加油票是否可以报销？加油票要包含哪些内容才算合规

加油票是否可以报销？加油票要包含哪些内容才算合规

在日常工作中，加油票作为车辆运营成本的重要凭证，其合规性直接关系到企业的财务处理和税务合规。那么，加油票究竟是否可以报销？又需要包含哪些具体内容才能被视为合规票据呢？

加油票是否可以报销？加油票要包含哪些内容才算合规？

《关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》明确，加油票上包含以下内容才算合规：

1. 成品油发票左上角必须有“成品油”三个字。
2. 发票上必须有商品和服务税收分类编码，且编码是属于成品油大类的。
3. 成品油发票“数量”不能为0（红字发票除外）,"单位"必须"吨"或"升"。
4. 发票上必须有购买方纳税人识别号（购买方为个人和非企业性单位除外）。

目前，大多数加油站都已经开具电子发票，大家在审核报销人员的加油发票时一定要注意：成品油专用发票、普通发票（折式）、电子普通发票左上角必须有打印“成品油”，才属于合规的报销凭证，但是普通发票（卷式）无此要求。

加油票企业账务处理

情况一：企业业务发生少，没有统一管理

凭员工提供的卷式普通发票报销入账的，直接计入管理费用即可。

借：管理费用——加油费/汽车费等
贷：银行存款等

情况二：公司对发票统一管理，购入加油卡

公司对车辆加油实行统一管理，每辆车配有加油卡。加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票（提醒：这种情况加油站不能开具专用发票），入账计入预付账款或者其他应收款，因为对于企业来讲，这个时刻还没有实际发生加油的费用支出。

借：预付账款等
贷：银行存款等

注意：加油卡充值时没有实际发生加油业务，企业不能据以记入费用中，在所得税前扣除，只能作为预付账款或者其他应收款的入账依据。加油充值卡发票在凭卡加油后，可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。

账务处理：

借：相关成本费用
应交税费——应交增值税（进项税额/待认证进项税额）
贷：预付账款等

综上所述，加油票的合规性不仅关乎企业的财务管理效率，更直接影响到税务合规和成本控制。因此，无论是财务人员还是普通员工，都应了解并遵循相关规定，确保加油票的合规性和报销流程的顺畅。