开具SCI/SSCI/AHCI/EI 检索报告的详细指南!
开具SCI/SSCI/AHCI/EI 检索报告的详细指南!
在学术发表过程中,开具SCI/SSCI/AHCI/EI检索报告是一个常见但又容易让人感到困惑的环节。本文将为你详细解析检索报告的开具流程,从概念区分到具体操作步骤,手把手教你如何顺利完成这一过程。
关于 SCI/SSCI/EI/AHCI/EI 的检索报告,此前已发布多期。但是呢,还有一些朋友对相关内容仍存在疑惑,尤其是在信息填写方面。在此,特进行统一解答,为大家详细讲解检索报告的开具流程,确保大家能够准确掌握。
检索报告,大家的问题集中出现在这些方面——
①我自己不想弄,找人开吧。
此前曾有作者在某电商平台上代开报告,报告虽已开出,但数月后却收到一封邮件,声称文章存在问题并要将此事告至学校,同时暗示作者可支付一万余元作为封口费。此情况着实令人诧异。后来这位作者向我求助,尽管我是首次遇到这种状况,但鉴于在这个圈子中时间较长,各类情况皆有所耳闻,所以也并不觉得十分意外。在此,我们给出的建议是采取冷处理的方式,不予理睬。若对方未收到回应,通常此事便会逐渐平息。
②查新报告委托合同咋填?
③去哪里开报告是有用的?
④论文检索了,但是学校没认,咋回事?
检索虽然是事实,但如果没有相应的证明材料,是不能被认可的。检索页面并不等同于检索报告,在没有正式的检索报告的情况下,学校肯定不会予以认可。
……
好了,正确的废话不再多说,上教程!
01哪些地方可以开检索报告
首先,需明确区分两个概念。检索与检索报告存在本质差异。委托进行检索,只要是购买了数据库的单位通常都可以进行查询操作;而委托开具查新报告,则只有具备查新资质的机构才能出具,并且必须加盖查新机构的公章,否则将不被认可。
当然,有的单位可以认可本校开具的检索证明(检索页面+图书馆盖章,非查新报告),这种情况不算哈。
常见的可以开检索报告的有:①985、211大学具有查新资质的高校图书馆;②当地科技查新站。
02如何选择科技查新机构
1、单位认可由自身图书馆进行检索并盖章的情况时,可直接找图书馆老师进行相关操作即可,无需专门开具报告。(建议还是开,稳妥一些,万一单位政策变更,需要报告才能使用也不会影响到自己)
2、若单位具有查新资质,可安排相关部门同事进行处理,或者通过内部渠道予以解决。进行现场委托时,一般需要作者携带电子或纸质材料前往办理,因此需提前准备好委托材料。
3、其他情况的作者,可以找到上述任一机构进行网申。具体操作步骤如下:
03查新具体操作流程
以中国科学院武汉文献情报中心为例——
1、打开官网,找到查新服务,
https://www.whlib.ac.cn/ver/nc/service/fw/syjs/
一般高校查新服务设在图书馆,直接找到高校图书馆网址,在站点中找查新服务即可。
2、查询服务须知及收费情况
开检索报告属于是“查收查引”服务,我们需要把相关内容大概了解下。
通常情况下,各单位所提供的查新流程都十分详细。若作者愿意花费时间仔细阅读,基本上不会出现太大问题。然而,关键在于作者的时间往往非常宝贵,难以仔细阅读其中繁琐的提示内容。也正因如此,才有了这篇步骤解读。如果没有问题,在几个关键地方粗略查看一下也是可以的。小编会为大家提示应该看什么内容以及需要注意哪些方面。
①流程方法:前几年高校还是人工比较多,作者通过邮箱提交委托材料,然后就等检索报告。现在很多高校都开始引进系统检索,小编试了几个高校的流程,感觉很繁琐。
②记录联系方式:主要是为了在遇到问题时,及时沟通。
③明晰受理时间:特别是在高校,图书馆通常在周六日休息,其上班时间与各位老师一致。因此,只要在正常上班时间去申请查新服务即可。在下班时间,请勿给相关人员打电话,以免打扰他人休息。
④收费标准:
A. 50-100元不等。这就是为什么不建议找别人开,自己开已经够便宜了,操作也简单,没必要再把自己的信息给别人,让别人多挣钱的时候还能获得准确客户信息。代理开报告的多是LW机构,你再找他们相当于,花钱把自己卖了。
B. 如果在高校查新,校内校外费用标准不统一,所以建议找自己学校弄,学校没这项服务的,再考虑其他单位。
⑤检索形式:通用形式为电子报告,个别机构会邮递纸质版证明。
3、文件下载:主要是检索合同。个别高校弄得比较麻烦,要下载查看系统操作流程+转账说明等等。
4、填写信息
①委托人:填写自己的单位及个人信息;
②检索目的:按照实际情况填写;
③检索数据库:论文是什么类型,是否需要加入引用;
④分区:根据自己情况填写,看单位是认可中科院还是JCR;
⑤检索要求:按照文章信息填写,保证准确无误;
5、走委托流程,并付款
检索流程:关注微信公众号“武汉查新”或登录主页下载委托合同填写→将合同命名成单位和姓名,统一通过Email只发送到合同中邮箱中→电话我方确认邮件收到后,后期等邮件跟进处理,直到付费邮寄完结。
中国科学院武汉文献情报中心的查新还是比较传统的方式,像西南信息中心查新中心已经在用系统、手机提交查新,也比较简单方便,各位可以试验看看。
04查新问题汇总
1、信息填写,按照自己单位的实际情况和文章真实信息填写。如失误,要不然不能使用,要不然检索不了。
2、关于分区:JCR分区按照最新的显示,目前应该是2023年JCR,如果单位要求是评职称当年的JCR分区,那只能等下一年的6月更新后再开具并使用。
3、报告建议提前开,避免掉区、检索时效等情况出现。
4、如果遇到临使用未检索,可先开具刊源证明,配合录用通知一起使用,或可达到检索报告的使用功效。
说了包教包会的吧!
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