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公章的备案证明丢了怎么办理

创作时间:
作者:
@小白创作中心

公章的备案证明丢了怎么办理

引用
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来源
1.
https://m.findlaw.cn/zhishi/a2118821.html

公章是企业的重要凭证,其备案证明的丢失可能会给企业带来诸多不便。本文将详细介绍公章备案证明丢失后的处理流程,包括登报声明、报案、办理新刻印章备案等步骤,帮助企业妥善应对这一情况。

公章的备案证明丢了怎么办理

公章备案证明丢失后,必须迅速采取行动以确保公司的安全和利益。

  1. 需要在省市级报纸上刊登遗失声明,公示公章已经丢失。

  2. 携带法人身份证原件及复印件、营业执照正副本原件及复印件、法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料,以及已生效的登报申明文件,到派出所报案。由派出所出具公章遗失证明(报警回执)。

  3. 到当地公安机关治安管理科办理新刻印章备案。所需材料包括营业执照副本、法人和股东身份证、营业执照变更记录、报警回执和登报报纸原件。待治安管理科审批通过后,会核发公章的《刻章许可证》。

  4. 持以上办理的材料到公安局刻一个新的印章即可,大约三天左右就能拿到新的印章。

  5. 值得注意的是,公章遗失后,首先应向公司汇报。如果找不到公章,应及时到工商办理挂失等手续(非常重要),并补办公章。

  6. 新补办的公章应与前一个有所不同,以防止公章被人使用,损害公司利益。这期间与公章办理有关的开支应当支付。

公章丢失的报案流程

公章丢失后,报案流程是确保公司权益不受侵害的重要步骤。

  1. 需要携带相关证件和资料到派出所报案,包括:
  • 法人身份证原件及复印件;
  • 营业执照正副本原件及复印件;
  • 法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料;
  • 出示已生效的登报申明文件,这是报案的必要条件之一。
  1. 在派出所报案后,由派出所出具公章遗失证明(报警回执),这是后续办理新刻印章备案的重要凭证。

  2. 在报案过程中,应详细向警方说明公章丢失的情况,以便警方能够及时展开调查,追查公章的下落。

遗失公章的后续处理

遗失公章后的后续处理是确保公司权益不受侵害的重要环节。

  1. 需要登报公示,告知公众公章已经丢失,防止他人冒用。

  2. 按照上述流程办理新刻印章备案,并在获得《刻章许可证》后,到公安局刻制新的印章。

  3. 在补办新印章的过程中,应确保新印章与前一个有所不同,以防止他人冒用旧印章对公司造成损害。

  4. 应妥善保管新印章,加强公司内部管理,防止类似事件再次发生。

  5. 对于因公章丢失而产生的相关开支,公司应予以支付,以保障员工的权益和公司的正常运营。

  6. 在处理遗失公章的后续事宜时,公司应积极配合相关部门的调查和工作,以确保公司的安全和利益。

公章丢失风险高,处理不当后果严重。除了补办新印章,还有哪些预防措施?快来找法网了解更多法律常识,保护公司权益不受侵害。

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