EXCEL实战：统计与分析数据，制作周报
EXCEL实战：统计与分析数据，制作周报
本文详细介绍了Excel在数据统计与分析中的实战应用，包括核心函数的使用、周报制作以及数据可视化等。通过具体案例展示了如何使用SUM、SUMIF、VLOOKUP等函数进行数据分析，并制作具有动态更新功能的周报。同时，还介绍了如何使用Excel的迷你图和条件格式功能进行数据可视化。
一、分析数据
首先对于Excel数据集中的数据进行分析，了解每一列数据所代表的含义，并寻找数据间的关系。以下图数据为例：
（1）GMV：表示网站的成交金额。
（2）CPC：付费广告
（3）曝光人数：网站内的广告让多少用户看见
二、核心函数的实战应用
（一）求和函数
1. SUM
用法：SUM(number1,number2)
2. SUMIF
含义：单条件的求和函数
用法：SUMIF(条件检索区域，条件，求和区域)
例：=SUMIF(A8:A14,A8,B8:B14)
注：区域不能是单独的一个单元格
3. SUMIFS
含义：多条件求和
用法：SUMIFS（求和区域，条件检索区域，条件，条件检索区域，条件）
例：=SUMIFS('源数据0701-0816'!J:J,'源数据0701-0816'!A:A,A20,'源数据0701-0816'!H:H,"美团")
4. SUBTOTAL
含义：对数据区域进行筛选求和
用法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) 其中function_num如下图所示，1-10都有对应的含义，ref1,ref2都是数据区域。
例：=SUBTOTAL(1,B3:B5)
（二）IF(条件函数)
含义：对数据进行条件分析，当结果为真是返回某值，条件为假时返回某值。
用法：IF(条件判断，结果真，结果假)
例：=IF(B19=0,"zhen","jia")
注：此函数在实际使用中多为条件的嵌套。
（三）查找函数
1. VLOOKUP(纵向查找数据)
含义：按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值
用法：VLOOKUP(所要寻找的值，要查找的区域和返回值所在列的区域，返回数据在查找区域的第几列数，精确（模糊）匹配)
例：=VLOOKUP(A2,A$27:B$30,2,0)
注：要查找的区域和返回值所在列的区域，在该区域，必须是查找区域在返回值区域前面
2. MATCH函数
含义：返回指定数值在指定数组区域中的位置
用法：MATCH(查找的值，要搜索的单元格区域，精确（模糊）搜索)
例：MATCH(B$12,'源数据0701-0816'!$1:$1,0)
（四）INDEX函数
1. INDEX函数
含义：返回索引值所在单元格的值
用法：=INDEX(要查找的区域，返回值行，返回值列)
例：INDEX('源数据0701-0816'!$A$1:$AJ$144,1,1))
注：当行的值为0时，则最终返回整列内容；列的值为0时，返回整行内容。
三、制作周报
本周报主要包括三个部分，分别是开头，过程指标，结果指标
（一）开头
（1）平台下拉框
选中单元格——>数据——>序列——>将选项输到来源中，并用半角逗号隔开
（二）结果指标
在该版面中，优点：更改列名，其数据也会更改；更改其日期数据，其列明也同样会更改；同时会跟随开头版面的平台的更改二更改。
1. GMV编写代码
=IF($H$5="全部",SUMIF(INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH($A$12,'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),$A13,INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH(C$12,'源数据0701-0816'!$1:$1,0))),SUMIFS(INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH(C$12,'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH($A$12,'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),$A13,INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH("平台I",'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),$H$5))
2. 其他列说明
其他列的代码更可以参考以上代码进行编写，与上述类似，不再提供相似代码。
（三）过程指标
优点：更改列名，其数据也会更改；更改其日期数据，其列明也同样会更改；同时会跟随开头版面的平台的更改二更改。
1. 曝光人数
=IF($H$5="全部",SUMIF(INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH($A$12,'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),$A13,INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH(C$24,'源数据0701-0816'!$1:$1,0))),SUMIFS(INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH(C$24,'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH($A$12,'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),$A13,INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH("平台I",'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),$H$5))
2. 营销占比
=IF($H$5="全部",SUMIF(INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH($A$12,'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),$A17,INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH("cpc总费用",'源数据0701-0816'!$1:$1,0))),SUMIFS(INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH("cpc总费用",'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH($A$12,'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),$A17,INDEX('源数据0701-0816'!$A:$AJ,0,MATCH("平台I",'源数据0701-0816'!$1:$1,0)),$H$5))/C17
3. 其他列说明
其他列的代码更可以参考以上代码进行编写，与上述类似，不再提供相似代码。
四、Excel可视化
（一）变化趋势体现
插入——>迷你图中的折线——>选择数据范围与位置范围——>在工具中选择标记
（二）格式颜色设置
开始——>条件格式下拉——>新建规则
补充：分析数据由网上提供