如何撰写员工辞职信？2025年最新指南

如何撰写员工辞职信？2025年最新指南

做出离职的决定并不容易。将此消息告知您的老板可能会是一个令人紧张的时刻，并且您希望您的言语尽可能专业且礼貌，以便以良好的方式结束一切。为了减轻您肩上的重担，我们将指导您完成如何编写员工辞职信加上您可以采用并个性化为您自己的示例。

概述

一封高质量的辞职信将使您和前公司之间的关系保持高度关注。查看辞职信中应包含的内容：

#1. 简介

无需冗长而复杂的开场白，首先向您的直属经理或主管致辞。邮件主题要直截了当：“辞职通知”。然后以“亲爱的 [姓名]”这样的称呼开头。在顶部包含当前日期以供参考。

#2. 正文和结论

以下是一些可以包含在辞职信正文中的好内容：

第一段：
声明您正在写信辞去公司职务。指定您的雇佣关系终止日期（如果可能，请至少提前两周通知）。例如：“我谨写信辞去 ACME 公司客户经理一职。我工作的最后一天是 30 年 2023 月 4 日，因此有 XNUMX 周的通知期”。

第二段：
感谢您的直接经理/主管提供的机会和经验。表达您对自己在公司的角色和时间的喜爱程度。简要讨论一下您离开的原因 - 寻求其他职业机会、重返学校、搬迁等。保持积极的态度。例如：“我要感谢你们在过去两年里给我机会成为 ACME 团队的一员。我真的很享受与这样一群才华横溢的人一起工作，为公司的成功做出贡献。然而，我决定寻求一个更符合我长期职业目标的新角色。”

第三段：
重申您的最后一天以及为交接做准备并帮助过渡工作的意愿。感谢其他同事并重申感激之情。例如：“我的最后一天是 30 月 XNUMX 日。我很乐意在接下来的几周内协助知识传递和职责交接。再次感谢你们所做的一切。我很感激在 ACME 获得的机会和经验。”

最后附上您的签名、未来合作的意愿以及联系信息。将整封信的长度控制在一页或更少。

#3. 给雇主的通知信中应避免的错误

辞职信不适用于：

• 模糊的陈述——在没有上下文的情况下说“寻求其他机会”之类的话缺乏实质内容。
• 投诉——不要提及管理、薪酬、工作量等问题。保持积极的态度。
• 过河拆桥——不要牵连或批评留在公司的其他人。
• 挥之不去的疑虑——“我不确定我的未来”这样的话会让你看起来对自己的选择没有决心。
• 最后通牒——不要暗示你辞职是因为没有得到某些改变（加薪、晋升等）。
• 批评工作——不要以任何方式对公司或职位进行负面描述（在与主管或人力资源经理进行一对一会谈时不要这样做）。
• TMI - 保留需要知道的细节。不要讲述冗长的个人轶事或交接流程的详细说明。
• 威胁 - 不要提及带走客户、账户或 IP 是“威胁”。
• 要求 - 不要以任何要求作为最终工资或资历检查的条件。

对你离开的原因保持积极、诚实和外交的态度可以帮助你在继续前进的过程中以良好的关系分手。

您应该什么时候发送就业辞职信？

写完离职通知后，你应该考虑下一个重要部分——何时发送辞职信。以下是一般准则：

• 至少提供2周'如果可能的话请注意。 这是一种标准的礼貌，可以让雇主有时间过渡你的工作。
• 对于非管理角色，大多数情况下 2 周就足够了。 对于更高级的职位，您可以给提前一个月通知.
• 不要提交辞职信在找到新工作之前，除非你有足够的积蓄。 制定辞职后计划。
• 不要在季末或假期等工作繁忙期间提交当你的存在至关重要时除非绝对必要。
• 周一早上往往是提交的好时机因为它允许整整一周的时间来讨论过渡计划。
• 将您的辞职电子邮件发送给您的老板在重要的工作里程碑/项目之后已完成以避免中断。
• 不在星期五这样你的经理就不用整个周末都为此感到压力。
• 不假期/PTO 之前或之后因为连续性在过渡期间很重要。
• 一旦您确定了在新公司的开始日期，请提供一份明确最后工作日期.
• 如果您打算使用现任同事作为推荐人，请提供超过最短通知时间出于对他们日程安排的考虑。

就业辞职信有哪些例子？

简单的员工辞职信

亲爱的[姓名]，

我写信通知您，我辞去 XX 公司客户经理的职务。

我真的很享受在这里的时光，并感谢我在任职期间学到的一切。这是一家拥有优秀团队的优秀公司，我很幸运在过去两年中为公司的成功做出了一点贡献。[经理姓名] 在我承担越来越多的责任时，您的指导和领导对我来说非常宝贵。我也感谢 [其他同事] 的支持。

我想重申我对未来两周平稳过渡的承诺。 请让我知道如何最好地帮助转移我的知识和正在进行的项目以确保连续性。 如果出现任何问题，我很乐意在最后一天之后为您提供帮助。

再次感谢您在工作期间给予我的机会和支持。 我祝愿[公司名称]未来继续发展和繁荣。

诚挚的问候，

[你的名字]。

个人原因员工辞职信

• 继续深造：
  我写这封信是为了通知您，我的辞职将于 1 月 XNUMX 日生效，因为我已被今年秋季开始的 MBA 课程录取。 感谢您在我在这里期间支持我的教育目标。

• 因家庭原因搬迁：
  很遗憾，由于妻子的工作调动到西雅图，我必须辞去软件工程师的职务。我的最后一个工作日是 31 月 XNUMX 日，以便有时间进行知识传递。

• 改变职业道路：
  经过深思熟虑，我决定在营销领域追求不同的职业道路。 感谢您四年来在产品开发方面的出色表现。 在 Acme Inc. 工作时，我的技能得到了极大的提高。

• 退休：
  我很高兴为这个组织服务 35 年。 我退休的最后一天是 31 月 XNUMX 日。 感谢您的美好职业生涯。

• 医疗原因：
  遗憾的是，我必须因健康原因立即辞职，以专注于我的治疗。 感谢您在这个困难时期的理解。

• 照顾家庭成员：
  遗憾的是，我必须辞职，因为在诊断出痴呆症后我将全职照顾我的母亲。 感谢您在她生病期间的灵活性。 我的最后一天是 15 月 XNUMX 日。

虽然你可能会结束在公司的工作，但这并不意味着你可以与曾经共事过的人断绝一切联系。保持热情而冷静、以解决方案为重点的辞职信，可以表明你对你们共同完成的工作感到自豪，同时又能礼貌地分手。

常见问题

你如何礼貌地辞职？

礼貌辞职的关键在于发出通知、表达赞赏和感谢、关注解决方案、提供过渡帮助、遵循程序以及在整个过程中保持专业精神。

如何写一封简短的辞职信？

一封简短的辞职信用不到 150 个字，以礼貌、专业的方式涵盖了关键的基本细节。 如果需要，您可以添加更多上下文，但保持简短说明对他们的时间的考虑。