Excel 数据透视表中汇总多列数据的学习：以工厂工人工资为例

Excel 数据透视表中汇总多列数据的学习：以工厂工人工资为例

引用

CSDN

1.

https://blog.csdn.net/2401_83982014/article/details/145887984

在实际工作中，我们经常需要对多列数据进行汇总分析。例如，一个工厂的工人一周每天的工资数据，我们需要计算每个工人的工资总量、最小值、最大值和每天平均值。本文将通过两种数据形式的案例，详细介绍如何使用Excel数据透视表实现这些需求。

第一种形式

案例背景

假设我们有一个工厂的工人一周每天的工资数据表，数据如下：

我们的目标是：

• 计算每个工人的工资总量、最小值、最大值和每天平均值。
• 在数据透视表中汇总这些数据。

汇总多列数据的步骤

以下是实现目标的具体操作步骤：

1. 准备数据：

• 确保数据区域有标题行，且每列数据格式一致。
• 将数据整理为 Excel 表格形式（如上表）。

2. 插入数据透视表：

• 选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，点击确认。
• 点击右键，在数据透视表选项中选择显示，勾选经典数据布局，则数据表得到图1到图2转换。

3. 添加字段到数据透视表：

• 将“工人姓名”字段拖拽到“行”区域。
• 将“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”字段依次拖拽到“值”区域。

4. 调整值字段设置：

• 默认情况下，数值字段会以“求和”方式汇总。所以在下图中得到的汇总是星期的工人总工资，并不是个人总工资，所以，点击总计，按右键选择删除选项即可。
• 点击数据透视表，进入“分析”选项卡。
• 选择“字段、项目和集”，点击“计算字段”。
• 在弹出的对话框中，输入公式：
• 工资总量：=SUM(星期一, 星期二, 星期三, 星期四, 星期五, 星期六, 星期日)
• 最小值：=MIN(星期一, 星期二, 星期三, 星期四, 星期五, 星期六, 星期日)
• 最大值：=MAX(星期一, 星期二, 星期三, 星期四, 昏星五, 星期六, 星期日)
• 每天平均值：=AVERAGE(星期一, 星期二, 星期三, 星期四, 星期五, 星期六, 星期日)
• 博主以输入每天平均值为例，如图：

5. 查看结果：

• 计算字段会显示每个工人的工资总量、最小值、最大值和每天平均值。
• 如果觉得“列”中全都是求和项不好看，可以点击右键自定义修改，但是不能和原来数据表名称相同，可以在星期一后面加上空格。

注意事项

• 数据格式：确保工资列是数值格式，否则无法正确计算。
• 字段名称：避免字段名称重复，以免混淆。
• 刷新数据：如果源数据更新，记得刷新数据透视表（右键点击数据透视表，选择“刷新”）。

第二种形式

案例背景

假设我们有一个工厂的工人一周每天的工资数据表，数据如下：

步骤

步骤大部分与形式一相同，博主就不赘述喽！

• 将“工人姓名”字段拖拽到“行”区域。
• 将“工资”字段拖拽四次到“值”区域。

默认情况下，数值字段会以“求和”方式汇总。所以在下图中得到的数据是每个工人总工资，总计数据是所有工人的工资。

• 在求和项：工资2点击右键，选择值汇总依据中的最大值；
• 在求和项：工资3点击右键，选择值汇总依据中的最小值；
• 在求和项：工资4点击右键，选择值汇总依据中的平均值；

最终数据如下所示：

通过以上学习和练习，您将掌握如何在 Excel 数据透视表中汇总多列数据，并能够灵活运用高级功能进行数据分析。好啦，以上就是全部介绍，如果有更快捷的方式欢迎指正！