如何给国外客户开发票
如何给国外客户开发票
开展国际业务对中小企业来说是一项有吸引力的活动；但这也是一个“头痛”。因为？因为，通常我们寻求的是安全感；国际贸易涉及持续的不确定性：我如何知道商品到达时我会收到付款？我如何知道我为我的服务开具的发票将会得到支付？我如何开具发票？如果我的客户不付款我该怎么办？
尽管他们有答案，但很难找到适合我们公司的正确选择。
那么，让我们看看国际贸易为我们提供了哪些可能性。
让我们从付款方式开始，因为最终我们销售商品或服务是为了获得报酬。
我们如何确保外国客户付款？
第一，学习谈判。您必须达成一项对双方都公平的协议，但最重要的是，该协议至少涵盖您承担的执行操作的费用。
假设您要向巴西出口价值 100.000 欧元的服务。尽量让进口商在签订合同时支付60%，在服务完成时支付40%。有了这 40%，如果买家不愿意付款怎么办？
那么，在国际贸易中，我们可以将支付机制分为三类：简单支付、跟单汇款和单据信用证。虽然第一个也是在国家层面最常用的，例如转移；跟单汇款是指出口商通过中介金融实体向进口商签发负责的汇兑单据（汇票、本票或支票），从而在国际交易中执行付款的方式。
尽管跟单信用证为双方提供了最高级别的安全保障。它是进口商通过其金融机构发出的直接或通过另一家银行向出口商支付操作金额的付款授权，只要该出口商严格遵守信用证本身的条件。
也就是说，我们可以利用金融实体的工具来保证剩下的40%的支付。然而，我们必须知道，银行是否决定授予我们这些信贷将取决于我们公司、出口商/进口商的偿付能力以及其他情况。
无论如何，还有通过CESCE等直接实体提供的出口信用保险。通常签订的保险是“不付款或不当终止出口合同的风险”。通过这项政策，该实体将为出口商承保可能未付款的出口合同（或海外工程）以及提前解决的风险，承保范围高达 99% 的政治风险和商业风险。
无论如何，付款方式必须包含在您制作的服务或商品的国际合同中。在这里，我给您留下了一个链接，可以指导您国际合同如何写:
如何给国外客户开发票
这种付款方式也必须包含在国际商业发票中。
国际商业发票是包含所有出口信息的行政文件。即该文件详细说明了所销售的产品或服务的概念、数量和金额、交货和付款条件以及销售产生的税金和其他费用。它与国家级开具的发票非常相似，只不过发票会发给进口商以及进口商所在国家/地区的海关。
该发票必须包含以下信息：
- 发票日期和到期日期。
- 卖方和买方的公司名称和纳税地址。
- 增值税（在欧盟共同体内部运营中）。
- 服务/商品和数量的概念。
- 商品的单位和总价，以约定的货币表示
- 付款方式和条件。
- 商品交货条款（INCOTERMS).
- 参考订单或形式发票。
- 商品和运输工具的原产地。
所有这些数据必须与操作数据以及与其相关的所有文件一致。
此外，它们必须尽可能适应出口商和进口商的法规才能有效。
如何向来自西班牙的外国客户开具发票
首先，您必须从国外客户和国内客户之间的区别开始（例如发票上不同类型的编号）。您的外国客户将是那些不在“增值税区域”内的外国公司。也就是说，欧盟的所有领土，除了加那利群岛、休达和梅利利亚之外，这些地区都有特殊税收。
要继续，您必须将外国客户（增值税区域之外）区分为个人和公司/专业人士；以及您的社区内客户、专业人士或公司以及个人。每个案例都会有不同的处理方式。
向社区内客户计费
社区内客户是居住在“增值税空间”内并且是欧盟成员的客户。也就是说，他们可以是公司或专业人士，也可以是个人客户。
给公司的发票
同样，根据我们销售的公司，我们必须以一种或另一种方式开具发票。
在这种情况下，我们有两个选择：公司在 ROI 注册（社区内运营商登记处），对拥有 NIF-VAT 的专业人士和公司进行普查，允许他们根据社区内增值税法规进行运营；或者说事实并非如此。
如果是，我们的客户将免征增值税；尽管您必须通过 303 和 349 表格进行申报。如果不是，我们必须像全国运营一样开具发票。
给私人客户的发票
作为一般规则，增值税将适用于发票，就像国家发票一样。然而，有一个例外：电子产品或服务的销售发票。在这种情况下，您必须应用与您的客户所在国家/地区相对应的增值税。独奏如果您在该国家/地区的账单金额超过一定金额。
直接询问我们：点击aquí。
无论如何，我们作为欧盟公司，也必须出现在投资回报率中。如果您是一家西班牙公司。
向非欧盟客户开具账单
非欧盟客户是指位于“增值税区域”之外的国际客户，我们与其进行出口或进口，两者均标有“非欧盟业务”术语。
正如我们所说，它必须作为出口发票。因此，我们销售的商品或服务将免征增值税，并且发票上必须注明“第 21.1/37 号法律第 1992 条”适用。您应该做的是使用 303 表格申报相关增值税。
必须与商业发票一起签发出口 DUA 和国际运输单据（如果是销售货物）。就服务而言，您必须确保服务是在买方所在国家/地区提供的；因为，如果没有，则应征收增值税。
如何接受国际付款
我们已经知道如何开具发票或确保使用什么机制来确保付款，但我们如何接受国际付款？转移？查看？您银行的虚拟 POS 机？贝宝？
所有这些选项都是有效的。
在这种情况下，您应该研究哪种选择对您来说成本最低（您使用的平台或实体将收到的销售额的百分比）；哪一种对买家来说花费最少；买家习惯或可以使用哪一种；哪一个接受本地付款（如果您有兴趣）等等。
所有选项都可以是互补的而不是排他的。也就是说，如果您通常向哥伦比亚销售产品，例如RRYP，您可以使用自己的虚拟POS，只要是您自己的就可以让您的客户轻松进行交易。同时，您可以允许通过转账或 PayPal 付款，因为这样您的客户将决定什么最适合他们。这也取决于操作。