Excel图表数据源选择指南：9种实用方法详解
Excel图表数据源选择指南：9种实用方法详解
在Excel中创建图表时，选择合适的数据源是至关重要的一步。本文将详细介绍多种选择图表数据源的方法，包括使用图表工具设计选项卡、手动输入数据范围、使用表格或命名范围等。无论你是Excel新手还是老手，都能在这里找到适合自己的方法。
在Excel中选择图表数据源的方法包括：点击图表工具设计选项卡中的“选择数据”按钮、手动输入数据范围、使用表格或命名范围。其中，点击图表工具设计选项卡中的“选择数据”按钮是最常用且直观的方法。通过这个方法，用户可以快速选择或更改图表的数据源，从而生成动态且准确的图表。
一、点击图表工具设计选项卡中的“选择数据”按钮
在Excel中，选择图表数据源最常见的方法是使用图表工具设计选项卡中的“选择数据”按钮。这种方法简单直观，适合所有用户，特别是那些对Excel不太熟悉的人。
创建图表：首先，选择你想要创建图表的数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型，如柱状图、折线图或饼图。Excel会自动生成一个包含所选数据的图表。
进入图表工具设计选项卡：点击生成的图表，这时Excel会显示“图表工具”设计选项卡。在设计选项卡中，有一个“选择数据”按钮。
选择数据源：点击“选择数据”按钮，会弹出一个“选择数据源”对话框。在这个对话框中，你可以看到当前图表的数据范围，并且可以手动更改或添加数据系列。
添加或删除数据系列：在“选择数据源”对话框中，你可以点击“添加”来添加新的数据系列，点击“删除”来删除不需要的数据系列。你还可以通过点击“编辑”来修改现有的数据系列。
调整数据范围：在对话框中，你还可以直接在“图表数据范围”框中输入新的数据范围，或者点击右边的小图标来手动选择数据范围。
二、手动输入数据范围
除了使用“选择数据”按钮，你还可以手动输入数据范围来选择图表的数据源。这种方法适用于那些对数据非常熟悉且希望快速操作的用户。
选择数据范围：在工作表中，选择你想要用作图表数据源的单元格范围。你可以通过拖动鼠标来选择连续的单元格，或者按住Ctrl键来选择不连续的单元格。
创建图表：选择数据范围后，点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。Excel会自动生成一个包含所选数据的图表。
手动调整数据范围：生成图表后，你可以点击图表，然后在公式栏中手动输入新的数据范围。例如，你可以将数据范围更改为=Sheet1!$A$1:$B$10。
三、使用表格或命名范围
使用表格或命名范围来选择图表数据源是一种更加灵活和动态的方法。它可以让你的图表随着数据的增加或减少自动更新。
创建表格：选择你想要用作图表数据源的单元格范围，然后按Ctrl+T来创建一个表格。Excel会自动将所选数据转换为表格格式。
插入图表：选择表格中的任意单元格，然后点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。Excel会自动生成一个包含表格数据的图表。
命名范围：你还可以为数据范围命名。选择你想要用作图表数据源的单元格范围，然后在“公式”选项卡中点击“定义名称”。在弹出的对话框中，为你的数据范围输入一个名称。
使用命名范围创建图表：选择命名范围中的任意单元格，然后点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。Excel会自动生成一个包含命名范围数据的图表。
四、动态更新图表数据
为了让你的图表随着数据的增加或减少自动更新，你可以使用动态数据范围。例如，你可以使用OFFSET函数来创建一个动态数据范围。
创建动态数据范围：在“公式”选项卡中点击“定义名称”，在弹出的对话框中输入一个名称，然后在“引用位置”框中输入类似于=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)的公式。
插入图表：选择你创建的动态数据范围中的任意单元格，然后点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。Excel会自动生成一个包含动态数据范围的图表。
验证动态更新：在工作表中添加或删除数据，观察图表是否自动更新。如果图表能够自动更新，则说明你的动态数据范围设置成功。
五、使用辅助列和数据透视表
在某些情况下，你可能需要使用辅助列或数据透视表来创建图表。这种方法适用于需要对数据进行复杂处理或分析的情况。
创建辅助列：在工作表中添加一个辅助列，用于计算或处理数据。例如，你可以使用公式来计算每个月的销售额，然后在辅助列中显示计算结果。
插入图表：选择辅助列中的数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。Excel会自动生成一个包含辅助列数据的图表。
