Excel怎么删除大量的空白行和列?定位后删除
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Excel怎么删除大量的空白行和列?定位后删除
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在使用Excel进行数据统计时,经常会遇到表格中存在大量空白行和列的情况,这不仅影响表格的观感,也不便于进行各种统计操作。那么,如何快速删除这些空白行和列呢?本文将为您详细介绍两种实用的方法。
方法一:定位空白单元格后删除
这种方法适用于每一行要么都有数据,要么都没有数据的情况。具体操作步骤如下:
选中要筛选的列或行,比如下面的表格中选中首列,然后按下**「Ctrl+G」,在弹出的定位方式中选中「空值」,点击「定位」**。
可以看到选中列中的空值被定位出来,右键单击,选择**「删除>整行」**,这样就能删除空白行。
同理,如果要删除空白列,可以选中一行,定位空白单元格,然后删除空白格的整列。
需要注意的是,使用这种方法时要提前检查,因为有可能首行是空白的但是后面的单元格有数据,也就是其实不是空行但是被误删了。
方法二:使用筛选功能
为了避免误删数据,同时让表格变得更整洁,可以使用筛选功能来筛选表格:
选中首行,点击右上角的「筛选」。
点击单元格右下角的小箭头,取消勾选「空白」,点击「确定」,这样表格就只显示这一列有数据的几行。
使用筛选功能还可以检查这一列空白的位置是不是都是空行,在筛选的时候选择显示「空白」,可以看到有一行后面是有数据的,这样就可以保留数据。
结论
以上就是删除Excel中大量空白行和列的两种方法。虽然有时候还需要自己检查一下,但是已经比一个个找空白行和列再删除快速很多也方便很多。
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