单位汽车加油费用报销的记账凭证编写指南

单位汽车加油费用报销的记账凭证编写指南

有的单位拥有公用车辆，加油时会取得相应的增值税发票，进行报销时，可以通过管理费用等科目处理，相关的记账凭证怎么写？

加油报销的记账凭证

汽车加油是可以开具增值税普通发票的，注意发票左上方要有成品油三个字，会计人员取得了加油发票的原始凭证。要审核发票上的相关信息，比如企业的名称税号是否正确，开票金额是否符合实际。还可以网上查询发票的真伪。之后看加油发票的报销是否符合企业的相关规定，比如每月加油发票只允许报销500元，如果超额，就要退回发票不得报销。审核无误之后开始编制付款记账凭证，日期按照实际日期填写，编号按顺序编号。接着填写会计分录，

小规模纳税人会计分录为：

借：管理费用—汽油(含税价)小规模不能抵扣进项税额，税额一起计入成本
    贷：库存现金

一般纳税人会计分录为：

借：管理费用--汽油(不含税价)一般纳税人可以抵扣进项税额，单独列示
    应交税费--应交增值税（进项税额）
    贷：库存现金

填上相应的发生金额，以及相关人员签名或者盖章。

这是非物流企业的记账凭证做法，如果是使用汽油柴油较多的物流运输企业，就不能将油费计入管理费用了，而是要计入主营业务成本中。物流公司收到公路运输和加油票的增值税发票,计算后抵减了增值税。账务处理如下：

借：主营业务成本-运输费
    主营业务成本-油料费
    应交税费-应交增值税（进项税额）(油料)
    应交税费-应交增值税（进项税额）(运费)
    贷：应付账款/银行存款

主营业务成本是什么？

主营业务成本是指企业销售商品、提供劳务等经营性活动所发生的成本。企业一般在确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时，或在月末，将已销售商品、已提供劳务的成本转入主营业务成本。