Excel表格怎么断开链接保留

Excel表格怎么断开链接保留

在Excel中处理数据时，我们经常会遇到需要断开单元格之间的链接，但又希望保留数据的情况。本文将详细介绍几种实用的方法，包括复制粘贴数值、使用“分离”功能、VBA宏编程等，帮助你高效地完成这一任务。

在Excel中断开链接并保留数据的方法有以下几种：复制粘贴数值、使用“分离”功能、VBA宏编程。其中，最常用和简单的方法是复制粘贴数值。通过将链接的单元格复制并粘贴为数值，链接将被断开，且数据得以保留。
下面将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和应用场景。

一、复制粘贴数值

复制粘贴数值是最简单和常用的方法之一。它通过将链接的单元格内容复制，并粘贴为数值来断开链接。

步骤

2. 选中需要断开链接的单元格或区域。
3. 右键点击选中的单元格，选择“复制”。
4. 再次右键点击选中的单元格，选择“选择性粘贴”。
5. 在弹出的对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。

优点

• 简单易行，适用于小规模的数据处理。
• 不需要任何编程知识。

缺点

• 对于大型数据集，操作会比较繁琐。
• 可能会丢失单元格的格式和其他属性。

二、使用“分离”功能

Excel提供了一个“分离”功能，可以快速断开所有链接。

步骤

2. 打开需要处理的Excel文件。
3. 点击“数据”选项卡。
4. 在“连接”组中，点击“编辑链接”。
5. 在弹出的对话框中，选中需要断开的链接，然后点击“断开”。

优点

• 快速断开所有链接，适用于大型数据集。
• 保留单元格格式和其他属性。

缺点

• 只能断开外部链接，无法断开工作表内部的链接。
• 对于复杂的链接结构，可能会出现问题。

三、VBA宏编程

对于需要经常处理大量数据的用户，可以使用VBA宏编程来自动化这一过程。

代码示例

  
Sub BreakLinksKeepValues()
  
    Dim ws As Worksheet  
    Dim link As Variant  
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets  
        For Each link In ws.UsedRange  
            If link.HasFormula Then  
                link.Value = link.Value  
            End If  
        Next link  
    Next ws  
End Sub  

步骤

2. 按下
   Alt + F11
   打开VBA编辑器。
3. 插入一个新模块，粘贴上面的代码。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按下
   Alt + F8
   ，选择
   BreakLinksKeepValues
   ，然后点击“运行”。

优点

• 自动化处理，适用于大量数据。
• 灵活性高，可以根据需要自定义代码。

缺点

• 需要一定的编程知识。
• 可能会影响Excel的性能。

四、其他方法

除了上述三种方法，还有一些其他的方法可以用来断开链接并保留数据，比如使用Power Query、第三方插件等。

1、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和转换数据。

步骤

2. 打开需要处理的Excel文件。
3. 点击“数据”选项卡。
4. 选择“从表格/范围”。
5. 在Power Query编辑器中，选择需要的列，右键点击，选择“删除其他列”。
6. 点击“关闭并加载”。

优点

• 适用于复杂的数据处理。
• 可以保存处理步骤，便于重复使用。

缺点

• 操作步骤较多，适用性有限。
• 需要一定的学习成本。

2、使用第三方插件

市场上有一些第三方插件可以用来断开链接并保留数据，比如Kutools for Excel。

步骤

2. 下载并安装Kutools for Excel。
3. 打开需要处理的Excel文件。
4. 在Kutools选项卡中，选择“更多功能”。
5. 选择“断开链接并保留数据”。

优点

• 简单易用，适用于大多数用户。
• 功能强大，支持多种数据处理需求。

缺点

• 需要额外的软件成本。
• 可能存在兼容性问题。

五、常见问题及解决方案

在使用上述方法时，可能会遇到一些常见问题，下面提供一些解决方案。

1、链接未被完全断开

有时，链接可能未被完全断开，导致数据仍然依赖外部文件。

解决方案

• 检查是否有遗漏的链接，确保所有链接都已断开。
• 使用“编辑链接”功能，手动断开所有链接。

2、数据格式丢失

在断开链接后，可能会丢失单元格的格式和其他属性。

解决方案

• 使用“选择性粘贴”功能，选择“保持格式”。
• 使用VBA宏编程，保留单元格格式。

3、操作繁琐

对于大型数据集，手动操作可能会比较繁琐。

解决方案

• 使用VBA宏编程，自动化处理。
• 使用第三方插件，简化操作步骤。

六、总结

在Excel中断开链接并保留数据的方法有多种，每种方法都有其优缺点。复制粘贴数值是最简单和常用的方法，适用于小规模的数据处理；使用“分离”功能可以快速断开所有外部链接，适用于大型数据集；VBA宏编程适用于需要经常处理大量数据的用户，可以自动化这一过程。此外，还可以使用Power Query和第三方插件来处理复杂的数据需求。

通过选择合适的方法，可以高效地断开链接并保留数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中断开链接并保留数据？

如果你想断开Excel表格中的链接，但同时又想保留数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你想要断开链接的单元格或区域。
• 其次，右键单击选中的单元格或区域，然后选择“复制”选项。
• 接下来，选择一个新的单元格或区域，右键单击并选择“粘贴特殊”。
• 在弹出的对话框中，选择“值”选项并点击“确定”按钮。
• 这样就成功地将原有的链接转换为对应的数值，断开了链接并保留了数据。

2. 我如何在Excel中保留数据但删除链接？

如果你想删除Excel表格中的链接但保留数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含链接的单元格或区域。
• 其次，按下键盘上的“Ctrl”和“C”键，或右键单击并选择“复制”选项。
• 接下来，选择一个新的单元格或区域，右键单击并选择“粘贴特殊”。
• 在弹出的对话框中，选择“值”选项并点击“确定”按钮。
• 这样就成功地将原有的链接转换为对应的数值，删除了链接但保留了数据。

3. 在Excel表格中，如何断开链接但保留数值和格式？

如果你想断开Excel表格中的链接，同时保留数值和格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含链接的单元格或区域。
• 其次，按下键盘上的“Ctrl”和“C”键，或右键单击并选择“复制”选项。
• 接下来，选择一个新的单元格或区域，右键单击并选择“粘贴特殊”。
• 在弹出的对话框中，选择“值和格式”选项并点击“确定”按钮。
• 这样就成功地将原有的链接转换为对应的数值和格式，断开了链接但保留了数据。