怎么给excel设置快捷键打印

怎么给excel设置快捷键打印

给Excel设置快捷键打印的方法包括：使用内置快捷键、创建自定义宏、通过VBA代码设置快捷键 。其中，使用内置快捷键是最快捷的方法，而创建自定义宏和使用VBA代码则需要一些编程基础。以下是详细描述如何使用内置快捷键的方法。

Excel默认提供了一个快捷键组合来快速打印工作表，即 Ctrl + P 。按下这个组合键后，会弹出打印对话框，用户可以选择打印机和设置打印参数。如果你想要更高级的快捷键功能，例如一键打印当前表格而不弹出对话框，你需要使用宏和VBA代码。接下来，我将详细介绍这三种方法。

一、使用内置快捷键

1.1 内置快捷键组合

Excel默认提供了一些方便的快捷键， Ctrl + P 就是其中之一。按下这个快捷键后，会弹出打印对话框，用户可以在这里选择打印机、设置打印范围等参数。这个方法非常直接，不需要任何额外设置。

1.2 快捷键列表

除了 Ctrl + P ，Excel还提供了一些其他的快捷键，例如：

• Ctrl + Shift + P ：打开字体设置对话框

• Ctrl + F2 ：打开打印预览

• Ctrl + Shift + F12 ：直接打印（在某些版本中可用）

这些快捷键可以帮助用户快速完成打印任务，但都是内置的，无法自定义。

二、创建自定义宏

2.1 启用开发者选项卡

要创建自定义宏，首先需要启用Excel的开发者选项卡。步骤如下：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。

2. 选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“自定义功能区”。

3. 在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2.2 录制宏

1. 在开发者选项卡中，点击“录制宏”按钮。

2. 在弹出的对话框中，为宏命名并分配一个快捷键，例如 Ctrl + Shift + P 。

3. 点击“确定”后，Excel会开始录制宏。你可以执行打印操作，完成后点击“停止录制”按钮。

2.3 分配快捷键

录制完宏后，你可以在“开发者”选项卡中找到“宏”按钮，点击它可以看到你刚刚录制的宏。选择宏后，点击“选项”按钮，可以为宏分配快捷键。

三、通过VBA代码设置快捷键

3.1 打开VBA编辑器

1. 在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，找到项目资源管理器，右键点击“VBAProject (你的工作簿名称)”，选择“插入” -> “模块”。

3.2 编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub PrintSheet()    ActiveSheet.PrintOut
End Sub

这段代码会打印当前活动的工作表。你可以根据需要修改代码，例如打印整个工作簿或特定的工作表。

3.3 分配快捷键

1. 回到Excel，点击“开发者”选项卡中的“宏”按钮。

2. 选择你刚刚创建的宏，点击“选项”按钮。

3. 为宏分配一个快捷键，例如 Ctrl + Shift + P ，然后点击“确定”。

通过上述步骤，你可以成功为Excel设置快捷键打印功能，极大地提高工作效率。

四、常见问题解答

4.1 快捷键冲突

有时候，你可能会遇到快捷键冲突的问题。例如，你为宏分配的快捷键可能已经被Excel或Windows系统占用。在这种情况下，你需要选择一个不常用的快捷键组合，或者修改现有的快捷键分配。

4.2 宏安全设置

如果你的Excel设置了较高的宏安全级别，可能会导致宏无法运行。你可以在“文件” -> “选项” -> “信任中心” -> “信任中心设置” -> “宏设置”中调整宏安全级别，允许所有宏运行。

4.3 版本兼容性

不同版本的Excel在宏和VBA支持方面可能有所不同。确保你的Excel版本支持VBA和宏功能，特别是在使用较新的或较旧的Excel版本时。

通过以上方法，你可以轻松为Excel设置快捷键打印功能，极大地提高工作效率。无论是使用内置快捷键、创建自定义宏，还是通过VBA代码设置快捷键，都有其独特的优势和适用场景。希望这些方法能帮助你更好地完成Excel中的打印任务。

相关问答FAQs：

1. 如何给Excel设置快捷键来快速打印？

• 问题： 如何为Excel中的打印功能设置快捷键？

• 回答： 您可以按照以下步骤来为Excel设置快捷键打印：

1.  打开Excel并选择“文件”选项卡。

2.  点击“选项”以打开Excel选项对话框。

3.  在Excel选项对话框中，选择“快捷方式”选项。

4.  在右侧的“类别”列表中选择“命令”。

5.  在“命令”列表中滚动并选择“打印”。

6.  然后，在下方的“新快捷键”框中，按下您想要设置的快捷键组合。

7.  点击“分配”按钮以应用新的快捷键设置。

8.  最后，点击“确定”按钮关闭Excel选项对话框。

2. 如何为Excel中的打印功能设置自定义快捷键？

• 问题： 我可以为Excel的打印功能设置自定义快捷键吗？

• 回答： 是的，您可以为Excel中的打印功能设置自定义快捷键。以下是具体步骤：

1.  打开Excel并选择“文件”选项卡。

2.  点击“选项”以打开Excel选项对话框。

3.  在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”选项。

4.  在右侧的“命令”列表中滚动并选择“打印”。

5.  在下方的“自定义快捷键”框中，按下您想要设置的自定义快捷键组合。

6.  点击“分配”按钮以应用新的自定义快捷键设置。

7.  最后，点击“确定”按钮关闭Excel选项对话框。

3. 如何为Excel设置快捷键来快速调出打印预览？

• 问题： 我想要为Excel设置快捷键，以便快速调出打印预览。该怎么做？

• 回答： 您可以按照以下步骤为Excel设置快捷键来快速调出打印预览：

1.  打开Excel并选择“文件”选项卡。

2.  点击“选项”以打开Excel选项对话框。

3.  在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”选项。

4.  在右侧的“命令”列表中滚动并选择“打印预览和打印”。

5.  在下方的“自定义快捷键”框中，按下您想要设置的快捷键组合。

6.  点击“分配”按钮以应用新的快捷键设置。

7.  最后，点击“确定”按钮关闭Excel选项对话框。