什么是海关备案？详解其定义与作用

什么是海关备案？详解其定义与作用

海关备案是企业在开展进出口业务前，依法向海关提交相关材料，完成备案手续的过程。本文将详细介绍海关备案的定义、作用、办理流程及注意事项，帮助读者全面了解这一重要环节。

海关备案详解

定义与目的

海关备案，全称知识产权海关备案，是指知识产权权利人将其拥有的知识产权（包括商标、专利和版权）的法律状况、货物情况以及合法使用情况等详细信息书面通知海关总署，这一过程旨在使海关在进出口监管过程中能够主动保护相关知识产权，防止侵权货物的进出境。

作用与重要性

1. 提高监管效率：通过备案，海关可以更高效地识别和管理进出口货物中的侵权嫌疑商品，从而提升整体工作效率。
2. 发现侵权货物：备案有助于海关在日常检查中发现并扣留侵权货物，及时采取措施保护权利人的合法权益。
3. 威慑侵权行为：由于备案后海关会对侵权货物进行没收并处罚相关企业，这在一定程度上对潜在的侵权者形成震慑作用。

办理流程

1. 注册系统用户：申请人首先需要在“知识产权海关保护备案申请系统”中注册为用户，填写必要的个人信息以获取账号和密码。
2. 录入备案信息：登录系统后，在指定窗口内填写需要保护的知识产权及其他相关信息。
3. 缴纳备案费：通过银行转账或电汇方式支付每项备案800元的费用至海关总署账户。
4. 提交纸质申请书：将已录入的信息打印成纸质申请书，并加盖申请人或代理人印章，连同缴费凭证复印件等材料邮寄至海关总署指定地址。
5. 补正申请：根据海关总署反馈的意见，申请人可以在系统中补正申请材料。
6. 收到核准或驳回通知：海关总署将在收到全部文件之日起30个工作日内作出决定，并向申请人发出书面通知。

注意事项

• 有效期：海关备案的有效期通常为10年，如果该知识产权本身的法律保护期不足十年，则以知识产权有效期为准。
• 续展：在有效期届满前六个月内，权利人可以向海关总署提出续展申请，续展期限同样为10年。

常见问题解答

Q1: 哪些类型的知识产权可以进行海关备案？

A1: 商标、专利和版权均可作为知识产权海关备案的对象。

Q2: 如果未进行海关备案，还能申请扣留侵权货物吗？

A2: 即使没有进行海关备案，权利人仍然有权向口岸海关申请扣留进出口的侵权货物，但前提是需要提供相应的担保。

Q3: 如何查询海关备案的状态？

A3: 可以通过“知识产权海关保护备案申请系统”随时了解海关总署受理、审核及核准或驳回申请的过程。