错误，使用后需要检查结果。此外，如果数据更改，必须重新应用快速填充功能才能更新后面的内容。
注意事项
填充选项可以拖动复制单元格内容或公式。一般情况下，用户都是先按左键拖动，再点击填充选项才会展开填充菜单。但其实还有一种更快的方法：直接按右键拖动复制，松开鼠标后点击右键会自动弹出填充选项菜单，然后在菜单中进行选择即可。
2.3 序列填充
如果需要产生关于某个数值的等差数列，例如从3开始，终止于30，可以直接输入3和6，然后使用填充功能。具体步骤是：选择单元格-填充-序列-选择序列类型-设置步长值和终止值-确定。这种方法在快速填充大量数据时特别有效。