创建数据透视表：选择你想要用作图表数据源的单元格范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。Excel会自动生成一个数据透视表。
插入数据透视图：在数据透视表中，选择你想要用作图表的数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。Excel会自动生成一个包含数据透视表数据的数据透视图。
六、使用VBA代码选择图表数据源
如果你对编程有一定了解，你还可以使用VBA代码来选择图表数据源。这种方法适用于需要自动化处理或批量操作的情况。
打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器，然后在左侧的项目浏览器中选择你想要操作的工作簿。
插入模块：在VBA编辑器中，右键点击项目浏览器中的工作簿名称，选择“插入”->“模块”。
编写代码：在新插入的模块中，编写VBA代码来选择图表数据源。例如，你可以使用类似于以下代码来选择图表数据源：
Sub SelectChartData()
Dim ws As Worksheet
Dim chart As ChartObject
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Set chart = ws.ChartObjects("Chart 1")
chart.Chart.SetSourceData Source:=ws.Range("A1:B10")
End Sub
- 运行代码：按F5运行代码，观察图表是否更新。如果图表能够正确更新，则说明你的VBA代码设置成功。
七、使用外部数据源
在某些情况下，你可能需要使用外部数据源来创建图表，例如SQL数据库、Web数据源或其他Excel工作簿。这种方法适用于需要从多个来源获取数据并进行综合分析的情况。
连接外部数据源：在Excel中，点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，选择你想要连接的数据源类型，例如“从数据库”或“从Web”。
导入数据：按照提示步骤，输入连接信息并导入数据到Excel工作表中。你可以选择将数据导入到新工作表或现有工作表中。
插入图表：选择导入的数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。Excel会自动生成一个包含外部数据源数据的图表。
刷新数据：如果外部数据源的数据发生变化，你可以点击“数据”选项卡中的“刷新”按钮来更新数据和图表。
八、使用Power Query和Power Pivot
Power Query和Power Pivot是Excel中的高级数据处理工具，适用于需要对大量数据进行复杂处理和分析的情况。
使用Power Query导入数据：在Excel中，点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，选择你想要连接的数据源类型，然后使用Power Query编辑器对数据进行清洗和转换。
加载数据到数据模型：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将清洗和转换后的数据加载到Excel的数据模型中。
使用Power Pivot创建数据模型：在Excel中，点击“数据”选项卡中的“管理数据模型”按钮，打开Power Pivot窗口。在Power Pivot窗口中，你可以创建和管理数据模型，添加计算列和度量值。
插入数据透视图：在Power Pivot窗口中，选择你创建的数据模型，然后点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。Excel会自动生成一个包含数据模型数据的数据透视图。
九、使用图表模板
如果你经常使用相同的数据源和图表类型，你可以创建图表模板来简化操作。图表模板可以保存图表的格式和设置，使你能够快速创建相同类型的图表。
创建图表：选择你想要用作图表数据源的单元格范围，然后点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型。Excel会自动生成一个包含所选数据的图表。
自定义图表格式：根据需要，修改图表的格式和设置，例如更改图表颜色、字体、数据标签等。
保存图表模板：右键点击图表，然后选择“保存为模板”。在弹出的对话框中，为你的图表模板输入一个名称，然后点击“保存”。
使用图表模板：下次创建图表时，选择你想要用作图表数据源的单元格范围，然后点击“插入”选项卡中的“图表模板”按钮，选择你保存的图表模板。Excel会自动生成一个包含所选数据并应用模板格式的图表。
通过以上多种方法，你可以根据实际需求选择适合的方式来选择Excel图表数据源，从而创建出符合要求的图表。无论是简单的数据选择，还是复杂的动态数据更新和外部数据导入，Excel都能提供强大的功能来帮助你完成任务。