Excel分类汇总技巧：提升数据处理效率的秘诀

Excel分类汇总技巧：提升数据处理效率的秘诀

工作中接触的各种数据都需要先归类再查看或统计，而除了最基础的排序或筛选外，我们还应该学会使用Excel找内置的分列汇总来提高处理效率。

职场人必备的表格技巧——分类汇总，就是按类别对数据进行求和、求平均值、统计个数等计算。Excel中的分类汇总功能操作简单，更能直观地反映数据信息。

创建简单的分类汇总

在Excel中，默认情况下，只能按工作表中的一个字段进行分类汇总。例如，要求出各班的语文、数学、英语三个科目的平均分。

具体步骤如下：

1. 对需要进行分类汇总的字段“班级”进行排序。
2. 在需要进行分类汇总的数据区域内，单击任一单元格。
3. 单击“数据”选项卡中“分级显示组”的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。
4. 在“分类字段”下拉列表中选择“班级”，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”，在“选定汇总项”列表框勾选语文、数学、英语的复选框。
5. 单击“确定”按钮，关闭对话框。

分级显示数据

在建立了分类汇总的工作表中，数据是分级显示的。利用分级显示，可以快速显示汇总信息。其中第1级数据是汇总项的结果（所有人的语文、数学、英语平均分），第2级数据是班级分类汇总数据组各汇总项的结果（各个班级语文、数学、英语的平均分），第3级数据是数据清单的原始数据。

说明：分级显示数据也可以通过“数据”选项卡中“分级显示”组的“展开”和“折叠”按钮实现。

创建多级分类汇总

在WPS表格中如果想要按两个或两个以上的字段进行分类汇总，可以创建多级的分类汇总。例如，要在求出各班语文、数学、英语平均分的基础上，再对每个考场求平均分。

1. 在进行分类汇总前，对数据清单进行多列排序，其中主关键字为“班级”，次要关键字为“考场”。
2. 单击“数据”选项卡中“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”列表框中选择“班级”，在“汇总方式”列表框中选择“平均值”，在“选定汇总项”列表框中勾选语文、数学、英语的复选框。建立一级分类汇总。
3. 再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”列表框中选择“考场”，在“汇总方式”列表框中选择“平均值”，在“选定汇总项”列表框中勾选语文、数学、英语的复选框。
4. 清除“替换当前分类汇总”复选框。

说明：在多级分类汇总中，每级分类汇总的汇总方式可以不同。

删除分类汇总

1. 单击分类汇总数据清单中的任意单元格。
2. 在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框。
3. 单击“全部删除”按钮。
4. 单击“确定”按钮。

另外，分类汇总还可以批量合并相同单元格，还可以实现分页打印等等。

熟练掌握分类汇总的唯一捷径就是多加练习，大家抓紧时间操练起来吧！