Excel表里两份内容怎么找不同

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@小白创作中心

Excel表里两份内容怎么找不同

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/4451158

在日常工作中，我们常常需要对比两份Excel表格中的数据，找出其中的不同之处。本文将详细介绍五种实用的方法，包括条件格式、公式对比、数据透视表、VBA宏和第三方工具，帮助你快速准确地完成数据对比任务。

在Excel表格中查找两份内容的不同点，可以使用以下几种方法：条件格式、公式对比、数据透视表、VBA宏、第三方工具。其中，条件格式是一种直观的方法，可以快速突出显示差异。通过使用条件格式，我们可以在两个范围内进行单元格对比并将不同的内容用颜色标记出来，从而方便我们进行检查和处理。

一、条件格式

条件格式可以让Excel根据单元格的内容自动更改其格式，以突出显示特定信息。它是一种直观且非常有效的查找不同内容的方法。

1、应用条件格式

首先，我们需要选择要进行比较的两个范围。假设我们有两个列A和B需要进行比较。我们可以按以下步骤操作：
2. 选中范围A1:A100（假设我们有100行数据）。
4. 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
6. 在下拉菜单中选择“新建规则”。
8. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
10. 输入公式
=A1<>B1
。
12. 点击“格式”，选择一种颜色来突出显示不同的单元格。
14. 确定完成后，所有不同的单元格将会以你选择的颜色进行标记。

2、使用条件格式的优势

条件格式的优势在于其直观性和易用性。通过颜色的视觉差异，用户能够快速识别出两列数据中不同的部分，这对于需要快速处理和检查数据的用户来说非常方便。此外，条件格式是动态的，当数据发生变化时，格式也会自动更新。

二、公式对比

除了条件格式，使用Excel中的公式也是一种常见的方法。公式可以帮助我们进行更精细和复杂的对比。

1、使用IF函数进行对比

假设我们还是要对比列A和列B的内容，我们可以在列C中使用IF函数来标记不同之处。具体操作如下：
2. 在C1单元格中输入公式：
=IF(A1<>B1,"不同","相同")
。
4. 向下拖动公式，应用到整个列。
这样，列C将会显示“不同”或“相同”，帮助我们快速识别两列之间的差异。

2、使用VLOOKUP函数进行对比

如果需要对比更复杂的数据，比如两个不同表格中的数据，可以使用VLOOKUP函数。假设我们要对比Sheet1和Sheet2中的数据：
2. 在Sheet1的C1单元格中输入公式：
=IF(A1<>VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE),"不同","相同")
。
4. 向下拖动公式，应用到整个列。
这个公式将会查找Sheet2中的对应值，并标记不同之处。

三、数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以帮助我们进行数据的汇总和分析。通过数据透视表，我们可以快速找到两个表格中的不同点。

1、创建数据透视表

首先，我们需要将两个表格的数据合并到一个新的表格中：
2. 在新的工作表中，将两个表格的数据粘贴到一列中，并在旁边添加一个标识列，用于区分数据来源。
4. 选择所有数据，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
6. 在数据透视表中，将标识列拖到行标签，将数据列拖到值区域。
8. 对数据进行汇总，找出不同的数据。

2、使用数据透视表的优势

数据透视表的优势在于其强大的数据处理能力。它不仅可以快速找出不同的数据，还可以对数据进行多维度的分析和汇总，非常适合处理大规模和复杂的数据集。

四、VBA宏

对于需要进行大量数据对比的用户来说，VBA宏是一种非常高效的方法。通过编写VBA代码，我们可以自动化地进行数据对比，并生成详细的报告。

1、编写简单的VBA宏

以下是一个简单的VBA宏，可以用来对比两个范围的数据并标记不同之处：

Sub CompareRanges()  
    Dim cell1 As Range  
    Dim cell2 As Range  
    Dim diffCount As Integer  
    diffCount = 0  
    For Each cell1 In Range("A1:A100")  
        Set cell2 = Range("B1:B100").Cells(cell1.Row, 1)  
        If cell1.Value <> cell2.Value Then  
            cell1.Interior.Color = vbYellow  
            cell2.Interior.Color = vbYellow  
            diffCount = diffCount + 1  
        End If  
    Next cell1  
    MsgBox diffCount & " differences found", vbInformation  
End Sub