印尼劳动法解读:劳动合同、试用期和解雇赔偿规定
印尼劳动法解读:劳动合同、试用期和解雇赔偿规定
印度尼西亚作为东盟最大经济体和20国集团重要成员,正以迅速增长的人口红利、东南亚第一的经济体量,成为发展前景最为广阔的国家之一。外贸在印尼国民经济中占重要地位,印尼政府重视改善投资环境,吸引外资。无论是寻找合作伙伴、投资机会还是扩展业务,印尼都是一个具有吸引力的出海目的地。
在投资印度尼西亚时,合规雇佣海外当地人才至关重要。因此,了解印尼的劳动法规以及招聘和雇佣程序是确保成功运营并遵守当地法律的关键。在印度尼西亚,雇主需要在劳动合同中包含哪些关键条款?劳动合同的终止条件和程序是什么?是否需要遵循特定的社会保障要求?本文将为您一一解答这些问题。
根据印尼的劳工法令,适用于当地人和外国人的规定没有明确的区别。印尼的劳工法令是管辖该国所有雇员关系的主要立法,特别侧重于雇佣关系、雇佣期间的条款和条件以及终止服务的规定。
印度尼西亚的劳动合同
在印度尼西亚,签订劳动合同是劳动法中的一项重要要求。劳动合同必须符合印度尼西亚劳动法的规定,包括工时、加班费、休假、社会保险等方面的规定。任何未满足这些要求的合同条款都被视为无效。
印度尼西亚的劳动关系因雇主与工人/雇员之间的劳动合同而产生。原则上,劳动合同应以书面形式签订,但考虑到社会的不同情况,也可以签订口头劳动合同。
一般情况下,劳动合同以书面形式签订,且必须用印度尼西亚语和拉丁字母书写。如果劳动合同以印度尼西亚语和外语订立,两者在解释上出现差异时,以印度尼西亚语订立的劳动合同为准。
书面形式的劳动合同应按照现行法律法规的规定执行。除非雇主雇员双方同意,否则劳动合同不得撤销或更改。书面劳动合同应至少包含以下信息:
- 公司名称、地址和经营范围
- 工人/劳动力的姓名、性别、年龄和地址
- 职位或工作种类
- 工作地点
- 工资及其支付方式
- 包含企业家和工人/劳动力权利与义务的工作要求
- 工作协议的开始日期和有效期
- 工作协议的签订地点和时间
- 工作协议双方当事人的签名
合同类型
印度尼西亚的劳动合同可以是固定期的,也可以是无期限的。固定期限合同(即临时雇佣,主要从事临时性质的工作、季节性工作或与仍处于试验期或探索阶段的新产品或活动相关的工作)可签订的时长为1 - 5年。永久工作不能签订特定时间的合同,固定期限的劳动合同可以延长或续签。
不论是固定期限合同或是无期限合同,以书面形式签订时,都应包含以下信息:
- 雇主的姓名、地址和营业范围
- 雇员的姓名、性别、年龄和地址
- 雇员的职位或工作类型
- 工作地点
- 工资金额及其支付方式
- 雇用条款和条件,雇主和雇员的权利和义务
- 雇用协议的生效日期和雇用协议的期限
- 签署雇用协议的地点和日期
固定期限合同必须采用书面形式订立,且必须采用印度尼西亚语和罗马字体书写。如果合同以双语起草(例如英语和印尼语),则在两种语言版本不一致的情况下,以印尼语版本为准。2023年印度尼西亚《综合法》颁布,将固定期限合同期限延长至5年。
无限期劳动合同可以采取口头形式或书面形式。特如果无限期劳动合同是口头签订的,则企业家有义务为相关工人/劳工制定任命书。任命书至少包含以下信息:
- 工人/劳动者的姓名和地址
- 工作开始日期
- 工作类型
- 工资数额
特定时间的劳动合同只能针对特定的工作签订,根据工作的类型、性质或活动,将在特定的时间内完成,即:
- 一次性完成的工作或临时性的工作
- 预计在短时间内且最多3年内完成的工作
- 季节性工作
- 与新产品、新活动或仍在试验或探索中的其他产品相关的工作
印度尼西亚的试用期
劳动法规定,试用期的条款必须包含在劳动合同中。如果是口头达成的合同,则必须将工作试用期的条款传达给有关工人并包含在任命书中。如果劳动合同或任命书中没有注明,则视为不存在试用期的规定。
固定期限劳动合同不得设立试用期,无期限劳动合同的试用期最长为3个月。在试用期内,用人单位不得支付低于适用的最低工资标准的工资。
在试用期内或试用期结束时,雇主有权解雇员工,但前提是解雇必须是客观合理且社会可接受的。在解雇试用期员工时,雇主需要证明解雇的合理性,这意味着雇主需要提供合理的理由,并符合劳动法规定的标准。
印度尼西亚的解雇规定
印度尼西亚劳动法的基本政策是,在某些情况下,应当避免甚至禁止解雇。一般原则是,每次解雇必须获得有关当局的批准。必须尽一切努力避免解雇。终止雇佣关系的申请应以书面形式向劳资关系争议解决机构提出,并附上所依据的理由。
根据劳动法,雇主不允许随意终止合同,终止必须有正当的理由,并且必须遵守规定的程序。
劳动合同一般在以下情况终止:
- 雇员死亡
- 雇佣协议期限届满
