Excel如何更改为手动更新

Excel如何更改为手动更新

Excel 更改为手动更新的方法
Excel更改为手动更新的方法包括：进入Excel选项设置、在公式选项卡中选择手动计算、使用快捷键切换、了解手动更新的优缺点、熟悉手动更新的应用场景。其中，最重要的一点是了解手动更新的优缺点，因为这将帮助你在不同的工作环境中作出更明智的选择。
手动更新的优点包括：提高大型数据表格的处理速度、减少不必要的计算次数、便于集中精力处理数据。它的缺点包括：可能会忘记手动更新导致数据不准确、需要更多的操作步骤、对新手用户不够友好。
接下来，我们将详细介绍如何在Excel中更改为手动更新，并讨论其应用场景和优缺点。

一、进入Excel选项设置

在Excel中更改更新设置的第一步是进入Excel选项设置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在下拉菜单中选择“选项”。
4. 进入“Excel选项”窗口。

在“Excel选项”窗口中，你可以进行各种设置，包括更改更新方式。这个设置窗口是Excel的控制中心，掌握它能够让你更加灵活地使用Excel。

二、在公式选项卡中选择手动计算

进入Excel选项设置后，需要在公式选项卡中选择手动计算模式。具体步骤如下：

1. 在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“公式”选项卡。
2. 在右侧的“计算选项”部分，选择“手动”。
3. 勾选“重新计算前更新链接”以确保链接数据的准确性。
4. 点击“确定”保存设置。

