Excel去掉公式的方法大全：8种实用技巧详解

Excel去掉公式的方法大全：8种实用技巧详解

在Excel中，有时候我们需要将公式转换为静态数值，以便在其他程序或平台上使用。本文将介绍8种不同的方法，帮助你快速实现这一目标。

一、使用“复制和粘贴数值”

这个方法是最直接且用户友好的方式，适合任何人使用，无需编程知识。具体操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选中你希望去掉公式的单元格区域。你可以点击并拖动鼠标来选择，或者使用快捷键（如Ctrl+A选中整个工作表）。
2. 复制这些单元格：右键点击选中的单元格区域，选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C。
3. 粘贴数值：右键点击目标位置（可以是原位置），然后选择“粘贴选项”中的“数值”图标。这会粘贴当前显示的数值而不是公式。

优点：

• 简单易行：无需任何编程知识，适合Excel初学者。
• 快速：对于小量数据和公式，这个方法非常快速。

缺点：

• 重复操作：对于大数据集或多次操作，这个方法显得有些繁琐。
• 未自动化：需要手动操作，无法实现一键自动化。

二、使用宏自动化

宏是Excel中的一种自动化工具，可以记录你的操作步骤并重复执行。使用宏可以快速去掉公式，尤其适合重复性任务。以下是具体操作步骤：

1. 打开宏录制功能：在“开发工具”选项卡下，点击“录制宏”。
2. 执行一次复制和粘贴数值操作：在录制过程中，按照第一部分介绍的步骤执行一次复制和粘贴数值操作。
3. 停止录制：完成操作后，点击“停止录制”。
4. 运行宏：以后每次需要去掉公式时，只需运行这个宏即可。

优点：

• 自动化：大大减少了手动操作，适合大数据集。
• 快捷：一键运行宏即可完成任务。

缺点：

• 初始设置复杂：需要一定的初始设置时间。
• 灵活性有限：宏的操作步骤固定，灵活性较差。

三、利用VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以实现更高级的自动化操作。使用VBA脚本可以更灵活地去掉公式。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub RemoveFormulas()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：点击“插入”->“模块”。
3. 粘贴代码：将上面的代码粘贴到模块窗口中。
4. 运行脚本：按F5运行脚本。

优点：

• 高度自动化：适合处理大数据集和复杂操作。
• 灵活性强：可以根据需求修改脚本，实现更复杂的功能。

缺点：

• 需要编程知识：对不熟悉VBA的人来说，初始学习成本较高。
• 潜在风险：错误的脚本可能会导致数据丢失，需要备份数据。

四、使用Excel插件

市面上有很多Excel插件可以帮助你自动化去掉公式的操作，如Kutools for Excel。以下是使用Kutools for Excel的步骤：

1. 下载和安装Kutools for Excel：从官方网站下载并安装插件。
2. 选择去掉公式的功能：打开Excel，选择Kutools for Excel选项卡，找到并选择“转换”->“公式转为值”功能。
3. 执行操作：按照提示选择需要去掉公式的单元格区域，点击确认。

优点：

• 用户友好：界面友好，适合不熟悉编程的人。
• 功能丰富：除了去掉公式，插件还提供了很多其他有用的功能。

缺点：

• 费用：大多数高级插件需要付费。
• 依赖性：需要依赖外部工具，不适合所有环境。

五、利用Excel内置功能

Excel自身也有一些内置功能可以帮助你去掉公式，例如“查找和替换”功能。以下是具体操作步骤：

1. 打开查找和替换：按Ctrl+F打开查找和替换对话框。
2. 查找公式：在“查找内容”中输入“=”，点击“查找全部”。
3. 选择所有查找到的单元格：按Ctrl+A选择所有查找到的单元格。
4. 复制和粘贴数值：按照第一部分介绍的步骤进行复制和粘贴数值操作。

优点：

• 灵活：可以灵活选择需要去掉公式的单元格。
• 无须编程：适合不熟悉编程的人。

缺点：

• 手动操作：需要一些手动操作，无法完全自动化。
• 复杂性：对于大数据集操作较为复杂。

六、通过数据导入导出

有时，最简单的方法是将数据导出为CSV文件，然后重新导入到Excel中。CSV文件不保存公式，只保存数据。以下是具体操作步骤：

1. 导出数据：点击“文件”->“另存为”，选择CSV格式保存文件。
2. 重新导入数据：打开新的Excel工作簿，点击“数据”->“自文本/CSV导入”，选择刚才保存的CSV文件。

优点：

• 简单：适合任何人使用，无需编程知识。
• 无公式：CSV文件只保存数据，自动去掉公式。

缺点：

• 格式丢失：导入导出过程中，可能会丢失一些格式信息。
• 手动操作：需要一些手动操作，无法完全自动化。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以用于导入、清洗和转换数据。以下是使用Power Query去掉公式的步骤：

1. 启动Power Query：在“数据”选项卡下，点击“从表/范围”启动Power Query。
2. 移除公式：在Power Query编辑器中，选择需要去掉公式的列，右键点击选择“移除其他列”。
3. 加载数据：点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

优点：

• 功能强大：适合处理复杂数据转换任务。
• 自动化：可以保存查询，后续重复使用。

缺点：

• 学习曲线：对不熟悉Power Query的人来说，初始学习成本较高。
• 复杂性：对于简单任务显得有些复杂。

八、使用Python脚本

对于高级用户，可以使用Python脚本处理Excel文件。以下是一个简单的Python脚本示例：

import pandas as pd

def remove_formulas(file_path):
    df = pd.read_excel(file_path, sheet_name=None)
    for sheet in df:
        df[sheet] = df[sheet].applymap(lambda x: x if not isinstance(x, str) or not x.startswith('=') else '')
    writer = pd.ExcelWriter(file_path, engine='xlsxwriter')
    for sheet, data in df.items():
        data.to_excel(writer, sheet_name=sheet, index=False)
    writer.save()

remove_formulas('your_file.xlsx')

优点：

• 高度自动化：适合处理大量数据和复杂任务。
• 灵活性强：可以根据需求修改脚本，实现更多功能。

缺点：

• 需要编程知识：对不熟悉Python的人来说，初始学习成本较高。
• 依赖外部环境：需要安装Python和相关库。

总结

去掉Excel内公式的方法有很多，选择哪种方法取决于你的具体需求和技术水平。使用“复制和粘贴数值”适合简单任务、使用宏和VBA脚本适合重复性任务、使用插件和Power Query适合功能丰富的需求、使用Python脚本适合高级用户。每种方法都有其优点和缺点，了解这些方法可以帮助你更高效地处理Excel数据。