怎么把照片上的表格弄到excel中
怎么把照片上的表格弄到excel中
为了将照片上的表格转移到Excel中,可以使用以下几种方法:OCR工具、Excel内置功能、手动录入、第三方应用。
其中, 使用OCR(光学字符识别)工具 是最为高效和准确的方法。OCR工具可以将图片中的文字和表格结构识别出来,并直接导入到Excel中。下面是详细步骤和其他方法的介绍。
一、OCR工具
OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)是一种将图片中的文字和表格转换为可编辑文本的技术。它不仅可以识别文字,还能保留表格的结构。
1、选择合适的OCR工具
市面上有很多OCR工具可以使用,包括Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Microsoft OneNote等。选择一个适合的工具可以极大地提高效率。
Adobe Acrobat :这是一款专业的PDF处理软件,内置OCR功能。可以将图片转换为PDF,然后使用OCR功能识别表格。
ABBYY FineReader :这是一款功能强大的OCR软件,支持多种语言和复杂表格的识别。
Microsoft OneNote :这是一个笔记软件,内置简单的OCR功能,适合处理简单的表格。
2、使用OCR工具识别表格
具体操作步骤如下:
打开OCR工具 :启动你选择的OCR工具,并导入需要识别的图片。
选择OCR识别功能 :在工具中找到并选择OCR识别功能。大部分工具会自动识别图片中的文字和表格结构。
检查和调整识别结果 :OCR识别的结果可能不是百分之百准确,特别是对于复杂的表格结构。因此,需要手动检查并调整识别结果。
导出为Excel文件 :大多数OCR工具允许直接将识别结果导出为Excel文件。选择导出选项,并保存为Excel文件。
二、Excel内置功能
Excel本身也有一些内置功能,可以帮助将图片中的表格导入到Excel中。
1、使用插入图片功能
插入图片 :在Excel中打开一个新工作表,选择“插入”>“图片”,将需要的表格图片插入到工作表中。
使用OCR工具 :尽管Excel本身没有内置OCR功能,但可以使用Microsoft Office Lens等应用,它可以将图片中的文字和表格转换为可编辑的文本,然后复制粘贴到Excel中。
2、使用Power Query
Power Query是Excel中的一个强大工具,用于数据获取和处理。虽然它主要用于处理结构化数据,但也可以处理一些简单的表格图片。
打开Power Query :在Excel中选择“数据”>“从图片获取数据”。
导入图片 :选择需要处理的图片,导入到Power Query中。
处理数据 :使用Power Query的编辑功能,调整和清理数据,然后导入到工作表中。
三、手动录入
对于一些简单的表格,手动录入可能是最快的方法。虽然这种方法比较费时费力,但对于小型表格来说,手动录入可以保证数据的准确性。
1、创建表格结构
打开Excel :启动Excel,并打开一个新工作表。
创建表格结构 :根据图片中的表格结构,手动在Excel中创建相应的表格。包括行和列的数量、单元格的合并等。
2、输入数据
手动输入数据 :根据图片中的数据,手动将每个单元格的数据输入到Excel中。
检查和调整 :输入完所有数据后,仔细检查每个单元格,确保数据的准确性。如果有错误,及时进行调整。
四、第三方应用
除了OCR工具和Excel内置功能,还有一些第三方应用可以帮助将图片中的表格导入到Excel中。这些应用通常具有更强大的识别能力和更多的功能。
1、使用在线OCR工具
市面上有很多在线OCR工具,可以帮助识别图片中的表格并导出为Excel文件。常见的在线OCR工具包括OnlineOCR、FreeOCR、OCR.space等。
选择在线OCR工具 :打开浏览器,搜索并选择一个合适的在线OCR工具。
上传图片 :在工具中上传需要识别的图片。
选择输出格式 :选择将识别结果导出为Excel文件。
下载文件 :完成识别后,下载Excel文件并打开进行进一步处理。
2、使用手机应用
有些手机应用也具有OCR功能,可以帮助将图片中的表格导入到Excel中。例如,Microsoft Office Lens、CamScanner等。
下载并安装应用 :在手机上下载并安装所需的OCR应用。
拍摄或导入图片 :使用应用拍摄需要识别的表格图片,或从相册中导入图片。
使用OCR功能 :在应用中选择OCR功能,识别图片中的表格。
导出为Excel文件 :完成识别后,选择将结果导出为Excel文件,并通过邮件或其他方式传输到电脑中。
总结
将照片上的表格弄到Excel中有多种方法可供选择, OCR工具 是最为高效和准确的方法, Excel内置功能 和 手动录入 也可以根据具体情况使用。此外, 第三方应用 提供了更多的选择和功能。选择合适的方法可以极大地提高工作效率,确保数据的准确性。