通过这些步骤，你已经成功将Excel的计算模式更改为手动。这意味着Excel不会自动更新公式计算结果，除非你手动触发更新。

三、使用快捷键切换

除了通过选项设置，更改更新方式也可以通过快捷键进行。快捷键操作更加便捷，适合经常需要切换更新模式的用户。

1. 按下
   Alt + M
   打开公式选项卡。
2. 按下
   X
   打开计算选项。
3. 按下
   M
   选择手动计算模式。

这种方式更适合熟悉快捷键操作的用户，能够大大提高工作效率。

四、了解手动更新的优缺点

优点

1. 提高大型数据表格的处理速度
   在处理包含大量公式和数据的表格时，自动更新可能会导致Excel运行缓慢。将更新方式更改为手动，能够显著提高处理速度。

2. 减少不必要的计算次数
   自动更新模式下，每次修改数据都会触发公式重新计算。手动更新模式能够减少不必要的计算次数，提高工作效率。

3. 便于集中精力处理数据
   在处理复杂数据时，频繁的自动更新可能会打断思路。手动更新模式能够让你集中精力处理数据，直到需要计算结果时再手动触发更新。

缺点

1. 可能会忘记手动更新导致数据不准确
   手动更新模式下，忘记手动更新可能导致数据不准确。因此，在使用手动更新模式时，需要养成定期手动更新的习惯。

2. 需要更多的操作步骤
   相比自动更新，手动更新需要更多的操作步骤，可能会增加工作量。

3. 对新手用户不够友好
   新手用户可能不熟悉手动更新的操作，容易导致数据错误。因此，手动更新模式更适合有一定经验的用户。

五、熟悉手动更新的应用场景

1. 处理大型数据表格

在处理包含大量公式和数据的大型表格时，手动更新模式能够显著提高处理速度，减少Excel卡顿的情况。

2. 进行复杂数据分析

在进行复杂数据分析时，手动更新模式能够让你集中精力处理数据，避免频繁的自动更新打断思路。

3. 制作报表

在制作报表时，手动更新模式能够让你在数据录入和公式设置完成后，再一次性触发更新，保证报表数据的准确性。

4. 编写和调试公式

在编写和调试复杂公式时，手动更新模式能够减少每次修改公式后的等待时间，提高效率。

六、手动更新的具体操作步骤

1. 手动更新整个工作簿

在更改为手动更新模式后，可以通过以下步骤手动更新整个工作簿：

1. 按下
   F9
   键更新整个工作簿。
2. 或者在公式选项卡中，点击“计算工作簿”按钮。

2. 手动更新选定区域

如果只需要更新选定区域的数据，可以通过以下步骤进行：

1. 选中需要更新的单元格区域。
2. 按下
   Shift + F9
   键更新选定区域。

3. 手动更新单元格

在更改为手动更新模式后，如果只需要更新单个单元格，可以通过以下步骤进行：

1. 选中需要更新的单元格。
2. 按下
   Enter
   键触发更新。

七、手动更新的最佳实践

1. 定期手动更新

在手动更新模式下，需要养成定期手动更新的习惯，避免因为忘记更新导致数据不准确。可以在每次修改数据后，或者在完成数据录入和公式设置后，进行一次手动更新。

2. 使用快捷键提高效率

熟悉和使用快捷键能够大大提高工作效率。建议记住常用的快捷键，如
F9
（更新整个工作簿）、
Shift + F9
（更新选定区域）等。

3. 检查和验证数据

在手动更新模式下，建议定期检查和验证数据，确保数据的准确性。可以通过设置数据验证规则、使用错误检查工具等方法，保证数据的准确性。

4. 了解和利用Excel的其他功能

除了手动更新，Excel还有许多其他功能可以提高工作效率。例如，可以使用数据透视表、条件格式、图表等功能，进行数据分析和可视化展示。

八、手动更新的应用实例

1. 财务报表制作

在制作财务报表时，通常需要处理大量的数据和公式。将更新方式更改为手动，能够提高处理速度，减少不必要的计算次数。在完成数据录入和公式设置后，再一次性触发更新，保证报表数据的准确性。

2. 数据分析和统计

在进行数据分析和统计时，通常需要处理复杂的数据和公式。手动更新模式能够让你集中精力处理数据，避免频繁的自动更新打断思路。在完成数据处理后，再一次性触发更新，确保数据分析结果的准确性。

3. 制作复杂的Excel工作表

在制作包含大量公式和数据的复杂Excel工作表时，手动更新模式能够显著提高处理速度，减少Excel卡顿的情况。在完成数据录入和公式设置后，再一次性触发更新，保证工作表数据的准确性。

九、总结

Excel更改为手动更新的方法包括：进入Excel选项设置、在公式选项卡中选择手动计算、使用快捷键切换、了解手动更新的优缺点、熟悉手动更新的应用场景。手动更新的优点包括提高大型数据表格的处理速度、减少不必要的计算次数、便于集中精力处理数据；缺点包括可能会忘记手动更新导致数据不准确、需要更多的操作步骤、对新手用户不够友好。

在处理大型数据表格、进行复杂数据分析、制作报表、编写和调试公式时，手动更新模式能够显著提高工作效率。在使用手动更新模式时，需要养成定期手动更新的习惯，熟悉和使用快捷键，提高工作效率，确保数据的准确性。

通过本文的介绍，希望你能够更好地掌握Excel手动更新的操作方法，并在实际工作中灵活运用，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的公式更改为手动更新？

• 问题：我想要将Excel中的公式更改为手动更新，该怎么做？
• 回答：要将Excel中的公式更改为手动更新，您可以按照以下步骤操作：
• 打开Excel并选择要更改的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，并点击“选项”。
• 在Excel选项对话框中，选择“公式”选项卡。
• 在“计算选项”部分，取消选择“自动”选项，然后选择“手动”选项。
• 点击“确定”按钮保存更改。
• 通过执行以上步骤，您就可以将Excel中的公式更改为手动更新。

2. 如何设置Excel公式为手动计算模式？

• 问题：我想要将Excel中的公式设置为手动计算模式，该怎么做？
• 回答：要将Excel中的公式设置为手动计算模式，您可以按照以下步骤进行操作：
• 打开Excel并选择要更改的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，并点击“选项”。
• 在Excel选项对话框中，选择“公式”选项卡。
• 在“计算选项”部分，选择“手动”计算模式。
• 点击“确定”按钮保存更改。
• 通过执行以上步骤，您就可以将Excel中的公式设置为手动计算模式。

3. 怎样在Excel中手动更新公式的计算结果？

• 问题：我想要手动更新Excel中公式的计算结果，应该怎样操作？
• 回答：要手动更新Excel中公式的计算结果，您可以按照以下步骤进行操作：
• 打开Excel并选择要更新的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“公式”选项卡。
• 在“计算选项”组中，点击“手动计算”按钮。
• 在公式栏中选择要更新的公式，并按下“F9”键或点击公式栏旁边的“计算”按钮。
• Excel将会重新计算选择的公式，并更新其计算结果。
• 通过执行以上步骤，您就可以手动更新Excel中公式的计算结果。