出口空运流程不清楚？只看这一篇就够了
出口空运流程不清楚？只看这一篇就够了
随着全球贸易的不断发展，越来越多的外贸企业选择空运作为其货物运输的主要方式。空运的快速性和高效性，使得高价值、紧急货物能够在最短的时间内送达目的地，满足了市场对时效性的需求。
然而，出口空运也面临着一些问题。例如，航空公司和货运代理的选择、复杂多变的法规政策以及运输时间的合理安排等。因此，外贸企业需要在每一个环节上都做到精益求精，确保货物能够顺利、高效地通过空运渠道送达客户手中。接下来，咱们就来详细聊聊出口空运那些事儿。
出口空运流程
市场销售
航空货运代理人向发货人承揽货物，销售航空公司的舱位。委托运输
航空公司代理公司与出口单位达成意向后，向发货人提供“国际货物托运书”，发货人填写并加盖公章作为委托依据。审核单证
审核发票、装箱单、报关单、外汇核销单、许可证、商检证等单证，确保齐全、准确、有效。预配舱
代理人汇总委托和预报，计算各航线的件数、重量、体积，制定预配舱方案并配上运单号。预订舱
代理人按预配舱方案，向航空公司预订舱位，打印总运单号、件数、重量、体积等。接单
接受托运人或其代理人送交的已审核确认的托运书、报送单证和收货凭证，核对后制作操作交接单。制单
依据发货人提供的国际货运委托书填制航空货运单，一般用英文填写。接货
航空货运代理公司从发货人手中接收即将发运的货物并运至自己的仓库，同时进行过磅、丈量和清点，核对货物的数量、品名、合同号等是否与货运单一致。标记和标签
在货物上标注托运人、收货人的姓名、地址、联系电话等信息，以及操作注意事项，并为每件货物贴上航空公司标签和分标签。配舱
核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报数量的差别，合理搭配货物进行配载。订舱
航空公司根据代理人提交的订舱信息，确认舱位并出具订舱确认书。出口报关
发货人或其代理人向海关申报出口货物，提交报关单、发票、装箱单、合同等单证，海关审核无误后放行。出仓单
航空货运代理公司根据海关放行信息，制作出仓单，通知仓库和航空公司货物可以出仓装机。提板箱
航空公司根据货物的配舱方案，安排车辆将板箱提至仓库或指定地点。货物装箱装板
将货物装入板箱内，固定好货物，确保在运输过程中不发生移动或损坏。签单
货物装机后，航空公司或其代理人在航空货运单上签字，确认货物已装机并接受运输责任。交接发运
航空货运代理公司将货物和航空货运单等单证交给航空公司，航空公司负责将货物运往目的地。航班跟踪
航空货运代理公司或发货人可以通过航空公司的网站或其他渠道跟踪航班信息，了解货物的运输状态。信息服务
航空货运代理公司及时向发货人提供货物运输过程中的相关信息，如航班延误、货物到达等。费用结算
航空货运代理公司根据与发货人签订的代理协议，结算运费、杂费等费用。
出口空运注意事项
法规政策方面
熟悉本国和目的国的进出口管制法规、海关规定、税收政策等，确保货物符合要求，避免因违规导致延误或罚款。单证准备方面
- 准确性：确保发票、装箱单、提单、合同、报关单、产地证明、许可证等单证的真实性、准确性和完整性，单证之间的信息要一致，如货物的品名、数量、价值等内容需准确无误。
- 时效性：注意单证的有效期，如许可证、商检证等，避免因单证过期而影响货物出口。
- 货代与航空公司选择方面
- 专业性：选择专业、有经验、信誉好的货运代理公司，须能提供高效的服务，包括准确的单证处理、合理的配舱安排等。
- 安全性：选择具备良好安全记录和运输能力的航空公司，确保货物在运输过程中的安全。
- 货物包装和标记方面
- 包装质量：货物包装要坚固、完好，适合航空运输，对于易碎、易损、危险品等特殊货物，要按照相关规定进行特殊包装，并确保包装能够承受航空运输中的颠簸和压力。
- 标记清晰：在货物上标注清晰的托运人、收货人的姓名、地址、联系电话等信息，以及操作注意事项，如“易碎品”“向上”等标识，便于在运输过程中识别和处理。
- 航班和运输时效方面
- 实时跟踪：及时了解航班动态，关注航班是否延误、取消等情况，以便及时调整运输计划和通知收货人。
- 合理安排：合理安排运输时间，预留足够的时间用于报关、查验等环节，避免因时间紧张而导致货物无法按时装机。
货物重量和尺寸限制方面
不同航空公司和机型对货物的重量、尺寸有不同的限制，要提前了解并确保货物符合要求，避免因超重、超大而产生额外费用或无法运输。如果货物尺寸较大或重量较重，可能需要特殊的装卸设备和运输安排。保险购买方面
根据货物的价值和风险情况，考虑购买货物运输保险，以降低在运输过程中货物损失或损坏的风险。在购买保险时，要仔细阅读保险条款，了解保险责任和理赔流程。沟通与协作方面
在整个空运过程中，保持与货代、航空公司、海关等相关方的密切沟通与协作，及时解决可能出现的问题。
在出口空运的过程中，相关企业必须关注每一个细节，确保运输流程的顺利进行。
本文原文来自综代服