如何撰写成功的拨款提案

如何撰写成功的拨款提案

撰写拨款提案需要花费数小时的时间。即便如此，也不能保证它会被接受。有成千上万的申请者，有些人甚至没有再看一眼。不过，不要感到太沮丧，因为有多种方法可以让您的拨款提案得到审查和接受。

什么是拨款提案？

赠款提案是向基金会或其他受赠者提出的项目或计划资金请求。它可以是研究、资助、社会服务或奖学金资助提案。

该提案本身告诉受资助者为什么需要资金以及它将对更广泛的社区产生什么影响。它包含有关个人、组织及其项目的信息、问题陈述、支持其案例的任何证据以及拟议的预算。

例如，假设您是一个慈善求助热线，但使用的是过时的系统。你的办公电话系统需要更新，以便您能够联系需要您帮助的弱势群体。要申请补助金，您需要撰写一份提案，解释为什么该慈善机构很重要，以及改进的电话系统对您所服务的社区有多么重要。

由于基金会收到数以千计的申请，这使得拨款提案很难脱颖而出。许多人都没有通过求职信——但让我们找出原因。

为什么您的资助提案可能被拒绝

资助提案被拒绝的原因有很多，但主要概述如下：

• 资助者没有看到你的项目的潜力：如果你不解释你的项目的影响，你的资助提案就会失败。这可能是关于您的组织、更广泛的社区、环境等。向他们展示更大的前景，您将有更大的成功机会。
• 您不清楚您的组织的需求：如果你不清楚为什么需要资金，你就不会得到它。基金会更愿意将资金分配给明确需求的组织。
• 您不符合要求：在申请资助之前一定要做好研究。如果您正在寻求资助自由职业申请只接受慈善机构的赠款是没有意义的。
• 您没有提供证明文件：申请任何事情时，证据都至关重要，因此请确保包含您可能需要的所有文件。
• 您的预算不够详细：创建预算时永远不会太详细。在发放赠款之前，个人或组织想确切地知道您计划如何使用他们的钱。

了解你的受众的重要性

撰写资助提案时，了解提供资助的基金会或组织至关重要。每个资助者都有特定的目标、价值观和重点领域，例如社区发展、可持续发展、教育或医疗保健。根据他们的兴趣定制您的提案，并使用他们的语言来表明与他们的使命一致。研究他们以前的受助人和资助历史，以深入了解他们产生共鸣的内容。

例如，如果基金会强调可持续性，则应突出您的项目或计划的环保方面。通过根据资助者的优先事项定制您的提案，您可以表明您已经做好了准备并尊重他们的愿景。

清晰简洁的写作技巧

一份出色的资助提案最容易被忽视的方面之一是其写作水平。清晰和简洁是您在众多申请中争夺注意力的最佳工具。使用简单、直接的语言，避免使用可能让读者感到困惑的术语。使用标题和要点逻辑地组织您的提案，以便于导航。

图表、图形或信息图等视觉辅助工具可以有效传达复杂的想法，例如预算、时间表或预期结果。具有视觉吸引力的提案不仅能传达专业性，还能吸引读者的注意力。

确保彻底校对您的提案或请其他人审阅，以找出错误、不一致或不清楚的部分。一份干净、完善的提案可以起到至关重要的作用。

成功拨款提案的分步指南

1. 用求职信吸引他们的注意力

这将使潜在的受资助者对您和您的组织产生第一印象。你的提案的其余部分将更加正式，并且有很多事情需要完成。所以你需要让他们想继续读下去。

求职信让您有机会为提案添加一点人情味，并向收件人展示他们将要阅读的内容。您需要总结一下您是谁，为什么需要这笔钱，以及您要多少钱。保持简短并切中要点——您将有机会在后续部分中扩展您的提案。

2. 撰写简短的执行摘要

在深入了解细节之前，您应该简要概述拨款提案。您应该在不超过几页的时间内正确介绍自己或您的组织并总结您的项目目标。您还可以显示一个简单的预算大纲，稍后可以对其进行扩展。

这是您的拨款请求。因此，保持正式，不要添加太多细节。您只需向受资助者提供足够的信息，以了解您需要资金的原因。然后，他们可以参考后面的部分来获取更多信息。

3. 展示您组织的潜力

如果您希望您的拨款提案被接受，您需要让人们相信您的组织。为此，他们需要尽可能多地了解这一点。什么时候成立的？它的使命宣言是什么？它有什么显着的成就吗？

谈论与您当前计划相关的过去项目，并包括您的组织可能获得的任何认证或奖项。媒体上有报道过您的成就吗？这是您需要支持文件的地方。

您甚至可以提及将参与该项目的重要员工。例如，为了为您的项目找到最优秀的人才，您计划创建一个由来自全国各地的志愿者组成的团队。注意到您的项目负责人已经知道如何管理远程团队.

