Excel中Index和Match函数实现多条件查询的详细教程

Excel中Index和Match函数实现多条件查询的详细教程

工作中，我们经常会遇到多条件的查询需求。这时，EXCEL中的Index和Match函数可以帮助我们轻松完成这个操作。下面，我将通过一个具体的案例，详细讲解这两个函数如何实现多条件查询。

案例背景

假设我们有一组2020年度销量数据，如下所示：

图1 2020年度销量

数据结构显示了2020年年度，每一位员工对应的每一种车型的销售数量。现在我们的查询需求是：员工关羽在2020年度宝马汽车的销量。其中两个条件为：

1. 员工——关羽
2. 汽车——宝马

Match函数详解

首先，我们来看Match函数的使用方法。在Excel中，Match函数的提示如下：

图3 Match 函数提示

函数参数说明：

1. 第一个参数：所需要查询的对象
2. 第二个参数：查询的数据源
3. 第三个参数：查找方式

我们可以利用Match函数来获取员工关羽在A列的第几行，公式为：

=MATCH("关羽",A:A,0)

同样，我们可以获取宝马汽车在第几列的公式为：

=MATCH("宝马",2:2,0)

Index函数详解

接下来，我们来看Index函数的使用方法。在Excel中，Index函数的提示如下：

图4 Index函数的提示

函数参数说明：

1. 第一个参数：查询的数据源
2. 第二个参数：数据源的第几行
3. 第三个参数：数据源的第几列
4. 第四个参数：在第一个参数有几个区域时，数字几就代表选择的第几个区域

为了完成图2的需求，我们需要获取关羽在第3行，宝马在第3列的数据。所以公式可以为：

=INDEX(A1:Q18,3,3)

嵌套使用Index和Match函数

为了提高公式的复用性，我们可以将Match函数嵌套进Index函数中，公式为：

=INDEX('2020年销售人员报表'!$A$1:$Q$18,MATCH(数据查询!$A$2,'2020年销售人员报表'!$A$1:$A$18,0),MATCH(数据查询!$B$2,'2020年销售人员报表'!2:2,0))

效果展示

完成后的效果如下：

图5 效果展示

特殊情况处理

如果已经知道需要查询的数据在某一列，比如宝马汽车在第3列，公式可以简化为：

=INDEX('2020年销售人员报表'!$C$1:$C$18,MATCH(数据查询!$A$2,'2020年销售人员报表'!$A$1:$A$18,0))

下拉列表制作

最后，关于图5中的下拉列表制作方法，可以参考下图：

图6 下拉列表的制作

通过以上步骤，我们可以轻松实现多条件查询。希望这些内容能帮助你更好地掌握Excel的Index和Match函数。如果你有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时提问。