应用文写作基础知识:三大维度详解应用文分类
应用文写作基础知识:三大维度详解应用文分类
应用文写作是现代人必备的一项基本技能,无论是处理公务还是私人事务,都离不开应用文。那么,应用文到底有哪些类型呢?本文将从三个维度对应用文进行分类,帮助读者更好地理解和掌握应用文写作的基础知识。
一、按其处理事情的性质划分
应用文可以根据处理事情的性质划分为两类:公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文:这类应用文主要用于处理国家和集体的事务,通常被称为公文。它们是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。
私务类应用文:这类应用文主要用于处理个人事务,通常被称为个人日常应用文书。它们与个人的日常生活、人际交往活动关系密切,使用范围很广。
二、按表达方式划分
应用文还可以根据表达方式划分为三类:记叙文、说明文、议论文。
记叙文:以记叙为主要表达方式的应用文,用于叙述事件、人物或过程。
说明文:以说明为主要表达方式的应用文,用于解释事物的性质、特点、功能等。
议论文:以议论为主要表达方式的应用文,用于阐述观点、论证论点。
三、按使用领域划分
应用文可以根据使用领域划分为三类:行政类应用文、专业工作应用文和日常生活应用文。
1. 行政类应用文
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
国家行政机关公文:这类公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13类公文,包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。这些公文具有一定的法律效力,在写作和使用时需要严格遵守相关规定。
日常行政机关公文:这类公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件,如简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信、证明信等。它们主要用于处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系。这类公文的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。
2. 专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。这类应用文具有很强的专业特点,外行人很难写好。例如:
财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;
司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告等;
文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例等;
医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告等;
外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等。
3. 日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。这类应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步,还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。