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劳动合同丢失怎么办?多种方式证明劳动关系

创作时间:
作者:
@小白创作中心

劳动合同丢失怎么办?多种方式证明劳动关系

引用
1
来源
1.
https://m.66law.cn/laws/4030505.aspx

劳动合同是证明劳动者与用人单位存在劳动关系的重要法律文件。然而,在实际工作中,劳动合同丢失的情况时有发生。那么,当劳动合同丢失后,劳动者应该如何证明劳动关系呢?

一、劳动合同丢失怎么证明劳动关系

当劳动合同丢失时,可通过以下多种方式证明劳动关系:

(一)工资支付记录。银行工资发放明细、单位盖章的工资条等,能显示单位定期向劳动者支付报酬,是证明劳动关系的有力证据。

(二)社保缴纳记录。可前往社保部门或通过线上平台查询,单位为劳动者缴纳社会保险的记录,能表明双方存在劳动关系。

(三)工作证、服务证等证件。由单位发放的能证明劳动者身份及工作岗位的证件,可视作劳动关系的证明。

(四)考勤记录。如打卡记录、签到表等,反映劳动者在单位的出勤情况,间接证明劳动关系。

(五)同事证言。在职期间关系较好的同事,可就双方共同工作的事实出庭作证。

(六)单位出具的证明材料。例如工作表现证明、离职证明等,若能显示劳动者在单位工作的相关信息,也可作为证据。

此外,与单位往来的工作邮件、工作安排通知等能体现工作内容及隶属关系的材料,同样有助于证明劳动关系。

二、劳动合同员工那份丢了怎么办

劳动合同员工那份丢失,可通过以下方式解决:

(一)与用人单位协商补签。向用人单位说明情况,提出补签一份与原合同内容一致的劳动合同的请求。一般来说,若用人单位配合,双方可重新签订,明确双方权利义务关系,确保员工权益不受影响。

(二)复印用人单位留存的合同。用人单位通常会保存一份劳动合同。员工可与用人单位沟通,请求复印其留存的那份合同,并在复印件上注明与原件一致,加盖用人单位公章或由相关负责人签字确认。这样的复印件在法律上具有一定的证明效力。

(三)通过法律途径解决。若用人单位拒绝配合补签或提供复印件,而员工需要劳动合同证明劳动关系或主张相关权益时,可通过劳动争议仲裁或诉讼途径解决。在此过程中,其他能证明劳动关系存在的证据,如工资支付记录、工作证、考勤记录等,也可作为辅助证据使用。

三、不在单位劳动合同丢了会补吗

劳动合同丢失,即便不在单位,也是可以补办的。具体情况如下:

若为员工丢失劳动合同,可按以下步骤补办:

(一)向用人单位提出补办申请,说明丢失情况。

(二)用人单位通常会保留一份劳动合同原件,在核实员工身份及相关信息后,会对员工的申请予以处理。一般会根据存档的劳动合同副本,重新为员工复印一份,并加盖公章,注明“与原件一致”字样,此复印件具有与原件同等的法律效力。

若用人单位丢失劳动合同,也应积极采取措施:

一方面,与员工沟通说明情况,争取员工配合。另一方面,查找相关备份材料,如签订劳动合同时的一些审批表、登记表等,能证明劳动关系存在及合同主要内容的材料。若确实无法提供原件,可与员工协商重新签订一份与原合同内容一致的劳动合同。

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