档案数字化流程揭秘:档案数字化前处理注意事项及步骤
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档案数字化流程揭秘:档案数字化前处理注意事项及步骤
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档案数字化是现代档案管理的重要组成部分,它不仅能够提高档案的检索效率,还能有效保护珍贵的历史资料。那么,档案数字化具体需要经过哪些流程?又有哪些关键环节需要注意?本文将为您详细解析。
档案数字化处理,需经过哪些流程?
会博通参考档案行业标准《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017),及团队在档案数字化项目中的实战经验,将档案数字化处理流程总结为以下七大环节:
数字化前处理、数字化数据采集、数字化数据处理、图像质量检查、数字化数据存储、数字化后处理、目标数据库建立。流程见图如下:
档案数字化,是一项细致而环环相扣的工作。在每个环节的处理过程中,都有许多细节难点,如:
档案数字化前处理,是要先拆卷还是先编页?档案用胶水粘贴或缝纫机压线时,该如何处理?档案破损如页脚翻卷、轻微裂痕要怎么处理?……
档案数字化工作看似简单,实则需要严谨的态度和专业的技能。从前期准备到后期数据存储,每一个环节都需要精心操作,才能确保数字化成果的准确性和完整性。
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