档案补办流程详解：从材料准备到装档密封

档案补办流程详解：从材料准备到装档密封

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档案相当于我们的第二张“身份证”，如果不幸丢失，会影响到考公、考编、考研、入职国企、事业单位、评职称、大城市落户等！所以，今天手把手教大家补办档案，小白都能学会，赶紧来看看！

补办档案需要准备材料

因学籍档案属于个人隐私信息，需要核实申请人的身份。

1. 由档案遗失单位开具《档案遗失声明》。注：此加盖公章的《档案遗失声明》原件，需装入补办的个人档案袋。
2. 近期蓝底免冠证件照2张。
3. 委托人办理：持委托人有效身份证复印件一份，被委托人有效身份证原件及复印件一份；双方签名的授权委托书一份。

需要补办的档案材料

本科阶段材料

1. 学生登记表

• 所需材料：毕业证、学位证原件、学籍在线验证报告；
• 2005级之前的学生，无此登记表。携带毕业证、学位证原件、学籍在线验证报告，到学生处学生档案管理科开具无学生登记表证明即可。

2. 毕业生登记表

• 找大学生就业创业指导服务中心领取空白表格，并如实填写，填写完毕后，先找原辅导员签字并写评语。然后到学院找学院领导写意见并盖院系章，zui后再找学校领导写意见并盖学校大章。
• 注意：要一步一步来，不能越级，盖学校大章需要先用印申请，先走用印申请的手续，才能给盖章。

3. 成绩单、学士学位证明、高招录取名册等材料

• 学校档案馆会留存个人的所有资料，可以找档案室的老师查询并全部打印出来加盖公章，密封携带至学生处学生档案管理科，而后统一拆封并装档。

4. 党员材料

• 到批准入党的单位或档案遗失责任单位，补办或开具相关证明。

5. 团员材料

• 到批准入团的单位或档案遗失责任单位，补办或开具相关证明。

高中阶段材料

高中毕业生登记表等高中材料：携带档案遗失证明以及毕业证到原高中毕业学校找高中班主任或者教务部门老师申请补办。

装档密封盖章

所有材料补办完成后，去大学学生处学生档案管理科归档，并在档案袋封面签字确认，完成封档工作。如档案接收单位要求以EMS学生档案专递通道寄送，再请求学校邮寄。

好了，这么详细的流程，大家都学会了吗？如果还有不清楚的，那就在评论区扣1。