- 存在具有永久法律效力的法院判决和/或劳资关系争议解决机构的决定或决定
- 工作协议、公司规定或集体工作协议中规定的某些情况或事件可能导致工作关系结束
解雇通知期
法律没有规定普通解雇和不公平解雇的通知期。但在实践中,雇主在解雇前必须提前30日通知以终止雇用合同。
雇主在解雇员工时必须给予合理的通知期。通常情况下,雇主必须在终止合同生效前至少提前14个工作日,根据个人的劳动合同,通知期可能更长,或者在试用期内至少提前7个工作日发出终止合同的通知。
遣散费
在印度尼西亚,如果终止雇佣关系终止雇佣关系,雇主必须支付遣散费、服务酬金以及应得权利的补偿。在印尼的终止雇佣或裁员流程里,遣散费是基于两个因素:有期雇员/长期雇员。
对于无限期雇员来说,强制性的解雇费包括以下内容:标准遣散费(UP)、长期服务费(UPMK)、补偿费(UPH)和离职费(SP)。对于固定期限雇员来说,固定期限雇员应有权在其就业合同结束后获得补偿金。如果雇主在定期雇员的就业协议到期前终止其就业协议,雇主有义务支付雇员的工资,直到就业协议期结束。
标准遣散费(UP)和长期服务费(UPMK)都是根据雇员的工龄计算的:
UP服务年限 | UP遣散费 | UPMK服务年限 | UPMK长期服务费 |
---|---|---|---|
不到1年 | 1个月工资 | 3-6年 | 2个月工资 |
1-2年 | 2个月工资 | 6-9年 | 3个月工资 |
2-3年 | 3个月工资 | 9-12年 | 4个月工资 |
3-4年 | 4个月工资 | 12-15年 | 5个月工资 |
4-5年 | 5个月工资 | 15-18年 | 6个月工资 |
5-6年 | 6个月工资 | 18-21年 | 7个月工资 |
6-7年 | 7个月工资 | 21-24年 | 8个月工资 |
7-8年 | 8个月工资 | 24年+ | 10个月工资 |
8年+ | 9个月工资 | 24年+ | 10个月工资 |
如果解雇是由于雇员的过错,则雇员还是有权得到:
- 标准遣散费。每工作1年可获得1个月遣散费,最高不超过9个月;
- 服务增值费。工作的前3年可获得两个月工资的遣散费。此后,工作年限每累计3年增加一个月的遣散费。累计工作年限达24年的,遣散费最高不超过10个月工资;
- 补偿。
必须支付货币补偿以覆盖如下费用:
- 未届满或未使用的年假
- 安置费用(即雇员及其家属返回到招聘地所需的费用)
- 医疗和住房津贴:总遣散费和服务增值费的15%(如有)
- 其雇用协议,公司法规或集体劳资协议(CLA)规定的其他福利
以下情况,雇主可以不支付遣散费:
- 违反规章制度(包括受到3次警告):如果员工违反了公司的规章制度,并且在经过适当的警告和纠正措施后仍未改善,雇主有权终止雇佣关系而无需支付遣散费
- 企业宣告破产:当企业宣告破产并无法支付遣散费用时,雇主可以不需要支付遣散费。在这种情况下,法律通常规定其他保护措施,如向员工提供最低限度的工资支付或提供其他法定福利
- 员工年龄到达55岁的退休年龄:根据公司政策或适用的法律,当员工达到规定的退休年龄(例如55岁),雇主可以合法地终止雇佣关系而无需支付遣散费
- 员工旷工5天:如果员工连续旷工5天,违反了公司的出勤政策,并且没有合理的解释或批准,雇主有权终止雇佣关系而无需支付遣散费
- 员工被监禁:如果员工因犯罪行为被判监禁,违反了公司的道德和行为准则,雇主有权终止雇佣关系而无需支付遣散费
终止印尼劳动合同的流程
在印度尼西亚,雇主解除劳动合同首先应与劳动者或工会进行协商。相关劳动法律法规并未对协商的时限做出规定,实践中至少应当提前一个月通知劳动者协商。倘若劳动者同意,雇主可以无需提前通知,只需要支付一定的补偿费,类似代通知金。
双方协商一致的,可以解除劳动合同。若双方未能协商一致解除劳动合同,雇主或劳动者则须向劳动法院(IRC)提出书面申请,列明解除原因。经IRC以裁决的形式批准,才可以解除劳动合同。未得到IRC裁决书确认的解除无效,雇主和劳动者必须继续履行劳动合同。如果在此期间雇主非法解雇劳动者,劳动者除了要求遣散费和补偿金以外,还有权主张解雇后直到提起劳动法庭裁决期间的工资。
通过遵循以上注意事项,雇主可以确保解雇过程合法、合理。如果雇主未遵循正确的程序,可能会面临法律诉讼和赔偿责任。因此,建议雇主在解雇员工前仔细确认解雇流程,以确保合法性和合规性。
在印度尼西亚开展业务的中国出海企业需要履行与印度社会保险相关的缴费义务和责任,这包括为员工缴纳社会保险费用、按时向相关机构申报和缴纳保险款项等。企业需要了解印度的缴费义务和缴费期限,并确保按时履行义务,以避免罚款或其他法律后果。