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Excel中统计重复值个数的多种方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel中统计重复值个数的多种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4123383

在Excel中统计重复值的个数是工作中常见的需求，掌握这一技能可以大大提高工作效率。本文将详细介绍多种统计重复值的方法，包括COUNTIF函数、条件格式、高级筛选、数据透视表等，帮助读者根据具体需求选择最合适的方法。

一、使用COUNTIF函数统计重复值

COUNTIF函数是Excel中最常用的统计函数之一。它能够统计某个范围内满足特定条件的单元格个数。以下是具体步骤：

1.1 COUNTIF函数的基本用法

COUNTIF函数的语法为：

COUNTIF(range, criteria)

，其中

range

是要统计的单元格范围，

criteria

是统计条件。

1.2 统计单个重复值的个数

假设我们有一个数据列A1:A10，想统计值为“Apple”的单元格个数，可以使用以下公式：


=COUNTIF(A1:A10, "Apple")

1.3 统计所有重复值的个数

如果想统计范围内所有重复值的个数，可以结合COUNTIF和IF函数。以下是具体步骤：

在B列中输入公式：

=IF(COUNTIF(A$1:A1, A1)>1, "重复", "")

，然后将公式向下复制到B列的其他单元格。

使用COUNTIF函数统计B列中“重复”的个数：

=COUNTIF(B1:B10, "重复")

二、使用条件格式标记重复值

条件格式可以帮助我们快速找到并标记重复值，虽然不能直接统计个数，但可以辅助我们进行统计。

2.1 应用条件格式

选择数据范围，例如A1:A10。
点击“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。
在弹出的对话框中选择格式，然后点击“确定”。

三、使用高级筛选统计重复值

高级筛选功能可以快速筛选出重复值，并将结果复制到新的位置。

3.1 使用高级筛选

选择数据范围，例如A1:A10。
点击“数据”>“高级”。
在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择目标区域。
勾选“仅显示唯一记录”，然后点击“确定”。

四、使用数据透视表统计重复值

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以轻松统计和分析重复值。

4.1 创建数据透视表

选择数据范围，例如A1:A10。
点击“插入”>“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择目标位置，然后点击“确定”。
将数据列拖到“行标签”和“数值”区域，即可统计每个值的出现次数。

五、进阶技巧

5.1 使用数组公式统计重复值

数组公式可以处理一系列数据，并返回多个结果。以下是使用数组公式统计重复值的步骤：

选择一个空单元格，输入以下公式：


=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(A1:A10, A1:A10, 0), MATCH(A1:A10, A1:A10, 0))>1, 1))

按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动将公式转化为数组公式。

5.2 使用VBA宏统计重复值

如果需要处理大量数据或进行复杂统计，可以使用VBA宏。以下是一个简单的VBA宏示例：


Sub CountDuplicates()  

    Dim Rng As Range  

    Dim Cell As Range  

    Dim CountDict As Object  

    Set CountDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")  

    ' Set the range to be checked  

    Set Rng = Range("A1:A10")  

    ' Loop through each cell in the range  

    For Each Cell In Rng  

        If CountDict.exists(Cell.Value) Then  

            CountDict(Cell.Value) = CountDict(Cell.Value) + 1  

        Else  

            CountDict.Add Cell.Value, 1  

        End If  

    Next Cell  

    ' Output the results  

    For Each Key In CountDict.keys  

        If CountDict(Key) > 1 Then  

            Debug.Print Key & ": " & CountDict(Key)  

        End If  

    Next Key  

End Sub

六、总结

在Excel中统计重复值的个数有多种方法，COUNTIF函数最为简单和实用，适合大多数场景。同时，条件格式、高级筛选和数据透视表也是非常有效的工具。对于更复杂的统计需求，可以使用数组公式或VBA宏。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择最合适的方法。希望本文能够帮助你更好地统计Excel中的重复值，提高工作效率。