企业使用盗版软件的风险和合规路径
企业使用盗版软件的风险和合规路径
随着科技的进步，计算机软件在生活和工作中的作用也越加重要，国家对软件著作权的保护力度亦水涨船高。最近有客户咨询我们，公司一直在使用一款未经正版授权的盗版软件，企业法务其实早就意识到该行为侵犯了软件公司的著作权，但是由于购买该软件费用开支巨大，所以公司一直在放纵该违法行为。然而，此公司最近收到了一封律师函，警告他们停止使用盗版软件，并及时购买正版软件。其实，根据《著作权法》和《软件保护条例》的规定，购买盗版软件或者在网上直接下载盗版软件使用，是一种违法行为也是一种侵权行为。
面临的风险
民事风险
民事方面面临的风险主要是违反《中华人民共和国著作权法》构成侵犯软件公司著作权的行为。法律上侵权企业需要承担依法承担诸如停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任。有的企业会以自己未使用盗版软件，只是安装了盗版软件为由进行抗辩，但是，安装盗版软件本身就构成侵犯著作权人复制权的行为。根据《著作权法》第五十二条规定：“未经视听作品、计算机软件、录音录像制品的著作权人、表演者或者录音录像制作者许可，出租其作品或者录音录像制品的原件或者复制件的，构成侵权，应当根据情况，承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任。”
行政处罚
企业使用盗版软件可能会受到著作权行政管理部门的行政处罚。依据《计算机软件保护条例》第二十四条第一款规定，实施复制或者部分复制著作权人的软件侵权行为，同时损害社会公共利益的，由著作权行政管理部门责令停止侵权行为，没收违法所得，没收、销毁侵权复制品，可以并处罚款；情节严重的，著作权行政管理部门并可以没收主要用于制作侵权复制品的材料、工具和设备等。
刑事责任
在严重情况下，企业使用盗版软件可能构成刑事犯罪，涉及刑事责任的法律后果更为严重，企业法人及相关责任人可能面临拘留、罚款等刑事惩罚。其可能触犯的刑法罪名为侵犯著作权罪、销售侵权复制品罪。
赔偿数额
如果公司使用盗版软件的侵权行为带来了违法收入，或者对权利人造成实际损失。如果满足其中一项，权利人就有权向侵权公司索要赔偿。侵权行为所造成权利人的实际损失是主要衡量因素。根据《中华人民共和国著作权法》第五十四条规定，企业赔偿金额具体分为为三个递进依据。第一，能够计算权利人实际损失或者侵权人的违法所得给的，按实际损失赔偿。第二，不能计算权利人实际损失或者侵权人的违法所得给的，则参照该权利使用费给予赔偿。第三，对故意侵犯著作权或者与著作权有关的权利，情节严重的，可以在按照上述方法确定数额的一倍以上五倍以下给予赔偿。权利人的实际损失、侵权人的违法所得、权利使用费难以计算的，由人民法院根据侵权行为的情节，判决给予五百元以上五百万元以下的赔偿。赔偿数额还应当包括权利人为制止侵权行为所支付的合理开支。
合规的应对措施
如果公司已经侵犯了软件公司的著作权，那么可以《著作权法》和《软件保护条例》采取补救措施，和著作权人联系，然后购买正版。另外，从企业合规的角度来看，许多工作应当做在前头：
- 公司应当建立严格的软件使用管理制度
企业应建立健全的软件使用管理制度，规范软件采购、安装、使用、维护等各个环节。制度要求明确责任人、管理流程、审批机制等，确保所有软件使用行为均符合法律法规和授权要求。
- 公司应当购买正版软件授权
企业应通过正规渠道购买正版软件授权，确保软件的合法性和安全性。在软件采购过程中，要注意选择正规、信誉良好的软件供应商，并保存好购买证明和授权文件。
- 公司应当加强员工教育和培训
企业应加强员工关于知识产权和软件使用合规的教育和培训，提高员工的法律意识和合规意识。员工应清楚了解使用盗版软件可能带来的风险和后果，严格遵守企业的软件使用管理规定。
- 定期审查和更新软件台账
企业应定期审查和更新软件台账，清理和更新过期或无授权的软件，确保企业在合法授权的范围内使用各类软件。审查过程应充分记录，以备日后查证和监管。
- 定期风险评估和内部审计
企业应定期进行软件使用合规性的风险评估和内部审计，及时发现和解决存在的合规隐患和问题，确保企业软件使用行为符合法律法规和授权要求。
结语
随着国际社会对知识产权保护的愈加重视，我国也加大了知识产权侵权人的惩戒措施，所以使用盗版软件的企业虽然在短期内节约了企业的开支，但是一旦被软件所有权公司发现，不但可能面临高额的赔偿款，还可能面临行政机关的行政处罚，最终可能得不偿失。