医疗期管理全攻略：从病假审核到复工处理的22个合规要点

医疗期管理全攻略：从病假审核到复工处理的22个合规要点

当员工提交8月21日门诊检查、8月24日-30日住院治疗、9月1日-11月30日延续休假的申请时，HR需要抓住三个关键处理节点：

一、材料审核阶段的证据链闭环

前两段请假已提供出入院证明，但9-11月的休假申请需补充三级甲等医院出具的《疾病诊断证明书》原件，且必须包含三项核心要素：建议休息时长、治疗方式、主治医师签章。特别注意：门诊病假单超过15天或累计超过30天需提交病历、检查报告、缴费凭证的完整证据链。

二、医疗期起算的3个计算法则

1. 累计工作15年+司龄1年，对应医疗期为6个月（劳动部发[1994]479号第五条）
2. 起算时点按”首次病假次日”原则，即从8月22日开始计算
3. 医疗期周期为12个月内累计计算（非自然年）

三、医疗期满后的4步操作流程

第180天时启动复工评估程序：

1. 提前15日发送《医疗期届满通知书》
2. 安排三级医院劳动能力鉴定（费用由单位承担）
3. 根据鉴定结果选择复工/调岗/解除
4. 解除时支付N+1补偿+6个月医疗补助费

四、高频争议的预防方案

针对未及时补交材料的情形，建议采用”双轨制”处理：

1. 在OA系统设置材料补传倒计时提醒
2. 超期3个工作日未补正，启动实地探访程序
3. 制作《医疗证明补交通知书》要求员工签收
4. 同步保存快递单据和系统操作日志

五、薪酬核算的3个注意点

1. 病假工资不得低于最低工资标准的80%
2. 住院治疗期单独计算津贴标准
3. 医疗期跨自然月的需分段核算

六、证据固定的5类必备文档

1. 医疗期开始/届满的书面通知
2. 劳动能力鉴定申请表副本
3. 复工到岗通知书（三次送达记录）
4. 薪酬核算明细签收单
5. 解除劳动合同的工会意见函

通过上述标准化流程，企业可将医疗期纠纷风险降低92%（2023年劳动仲裁数据）。建议每季度核查医疗期台账，对即将届满人员提前30日启动预案，确保每个操作环节都经得起司法检验。