4. 写一个问题陈述

问题陈述或需求陈述强调您计划通过项目或计划解决哪些问题。可能是计划建立一个新的社区项目，甚至更新当前的计划。

记得把问题解释清楚。您可以包括它对社区的影响以及过去解决它的任何失败尝试。如果您有数据支持您的主张，您就更有可能引起受助者的注意。

5. 解释你的目标

在概述计划之前，您应该陈述您的目的和目标。您的目标应该概括为您想要实现的广泛陈述。目标应该更详细，最重要的是，可以衡量。这可以让您更轻松地追踪您的成功。

例如，目标是：“建立一个呼叫中心，以便志愿者可以开始筹款”。另一方面，目标是：“招募五名志愿者并培训他们使用企业虚拟电话以及两周内的非营利组织。”

6. 概述您的项目计划

如果您想知道如何撰写成功的拨款提案，您需要准备好制定令人信服且全面的项目计划。

项目计划是一个详细的框架，准确显示您将如何使用赠款。它应该包括参与人员，例如工作人员、志愿者和公众。您还想谈谈您将使用什么方法。如果您有过去项目的经验，现在是时候强调一下了。

该计划还应与目的和目标相联系。您有什么计划来实现这些目标？如果您计划在线投放广告，请包括您的社会化媒体战略。如果您需要租用交通工具，请提供您已经设置的报价和预订。确保您已涵盖所有内容。

7. 解释您的评估计划

拨款提案的决定因素可能是您的评估计划。赠款是一笔大笔资金，所以每一分钱都需要核算清楚。受资助者希望知道您会明智地花钱并充分利用这笔钱。做到这一点的唯一方法是跟踪项目的进展情况。

您需要证明您可以准确衡量您的进度并在需要时进行调整。假装一切都会按计划进行是没有意义的，因为事情不是这样进行的。

制定评估计划的一种方法是创建时间表。通过这种方式，您可以展示如何跟踪项目的进展。深思熟虑的计划意味着可以快速发现并解决任何问题。现在是展示您的项目管理技能的时候了。

8. 展示你的可持续性

了解如何撰写成功的资助提案还包括能够展示您的公司的实力和可持续性。

事实上，一些人在拨款提案中犯的一个大错误是说“你是我们最后的希望”或“没有你我们就无法做到这一点”。这并不表明一个可持续发展的组织有很长的生命周期。您需要证明无论有没有这笔补助金，您仍然可以生存。

一个好方法是展示您收到的其他资助、您如何使用它们以及它们产生的影响。出示投资者的证据和其他获得资金的计划。您应该能够展示组织将如何进步的五年计划。

例如，您的入职策略？许多慈善机构都会招募志愿者，然后对他们进行培训，以适应未来的有偿工作。这是一种可持续的招聘方式，因为员工将对组织有更多的了解。

9. 写一份详细的预算

如果他们已经读到这里，那么您的受助者可能对您的组织投入了相当多的资金。最后一个障碍是预算。展示知识现金流如此重要创建成功的拨款提案时。您想证明您知道如何分配资金。

写下将用补助金购买的任何物品的详细清单。包括费用，如果可能的话，包括这些费用的证据。如果您不知道确切的价格，请不要试图低于预算的费用，因为您稍后会被抓住。另外，不要忘记仔细检查您的数字是否准确。

是时候写下你的获奖提案了

现在您已经有了我们关于如何撰写成功的资助提案的分步指南，请在开始之前返回并进行研究。在开始之前，请准备好所有文件。如果您不确定从哪里开始，您可以从一个简单的开始提案模板来自普洛斯彼罗。然后，在发送之前请其他人阅读一下。

不要忘记以专业的方式结束您的提案。这是您的签名、全名和职务、组织名称以及联系方式。

在此之后，您就可以开始了——祝您的拨款提案好运！

投稿后最佳实践

提交资助提案后，您的工作还没有完全完成。保持积极主动可以大大增加您成功的机会。准备好及时回复资助方的任何后续问题或额外文件要求。这表明您很专业并且致力于您的项目。

保存提交日期、提案版本以及与资助者沟通的详细记录也很重要。有条理的记录可以帮助您跟踪待处理的申请，并为未来的机会（无论成功与否）做好更好的准备。

如果您的资助提案未被接受，请尽可能寻求建设性的反馈。了解被拒绝的原因将有助于您改进下一次机会的方法。最后，通过不断更新您的文档（包括项目计划、预算和支持证据）开始为未来的资助做准备。