为什么企业需要教育训练系统？教育训练系统与e-Learning平台解析

为什么企业需要教育训练系统？教育训练系统与e-Learning平台解析

在当今快速变迁的商业环境中，企业如何保持竞争力、培育人才成为关键课题。随着技术的迅速发展与数字化转型的加速，企业教育训练系统与数字化学习平台（e-Learning）已成为提升员工技能、促进创新能力的重要工具。通过这些系统，企业不仅能够有效管理培训需求，还能确保员工在面对新挑战时拥有足够的知识与技能储备。那么企业为何需要这些教育训练系统？企业教育训练系统和e-Learning数字化学习平台如何评估？本文将为您完整解析教育训练系统与E-learning平台。

为什么企业需要教育训练系统与数字化学习平台？

随着全球数据流量不断增长，企业面临着理解与处理庞大信息的挑战。根据Cisco预测，到2025年，全球每年的数据流量将达到295 EB（1 EB等于10的18次方字节），相比2015年增长了约28倍。这使得企业越来越多地将预算投入到教育训练系统和数字化学习平台上，以通过结构化的系统和内外部学习资源来提升员工的学习速度，主要可提升以下3大面向：

快速应对数位变革

随着科技的不断进步，企业必须不断更新其技术，以保持市场竞争力。教育训练系统可以帮助员工迅速掌握新技术和技能，确保企业能够稳定发展并跟上技术发展的步伐。

提升员工技能

数字化学习平台提供灵活的学习方式，使员工能够根据自己的时间和需求进行学习。这不仅能够提升员工的专业技能，也能增强他们的工作效率和生产力。

促进创新和竞争力

快速学习新知识和技能的员工通常更具创新能力，能够更好地开发新产品或改进现有产品。这有助于企业提升创新能力和市场竞争力。

TMS企业教育训练系统和e-Learning数字化学习平台一样吗？

企业在选择教育训练工具时，常会混淆TMS企业教育训练系统与e-learning数字化学习平台的差异。事实上，两者各自有著不同的功能与应用场景。

E-Learning数字化学习平台

是一种线上教育平台，通过互联网实现线上学习，学生可以在任何地方、任何时间通过电脑、手机等终端装置进行学习，而且具有互动性、弹性和自主性等特點，适合个人学习和自主学习。像是《商业周刊》推出的商周共学圈，目的是创建企业专属的学习社群，除整合超过上万篇杂志的内容外，更能通过共学数据系统性掌握员工学习旅程，带动整体公司的学习风气。

TMS 教育训练系统

TMS 全名为企业教育训练系统，是一种针对企业内部员工进行教育训练的管理系统，其主要功能包括教育训练需求分析、教育训练计划制定、课程内容开发、培训实施、培训评估等，适合企业内部教育训练和人才管理。

两者的区别在于，e-Learning数字化学习平台强调学生自主学习，而TMS企业教育训练系统强调企业内部的教育训练和人才管理，两者都是教育训练的一部分，但是针对的对象和功能不同。

目前国际上主流的人才发展软件则进一步整合以上两者的功能和资源，像是国际超过7,000家企业使用的人才发展系统，就提供学习模块，协助企业建立教育训练系统并链接外部学习资源，让员工不会受限地域，可以自主参加公司的线上教育训练以及数字化学习。

TMS教育训练系统，需要具备哪些功能？

企业教育训练管理系统（Training Management System，TMS），它可以提供各种教育和培训课程，帮助员工学习新知识和技能，提高生产效率和工作能力。企业教育训练软件通常包括以下5大功能：

1. 线上学习：员工可以通过网络在任何时间和地点进行线上学习（数字化学习e-Learning），这使得学习更加灵活和方便。
2. 课程管理：企业可以通过软件管理员工的学习进度和学习成果，以便更好地跟踪员工的学习情况。
3. 评估和测试：企业可以使用测试和评估来评估员工的学习成果和了解他们的知识和技能水平。
4. 社交学习：软件可以促进员工之间的交流和合作学习，以加强学习效果和知识分享。
5. 资源管理：企业可以通过软件管理教育资源，包括课程内容、网络资源、文件和视频等，以便员工更方便地获取所需资源。

为什么企业的竞争力与员工的学习速度成正比？

企业教育训练系统是一种强大的学习工具，它能够显著提升员工的学习效率和工作能力，从而增强企业的竞争力。以下是四个观察点，展示了学习效率与企业竞争力之间的正向关系：

技术变革

随着科技的不断进步，企业需要不断地升级和更新技术，才能在市场中保持竞争力。如果员工不能快速地学习新技术和知识，企业就无法及时跟上技术变革的步伐，失去市场优势。

生产效率

员工学习速度越快，就能更快地掌握工作能力和作业方法，提高生产效率，减少浪费，从而提高企业的竞争力。

创新能力

学习速度越快的员工通常也会更具有创新能力，他们能够更快地吸收新知识和技能，并能够运用这些知识和技能开发新产品或改进现有产品，提高企业的创新能力和市场竞争力。

职业发展

员工的学习速度也直接影响到他们的职业发展。能够快速学习和掌握新知识和技能的员工，更容易在企业中得到晋升和提高薪资待遇，激励员工的积极性，进一步提高企业的竞争力。

哪些情境下，企业需要教育训练和数字化学习e-Learning？

我们已经了解到员工的学习速度对企业的重要性。除了提升员工的专业技能外，教育训练还能帮助确保每位员工的基本素养和公司文化保持一致。以下是五种常见的企业教育训练使用情境：

1. 新员工培训：当企业招聘新员工时，需要为他们提供必要的培训，帮助他们快速适应企业文化和发展流程。
2. 技能提升：当企业需要引进新的技术或工具时，需要为员工提供相应的教育训练和数字化学习，以确保他们掌握必要的技能和知识。
3. 安全培训：当企业在危险的行业运营时，需要为员工提供相应的工作安全培训，以确保他们能够安全地工作，另外像网络软件相关的公司，则需要有资安培训，降低信息安全的风险。
4. 领导力发展：当企业提拔新人主管时，需要培养和提升员工的领导力，需要为员工提供相应的领导力培训。例如，提供主管领导学程的课程，协助新手主管从高效工作者成功转变为团队领导者。
5. 专业认证：当企业需要员工拥有相应的专业认证时，需要为员工提供相应的培训和资源，以帮助他们通过认证考试。