项目管理进阶之RACI矩阵

项目管理进阶之RACI矩阵

引用

CSDN

1.

https://blog.csdn.net/splendid_java/article/details/140504522

前言

项目管理进阶系列续新篇。

RACI？这个是什么矩阵，有什么用途？

在项目管理过程中，当Team规模超过5人时，采用科学的管理方式变得尤为重要。否则，可能会导致事倍功半的结果。

什么是RACI矩阵

RACI是一个工具，可以帮助你对团队进行合理的管理和资源分配，针对不同的资源分配不同的权责，并完成有效的跟踪与监控，从而实现项目顺利推进。

矩阵维度 职责
R （Responsible） 具体任务的负责人，可以理解为“搬砖”的 。
A （Accountable） 为最终结果买单的人，可以理解为项目负责人 。
C （Consulted） 具备咨询能力的人，可以理解为PMO或者其他具备决策辅助的人 。
I （Informed） 被告知的人，可以理解为项目中具备重大影响力的人。

下图是直观的表达，可做参考。

如何在项目过程中使用RACI矩阵

1. 前提

当项目团队规模较大（超过5个），人员背景复杂，甚至无法集中办公时，即可考虑采用RACI矩阵进行团队管理。

2. 如何实施

使用的时候，一般采用表格的形式，进行分类，举个例子：

左侧是任务列表，右侧是针对不同的项目干系人（包括项目团队、外部干系人）划入不同的

R

A

C

I

矩阵中。

定义该矩阵后，即可对每个人进行准确的权责定义和过程跟踪，及时发现项目运行过程的障碍，并想办法化解冲突。

3. 效果评价

当然在选用RACI矩阵进行团队管理时，需定期完成效果评价。

比如对每个人的权责定义是否准确，每个人是否有效完成了自己的职责，是否对项目决策产生利好等等。

经过这样一个循环，可以让RACI矩阵更准确。

小结

在项目资源管理过程中，有不少工具可以单拿出来介绍。博主认为工具始终是以辅助人的决策为目标，减少人为失误，控制过程风险，满足项目需要。最终通过科学的管理机制，保障项目处于正确的轨道。