Excel身份证号重复项筛选方法详解

Excel身份证号重复项筛选方法详解

在Excel中筛选身份证号重复项的方法有多种，其中最常用的包括使用条件格式、数据透视表以及公式等方法。例如，你可以使用条件格式来高亮显示重复的身份证号，或者使用COUNTIF公式来标识重复的项目。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、使用条件格式筛选重复项

条件格式是一种非常直观的方法来筛选和标识Excel表格中的重复项。

1.1、选择数据区域

首先，选择包含身份证号的列或数据区域。例如，如果你的数据在A列，从A2到A100，那么你需要选择A2:A100这个区域。

1.2、应用条件格式

在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

1.3、设置格式

在弹出的对话框中，你可以选择要应用的格式，比如背景颜色和字体颜色。设置完成后，点击“确定”。此时，Excel会自动高亮显示所有重复的身份证号。

二、使用COUNTIF公式标识重复项

COUNTIF公式是一种更灵活的方法，可以在任意位置标识重复的身份证号。

2.1、插入辅助列

在你的数据旁边插入一个新的辅助列，用于标识身份证号是否重复。例如，如果你的身份证号在A列，那么在B列插入辅助列。

2.2、输入COUNTIF公式

在B2单元格中输入以下公式：

  
=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)
  

这个公式的意思是计算A2:A100范围内有多少个与A2单元格相同的身份证号。

2.3、复制公式

将B2单元格的公式复制到B列的其他单元格中。此时，B列中的数字表示每个身份证号在A列中出现的次数。大于1的数字表示重复项。

三、使用数据透视表筛选重复项

数据透视表是一种强大的工具，可以快速汇总和分析大量数据，包括筛选重复项。

3.1、创建数据透视表

选择包含身份证号的数据区域，然后在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表放在新的工作表中或现有工作表中。

3.2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将身份证号字段拖动到“行标签”区域，然后再次拖动到“数值”区域。Excel会自动计算每个身份证号的出现次数。

3.3、筛选重复项

在数据透视表中，你可以通过筛选功能来显示或隐藏重复的身份证号。例如，筛选出出现次数大于1的身份证号。

四、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以非常灵活地筛选和复制数据，包括筛选重复项。

4.1、选择数据区域

选择包含身份证号的数据区域。

4.2、打开高级筛选

在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“高级”。

4.3、设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“列表区域”中输入数据区域（如A2:A100）。在“条件区域”中，输入一个条件，如在B1单元格中输入公式
=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)>1
。

4.4、执行筛选

点击“确定”按钮，Excel会将所有重复的身份证号复制到你指定的位置。

五、使用VBA宏自动筛选

如果你需要经常筛选重复的身份证号，可以使用VBA宏来自动完成这个过程。

5.1、打开VBA编辑器

按下
Alt + F11
打开VBA编辑器。

5.2、插入新模块

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。

5.3、输入VBA代码

在新的模块中，输入以下VBA代码：

  
Sub FindDuplicates()
  
    Dim rng As Range  
    Dim cell As Range  
    Dim dict As Object  
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")  
    ' Define the range of IDs  
    Set rng = Range("A2:A100")  
    ' Loop through each cell in the range  
    For Each cell In rng  
        If dict.exists(cell.Value) Then  
            cell.Interior.Color = vbYellow ' Highlight duplicate  
        Else  
            dict.Add cell.Value, 1  
        End If  
    Next cell  
End Sub  

5.4、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。在Excel菜单栏中，选择“开发工具”选项卡，然后点击“宏”。选择你刚创建的宏
FindDuplicates
，然后点击“运行”。

六、总结

筛选Excel中重复的身份证号可以通过多种方法来实现，每种方法都有其优点和适用场景。使用条件格式、COUNTIF公式、数据透视表、高级筛选和VBA宏都是常见且有效的方法。根据你的具体需求和数据量，选择最适合的方法可以帮助你高效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 身份证号在Excel中如何筛选重复的数据？

• 在Excel中，你可以使用条件格式来筛选重复的身份证号。首先，选中你想要筛选的身份证号所在的列。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组中选择“条件格式”。
• 在条件格式下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后再选择“重复的值”。
• 在弹出的对话框中，选择“仅仅选择格式相同的单元格”并在下拉菜单中选择“无格式设置”。
• 最后点击确定，Excel会将重复的身份证号进行突出显示，方便你进行筛选。
  2. 如何在Excel中使用公式筛选重复的身份证号？
• 在Excel中，你可以使用公式来筛选重复的身份证号。假设你的身份证号数据从A1到A10。
• 首先，在B1单元格中输入以下公式：
  =COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1
  。
• 然后，将B1单元格的公式拖拽到B2到B10单元格中，这样会将每个单元格的计数结果填充到相应的单元格中。
• 最后，筛选出计数结果为TRUE的行，这些行对应的身份证号就是重复的。
  3. 如何使用Excel的高级筛选功能来筛选重复的身份证号？
• Excel的高级筛选功能可以更灵活地筛选重复的身份证号。首先，确保你的身份证号数据有一个标题行。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“高级”。
• 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”选项，然后选择你想要将筛选结果复制到的位置。
• 在“条件区域”中选择你的数据范围（包括标题行），然后点击“添加”按钮。
• 在“列”下拉菜单中选择身份证号所在的列，然后点击确定。
• Excel会根据你设置的条件筛选出重复的身份证号，并将结果复制到你指定的位置。