Excel去除重复值教程:两种简单实用的方法
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Excel去除重复值教程:两种简单实用的方法
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在使用Excel进行数据统计时,经常会遇到重复数据的问题。例如,在人口登记时可能会出现重复登记的情况。虽然每个人的身份证号码是唯一的,但通过身份证号来筛选重复数据并不是最直接的方法。本文将为您介绍两种简单易行的Excel去除重复值的方法,帮助您快速处理数据。
Excel去除重复值的方法
方法一:使用删除重复项功能
Excel自带了删除重复项的功能,操作步骤如下:
- 选中数据:首先需要选中需要处理的数据区域。
- 删除重复项:在软件上方的工具栏内点击「数据-重复项-删除重复项」,软件会删除重复数据,只保留重复数据首次出现的时候。
为了检查是否还有重复数据,还可以对重复数据设置高亮显示:
- 选中数据:再次选中数据区域。
- 设置高亮:点击「数据-重复项-设置高亮重复项」,在弹出的窗口内按需求再次选择筛选范围和内容要求,点击「确定」,重复内容会用橙色单元格高亮显示,更加清晰直观。
方法二:使用高级筛选功能
高级筛选功能更为灵活,可以根据实际需求设置多种筛选条件:
- 选中数据:选中需要筛选的数据区域。
- 高级筛选:点击「数据-筛选-高级筛选」。
- 设置筛选条件:在弹出的窗口内确定筛选范围和筛选条件,要在Excel删除重复项需要勾选「选择不重复的记录」,按照需要选择「在原有区域显示筛选结果」或者「将筛选结果复制到其他位置」。
- 复制位置:如果选择了复制到其他位置,可以直接在窗口内确定复制到的位置。
使用高级筛选删除重复值以后,也是保留数据首次出现的时候,删除后面出现的数据,用调色来看很明显。
补充说明:除了删除重复值之外,Excel内还可以筛选重复值并计数。
总结
以上就是Excel去除重复值的两种方法,操作都很简单,带图教程看起来也比较直观。您可以根据自己的使用习惯选择一种方法进行练习和掌握,这将大大提高您的工作效率。
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