劳动合同书模板如何领取：法律实务操作指南

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劳动合同书模板如何领取：法律实务操作指南

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在企业运营过程中，劳动合同是规范劳动关系、明确双方权利义务的重要法律文件。一份合法合规的劳动合同不仅能够保护企业的合法权益，还能有效规避用工风险，维护员工的法定权益。然而，在实际操作中，许多用人单位和HR对如何获取合适的劳动合同书模板存在困惑，甚至不知道从何下手。本文将详细阐述“劳动合同书模板去哪领”这一问题，并结合法律实务，提供切实可行的操作建议。

劳动合同书模板如何领取：法律实务操作指南图1

什么是劳动合同书模板？

劳动合同书模板是指根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规规定，为规范用人单位与劳动者之间的权利义务关系而设计的标准文本。它通常包括合同的基本信息、合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、劳动保护、休息休假、劳动纪律、合同的变更解除等主要内容。

劳动合同书模板的作用在于帮助企业快速、准确地拟定符合法律规定的劳动合同，避免因格式或条款不规范而引发的法律纠纷。对于HR从业者而言，掌握如何获取和使用劳动合同书模板是其职业能力的重要体现。

劳动合同书模板去哪领？

在实际操作中，用人单位可以通过多种渠道获取劳动合同书模板。以下是一些常用的途径：

政府部门网站

国家人社部官网（www.mohrss.gov.cn）：作为全国人力资源和社会保障工作的主管部门，国家人社部官网上提供了一系列规范性文件和参考文本，包括最新版的劳动合同书模板。
地方人社局或劳动局官网：各省市自治区的人社部门也会根据本地实际情况，发布适合当地企业使用的劳动合同书模板。例如，北京市人社局（rsj.beijing.gov.cn）、上海市人社局（rshj.sh.gov.cn）等。

行业协会
一些行业性组织，如中国企业家协会、中国人力资源管理学会等，也会提供与其会员共享的劳动合同书模板。这些模板往往结合了行业的特点和实际需求，具有较强的参考价值。
律师事务所
聘请专业劳动法律师或律师事务所不仅可以帮助企业审查和完善现有的劳动合同，还可以根据企业的具体需求定制专属的劳动合同书模板。这种方式虽然需要支付一定的费用，但能够确保合同条款的合法性和有效性，避免潜在的用工风险。
第三方平台
网络上存在许多提供免费或付费劳动合同书模板下载的平台，如百度文库、道法网、找法网等。这些平台上的模板一般会标注适用地区和行业，方便企业选择。然而，使用这些模板时需要注意以下几点：

确保合法性：部分平台上的模板可能存在过时或不完全符合法律规定的情况，因此在下载前需要仔细查看模板的更新时间和适用范围。
注意地域差异：不同地区的劳动法规可能存在差异，例如某些行业的特殊规定、地方性立法等，因此选择适合当地政策的模板尤为重要。
个性化调整：通用模板无法覆盖企业的具体需求，特别是在涉及保密条款、竞业限制、绩效考核等内容时，需要根据实际情况进行修改和完善。

企业内部存档
一些大中型企业会根据自身的管理需求和以往经验，制定符合自身特点的劳动合同书，并将其作为内部文件使用。这种方式的优点是针对性强、灵活性高，但如果企业的法务人员不具备足够的专业知识，可能会导致合同存在法律漏洞。

如何选择合适的劳动合同书模板？

在获取了多个来源的劳动合同书模板后，企业需要结合自身的实际情况进行筛选和调整：

行业特点与岗位需求
不同行业的用工方式和岗位特性差异较大。例如，制造业可能更关注工作时间、劳动保护条款，而金融行业则需要重点考虑保密协议、竞业限制等内容。因此，在选择模板时需要充分考虑企业的行业属性和岗位特点。
地域性法规要求
我国的劳动法体系呈现“”的特点，即国家层面的《劳动合同法》与地方性法规共同构成完整的法律框架。企业应当注意不同地区的具体要求，例如：

工时管理：如、等地对加班工资计算基数有明确规定。
社会保险：部分省市对缴纳基数、比例等有特殊规定。
解除条件：某些地方可能会对企业单方面解除合同的情形作出限制。

个性化条款设计
无论使用何种来源的模板，都应当根据企业的具体需求进行调整。例如：

在试用期条款中明确考核标准和程序。
将绩效考核结果与薪酬待遇挂钩。
对商业秘密、知识产权保护作出详细约定。

劳动合同书模板的法律风险与注意事项

在使用劳动合同书模板时，企业需要注意以下几个方面的问题：

劳动合同书模板如何领取：法律实务操作指南图2

合法性审查
任何一份劳动合同都必须符合《劳动法》《劳动合同法》及相关配套法规的规定。如果模板中包含违反法律规定的内容（如克扣工资、限制生育等），将可能面临行政处罚或承担相应的法律责任。
公平性与合理性
劳动合同不仅需要合法，还需要合理。合同内容应当公平公正，既不能单方面加重劳动者的义务，也不能忽视企业的管理权。例如，约定过长的试用期、过高违约金等都可能被视为不合理条款。
个性化条款的合规性
企业在设计个性化条款时，必须确保其合法性。例如：

竞业限制协议：应当依法约定经济补偿，并限制在合理期限内（一般不超过2年）。
保密协议：需要明确界定商业秘密的范围和保护措施。

送达与签署程序
劳动合同的签署过程同样重要，企业需要注意：

确保劳动合同内容完整、清晰可辨。
要求劳动者在签字前仔细阅读并充分理解合同内容。
保留劳动合同签署的相关证明材料。

如何制定完整的劳动合同签订流程？

为了确保劳动合同的有效性，企业在实际操作中应当建立规范的签订流程：

培训与宣贯
在劳动合同签订前，企业应当对劳动者进行必要的法律培训，使其了解合同内容和双方的权利义务关系。同时，也要让劳动者明确拒绝接受不合法条款的权利。
合同审查
由法务部门或外部法律顾问对拟使用的劳动合同进行合法性审查，确保所有条款符合法律规定，并根据实际情况调整不合理的内容。
签订与鉴证
根据《劳动合同法》，劳动行政部门对劳动合同的鉴证并非强制性程序，但在实际操作中，建议企业到当地劳动保障部门办理鉴证手续。这不仅可以增强合同的法律效力，还能为企业在可能发生争议时提供有力证据。
建档与管理
签订后的劳动合同应当由企业统一保管，并为每位劳动者建立完整的用工档案，包括但不限于：