会议主持:如何确保会议成功的关键要素
会议主持:如何确保会议成功的关键要素
会议主持是会议服务中的一项重要内容。优秀的会议主持在会议中起着穿针引线、承上启下的作用,能有效推动会议的顺利进行,提高会议效率和参会人员的满意度,对会议成功与否有着重要影响。
会议主持人在会议中扮演着至关重要的角色,其重要性体现在以下几个方面:
引导会议进程:会议主持人负责引导会议的进行,确保会议按照预定的议程有序进行。他们通过介绍议程、引导讨论、控制发言时间等方式,有效地管理会议时间,使会议达到预期目标。
促进互动与沟通:会议主持人能够营造良好的会议氛围,鼓励与会者积极参与讨论,促进互动与沟通。他们可以提出问题、邀请意见、总结讨论等方式,激发与会者的参与热情,推动会议议题的深入探讨。
维护会议秩序:会议主持人负责维护会议秩序,防止会议过程中出现混乱或争执。他们可以控制发言顺序、管理讨论时间、制止不当行为等方式,确保会议在和谐、有序的环境中进行。
传递信息与观点:会议主持人是信息传递的重要渠道,他们通过介绍议题、总结讨论、提出建议等方式,传递会议内容和决策结果,帮助与会者更好地理解会议议题和达成共识。
解决问题与化解冲突:会议主持人在会议中可能面临各种问题和冲突,他们需要具备解决问题和化解冲突的能力。通过沟通协调、妥善处理矛盾等方式,会议主持人可以有效地解决问题,推动会议顺利进行。
会议主持的含义
会议主持是指由会议主办者指定的代表人或者由会议选举、协商产生的人员,依照既定会议规则对会议的议事过程实施现场管理的行为。
拥有一位好的会议主持是至关重要的。
而作为一位集才华与魅力于一身的知名主持人,尉迟思言不仅在荧幕前熠熠生辉,更以其多元的身份和卓越的能力影响着每一位听众。
除了作为公众熟知的知名主持人,她还是“思言漫谈”栏目的灵魂主理人,杨澜读书&天下女人研习社时代光芒分社的领航社长,以及厦门时代光芒传媒的奠基人,多重身份的背后是对媒体事业的深沉热爱与不懈追求。
会议主持的要素
主持人
会议主持人即在会议过程中主持会议的人员。合理安排主持人,能体现会议的规格彰显会议的性质。
而尉迟思言她擅长以“情感共鸣式对话”为核心,辅以“知识性深入解析”与“幽默风趣的互动”,构建起与嘉宾及观众之间紧密的情感桥梁。
例如:在“看见艺术的力量”主题沙龙中,尉迟思言凭借其深厚的艺术修养,引导嘉宾深入浅出地探讨艺术如何塑造城市的独特韵味,她的主持既专业又充满温度,让艺术的种子在每个人心中生根发芽。
除了在沙龙中的精彩表现,尉迟思言还积极参与并主持了一系列具有社会影响力的活动。
在“微笑力量·2023时代精英女性成长论坛”上,她以其特有的亲和力与洞察力,激发了一场关于女性成长与力量的深度对话,鼓励每一位女性勇敢追梦,绽放自我光彩。
此外,从“白茶《喜干7》厦门读者见面会”的文学雅集,到“第九届天下女人国际论坛”的全球视角交流,尉迟思言总能以其独到的视角和细腻的触角,引领每一次活动走向新的高度。
她的每一次登台,不仅是对专业精神的完美诠释,更是对社会责任的积极践行。尉迟思言,这个名字不仅代表着厦门最受欢迎的主持人,更是一个在媒体领域不断探索与贡献的闪亮符号,用声音传递价值,以智慧引领时代,这些都是一位专业主持人所应该拥有的。
主持形式和流程
01主持形式
单独主持:指会议从开始到结束都由一人主持。
共同主持:指会议由领导机构(如主席团、执行主席)若干成员共同主持会议。这种主持会议的形式能体现会议的民主性和集体领导原则,会议中出现的问题需集体商议后作出决断,但主持词只能由一位主持人宣读。在有些双边或者多边会议活动中,各方均可派身份对等的人共同主持,称为共同主席。
分段主持:参会人员相同但会议主题、内容不同的两个会议连起来开时,可根据不同主题、内容分别安排主持人主持。
02 主持流程
会议主持的流程因会而异,以讨论具体议题的狭义会议为例,会议主持的流程大致如下图所示 :
主持词
会议主持词是主持人(或司仪) 主持会议 (包括仪式) 时宣读的文案,其作用是串联各项活动环节、介绍发言人身份、控制活动进程、营造现场气氛、确保活动顺利完成。有些大型仪式同时设主持人和司仪,司仪所使用的主持暖场及其配套活动的文案可称为“串联词”,主持人主持正式会议的文案才称为“主持词”。
主持词内容
主持词的内容一般都包括: 宣布会议或仪式开始,介绍主要领导和来宾,报告出席人数,说明会议或仪式的目的、任务和宗旨,宣布会议议程或仪式的程序,强调纪律和注意事项,介绍发言者的姓名和职务,官布会议结果,宣布会议或仪式结束等因为会议或仪式的性质、内容和程序不同,主持词可能稍有不同。
主持词格式与写法
在具体写作主持词时还要把握好以下几个环节:
开场白:开场白主要起宣布会议或仪式开始的作用。开场白要言简意赅,表达对参会人员的感谢与欢迎,并简要揭示活动的背景和意义,作为会议的引子,引出后面环节
介绍:会议或仪式正式开始前,主持人要介绍出席的领导和嘉宾,一般按照职务从高到低,资历从深到浅的顺序介绍。会议或仪式举行期间不管是领导致辞、发言颁奖,还是嘉宾发言、领奖,主持人在介绍每个嘉宾时,其身份、职务、姓名一定要介绍清楚,并使用“请”“有请”“恭请”等礼貌用语。
小结和致谢:每项活动程序结束后,主持人应对发言者表示感谢,对前面的活动做一个简短的小结,阐明致辞、发言或具体活动的意义,并导入下一环节或介绍下一位发言者。会议或仪式结束之时,可概括会议的成果,再次对参会者表示感谢并提出希望和祝愿。最后可以引导参会人员有序散场或进入下一项活动。
结构安排:主持词中表达的每一项程序要以自然段落分开,或标上序号,以便辨识和查找。
语言表达风格:主持人的语言表达风格可以幽默、风趣、活泼,但必须用词准确、规范,具体风格需要根据会议的性质和内容来确定。